007-2024 Amendement GR RAZU met aangepaste zienswijze

007-2024

Amendement Actieve en passieve informatieplicht voor bestuur en lid van het bestuur GR RAZU

Raadsvoorstelnummer: 661324 Onderwerp: ontwerp Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Archief Zuid-Utrecht (GR RAZU); De raad van de gemeente Houten in de vergadering bijeen d.d.: 13 februari 2024 Ondergetekende(n) stelt/stellen het volgende amendement voor: De beslispunten 2 en 3: 2. Geen zienswijze in te dienen op de ontwerp GR RAZU; 3. Het bestuur van het RAZU middels bijgevoegde brief hierover te informeren. Te wijzigen in: 2. Een zienswijze in te dienen op de ontwerp GR RAZU; 3. Het bestuur van het RAZU middels bijgevoegde zienwijze hierover te informeren. Toelichting De RAZU dient de Regeling Regionaal Archief Zuid-Utrecht vanwege een wijziging van de wet gemeenschappelijke regelingen te actualiseren. De wetswijziging heeft tot doel om het democratisch fundament van de gemeenschappelijke regelingen te verstevigen. De actieve en passieve informatieplicht van een benoemd bestuursorgaan jegens een democratisch gekozen orgaan vormt de basis voor het verstevigen van het democratisch functioneren van de organen van de RAZU. Het concept van de geactualiseerde regeling kent voor het algemeen bestuur zowel de actieve als de passieve informatieplicht. Anders dan voor het algemeen bestuur, kent het concept voor het dagelijks bestuur niet een actieve informatieplicht.

Navraag leert dat het de bedoeling is dat voor beide organen zowel een actieve als een passieve informatieplicht zal gelden. Om onduidelijkheid te voorkomen is het zaak om dat in het reglement voor algemeen bestuur als het dagelijks bestuur op identieke wijze vast te leggen. Ondertekening D66 Jaap Staman

CDA Cees de Heer

SGP Pascal Ooms

PvdA Anneke Dubbink

ITH Sjoerd Kasius

GroenLinks

Houten Anders!

Natúúrlijk Houten

VVD

ChristenUnie Houten

ITH Voor Tegen

D66

GL

NH

VVD

CDA

SGP

CU

PVDA

HA!

007-2024 David Jimmink

Axel Eerdman

Jan Hoogenraad

Jan Rinkel

Agna van Rees

Gemeente Houten Onderdoor 25 Postbus 30, 3990 DA Houten Telefoon 030 639 26 11 Fax 030 639 28 99 E-mail: gemeentehuis@houten.nl Internet: www.houten.nl

Regionaal Archief Zuid-Utrecht T.a.v. mevrouw H.A. Hokke Postbus 64 3960 BB Wijk bij Duurstede

Datum

Uw kenmerk

Uw brief van

Ons kenmerk

Bijlagen

13 februari 2024

RAZU20231129_02

29 november 2023

820030

-

Onderwerp

Zienswijze ontwerp-Gemeenschappelijke Regeling RAZU 2023 Geacht bestuur, Op 29 november 2023 heeft u ons een door het Bestuur van het Regionaal Archief Zuid-Utrecht (RAZU) vastgestelde ontwerp-Gemeenschappelijke Regeling 2023 gestuurd. U nodigt de gemeenteraad uit met een zienwijze een reactie te geven op de ontwerp-Gemeenschappelijke Regeling. Onze gemeenteraad heeft op 13 februari 2024 kennis genomen van de ontwerp-Gemeenschappelijke Regeling en besloten daar de onderstaande zienswijze op te formuleren. Het doel van de wetgever is om het democratisch fundament van de gemeenschappelijke regelingen, zoals het Regionaal Archief Zuid-Utrecht te verstevigen. Een eerste voorwaarde om dat doel te bereiken is een goede informatievoorziening van het RAZU naar de gemeenteraad. In bestuurlijke verhoudingen wordt een goede bestuurlijke informatievoorziening gewaarborgd met het formeel vastleggen van zowel een actieve, als een passieve informatieplicht. In het concept reglement van de RAZU is in het eerste lid van artikel 10 zowel de passieve als de actieve informatievoorziening van het voltallige bestuur aan de raad en raadsleden vastgelegd. In het tweede lid treft de raad alleen de passieve informatievoorziening aan. Wij stellen u voor om ook de actieve informatievoorziening zodanig te benoemen in artikel 10, tweede lid.

Wij stellen u tevens voor om, met het oog op het nastreven van een actieve participatie, het woordje ‘slechts’

ITH Voor Tegen

D66

GL

NH

VVD

CDA

SGP

CU

PVDA

HA!

007-2024 in artikel 11, eerste lid, te schrappen. Als u nog vragen hebt, dan kunt u contact opnemen met de heer P. Druppers via telefoonnummer (030) 63 92 611. Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Houten, de secretaris, de burgemeester, ndtekening2$

$handtekening$ A.J. Barink Bijlage(n):

ITH Voor Tegen

G.P. Isabella

geen

D66

GL

NH

VVD

CDA

SGP

CU

PVDA

HA!