1. Tussentijds participatieverslag Essenkade (oktober 2025)

Verslag bijeenkomsten omwonenden Hoewel het proces nog maar net van start is gegaan, vindt de gemeente het belangrijk dat belanghebbenden goed geïnformeerd zijn. Daarom zijn er in augustus en september 5 besloten informatiebijeenkomsten georganiseerd voor de omwonenden van de Essenkade. Daarnaast was er op 25 september een online informatieavond voor alle geïnteresseerden. Deze onlineavond is opgenomen en gepubliceerd op houtenpraatmee.nl. Er zijn een aantal uitgangspunten. Een uitgangspunt is de wettelijke verplichting van de Spreidingswet. De wet schrijft voor dat de gemeente Houten 337 asielzoekers moet opvangen. De gemeente houdt zich aan deze wet. Het COA is van plan het terrein van Essenkade 2 te verwerven. De gesprekken met omwonenden zijn bedoeld om te onderzoeken hoe deze ruimtelijke ontwikkeling het beste vorm zou kunnen krijgen. Per fysieke bijeenkomst waren gemiddeld 80 mensen aanwezig. Daarbij waren er gemiddeld 100 mensen live aanwezig tijdens de online informatieavond. Op de avonden hebben burgemeester Karen Heerschop en wethouder Daan Vermeulen namens de gemeente samen met het COA toelichting gegeven op het proces en op de eerste plannen voor de Essenkade en de indeling van het terrein. Vanuit de zaal kwamen veel vragen over veiligheid, het willen meedenken over de plannen, wanneer het COA aan de slag gaat met het pand.

Ook waren er vragen over welke bewoners er zullen komen, hoe men zou kunnen meehelpen en wanneer het AZC opengaat. Tijdens de bijeenkomsten zijn de meeste vragen beantwoord. De vragen en antwoorden zijn bijgehouden en verwerkt in een Q&A op de website: www.houten.nl/welkominhouten. Behalve de vragen van de fysieke bijeenkomsten, worden ook de vragen van de digitale bijeenkomst verwerkt en de de vele vragen die via de kaartjes en de mailbox opvang@houten.nl zijn binnengekomen. Het doel van de bijeenkomsten was om omwonenden te informeren over het proces en zorgen en wensen op te halen. Met name goed naar elkaar luisteren was belangrijk om zorgvuldig met elkaar het gesprek aan te gaan. Ongeveer 40 personen hebben zich aangemeld om deel te nemen aan een klankbordgroep die betrokken wordt bij zaken als het veiligheidsplan, dagbesteding en inrichting. De 5 fysieke bewonersavonden waren op: 25 augustus, 27 augustus, 8 september, 15 september, 17 september. De digitale bijeenkomst was op 25 september en is terug te zien op houtenpraatmee.nl. Overige gesprekken Sinds het bekendmaken van de plannen voor het onderzoek naar asielopvang op de locatie Essenkade zijn er diverse gesprekken geweest met diverse belanghebbenden. Hieronder treft u een overzicht aan van alle gesprekken tot op heden.

Doel van deze gesprekken was enerzijds uitleg geven op het proces en de plannen en anderzijds luisteren naar zorgen en wensen die leven bij de verschillende stakeholders. Datum

Naam groep

11-06

Gesprek enkele ondernemers Essenkade COA AD interview Lunch met ondernemers Thuisgevers Omwonenden Houten Hub Bewonerscommissie Houten Hub Bezoek AZC Vianen met ondernemers Filmopname Essenkade Bewonersavond Bewonersavond Ondernemers Essenkade Onderwijs (basisscholen) Werkgroep Essenkade

16-06 17-06 20-06 16-07 16-07 17-07 22-07 06-08 25-08 26-08 26-08 01-09 10-09

Burgemeester aanwezig X

Wethouder aanwezig X

X X X X X X X X X X X

X X X X

X X X Weth. Frowijn X

15-09 16-09 17-09 18-09 25-09 04-10 04-10 06-10 16-10 23-10 23-10 27-10 03-11

Bewonersbijeenkomst Demonstratie bij gemeentehuis Bewonersbijeenkomst Bijeenkomst college/raad/COA Webinar bewonersbijeenkomst Manifestatie vluchtelingen ja op ’t Rond Manifestatie – individuele inwoner Organisatie demonstratie 16-9 Ouders KDV de Notedop Geen AZC Essenkade Betrokkenen geen AZC vlaggen Ouders KDV de Notedop Welkom in Houten

X

X

X X X X X X X X X X X

X X x

X X

X