104-2022 motie vreemd orde van de dag raadsbrede motie mislukken IT-project GGiD.docx

104-2022

Motie vreemd aan de orde van de dag Mislukken IT-project GGiD

Motie over een niet op de agenda opgenomen onderwerp: GGiD De raad van de gemeente Houten in de vergadering bijeen d.d.: 13 december 2022 Onderwerp: Mislukken IT-project GGiD De raad, gelezen de brief aan de raden ‘Stand van zaken van het digitale dossier jeugdgezondheidszorg (GGiD)’ verzonden door de GGD regio Utrecht op 2 november 2022; gehoord de oproep van de commissie verbonden partijen; gelezen de raadsinformatiebrief ‘digitaal dossier jeugdgezondheidszorg (GGiD)’ van het college van B&W; overwegende dat; - de GGDrU op 2 november de gemeenteraden van de 25 deelnemende gemeenten heeft geïnformeerd over het stoppen van ontwikkelen van het digitale dossier jeugdgezondheidszorg (GGiD) en op 9 december over de vervolgstappen; - de gemeenteraden rapportages ontvingen met invoeringsdatum eerste half jaar 2021 en weliswaar tussentijds zijn geïnformeerd over stagnerende voortgang, maar niet over het risico van stopzetting en de financiële impact daarvan; - de kosten voor het vastlopen van de dossier-ontwikkeling voor de bij de GGDrU aangesloten gemeenten circa € 4,9 miljoen bedragen, nog te vermeerderen met kosten voor o.a.

een evaluatie over het proces, een nieuw aanbestedingstraject, juridische kosten en implementatiekosten; - deze kosten en het grote risico bij het AB al bekend waren bij het ter vaststelling aanbieden van de eerste begrotingswijziging 2022 van de GGDrU op 22 september 2022; - de GGDrU in de eerste begrotingswijziging 2022 niet spreekt over een extra kostenpost noch spreekt over een risico inzake de GGID.

ITH Voor Tegen

D66

GL

NH

VVD

CDA

SGP

CU

PVDA

HA!

104-2022 Van oordeel dat; - de toelichting aan de gemeenteraden op 14 november 2022 door de directeur van het algemeen bestuur GGD regio Utrecht geen zelfreflectie bevatte, terwijl die behoefte er vanuit gemeenteraadsleden wel was; - de toelichting onvoldoende inzicht heeft gegeven om onze controlerende taak correct uit te kunnen voeren. Dit gaat over de rol van de GGDrU als opdrachtgever van het proces en in alle vervolgeffecten van het mislukken van deze ontwikkeling; - de vervolgstappen die in de brief van 9 december zijn aangekondigd, waaronder de externe evaluatie en de aanbesteding van een bestaand dossier dat al door de markt wordt aangeboden, ons voorzichtig positief stemmen.

Verzoekt het college van de gemeente Houten Het Algemeen Bestuur van de GGDrU te verzoeken om: 1. De 25 gemeenteraden actief te informeren via regionale raadsinformatiebrieven over actuele beslissingen met financiële impact; 2. Duidelijkere en bindende afspraken te maken over de onafhankelijke evaluatie naar het stopzetten van GGiD die is aangekondigd in de brief van 9 december 2022 en in ieder geval onderzoek te doen naar: a. Het proces van formulering van het programma van eisen tot het besluit tot stopzetting van de ontwikkeling van het GGiD; b. De tijdslijn en momenten van informeren van DB, AB en gemeenteraden; c. De begrote kosten, de daadwerkelijk gemaakte kosten en de sturing hierop; 3. een onafhankelijke haalbaarheidstoets uit te voeren voordat het project daadwerkelijk van start gaat zodat een nieuwe desinvestering voorkomen kan worden. Verzoekt de griffier 4. Deze motie te delen met alle 25 deelnemende gemeenten van de GGDrU en de gemeente Utrecht En gaat over tot de orde van de dag. Ondertekening en naam: Jaap Staman Axel Eerdman D66 Houten HoutenAnders!

Jan Rinkel Renate Lambermont VVD Houten Natuurlijk Houten

Anneke Dubbink PvdA Houten

Willy Boersma Susan van Erp CDA GroenLinks

Agna van Rees Pascal Ooms ChristenUnie SGP Houten

Mark Honkoop ITH

ITH Voor Tegen

D66

GL

NH

VVD

CDA

SGP

CU

PVDA

HA!