SV.2021.59 VVD Smetenhof 21-0107183

VVD-fractie gemeenteraad Horst aan de Maas Aan: College van Burgemeester & Wethouders van de gemeente Horst aan de Maas Betreft: Stand van zaken ontwikkeling De Smetenhof Lottum Datum: 7-12-2021

Geacht College, VVD Horst aan de Maas heeft een brief ontvangen van een aantal Lottumse verenigingen/gebruikers van MFC De Smetenhof in Lottum. In dit schrijven wordt aangegeven dat ondanks een door de gemeente gereserveerd budget en gemaakte plannen voor verbouwing en aanpassingen de daadwerkelijke aanpassingen op zich laten wachten. In hun brief worden een aantal zaken benoemd die verbouwen op korte termijn volgens de gebruikers noodzakelijk maakt. Naar aanleiding hiervan hebben we de volgende vragen; 1. Kloppen de voorbeelden in de brief zoals; lekkages in het dak, slechte akoestiek, verouderde sanitaire voorzieningen, een te kleine keuken om grotere bijeenkomsten te faciliteren, onlogische en inefficiënte indeling van ruimtes, verouderde klimaatbeheersing en dat het gebouw verre van duurzaam is? 2. Wat is de stand van zaken en het vervolg met betrekking tot verbouwing en aanpassingen aan MFC De Smetenhof? 3. Er zijn reeds gelden gereserveerd voor deze aanpassingen, wanneer kan deze initiatiefgroep een plan van aanpak ontvangen en kunnen zij daadwerkelijk gaan starten met deze verbouwing? 4. Wat gebeurt er als er uit het plan van aanpak blijkt dat het budget ontoereikend is?

Wij ontvangen uw mondelinge reactie graag tijdens de volgende voorbereidende raadsvergadering. Met vriendelijke groet,

Yvonne Douven VVD Horst aan de Maas Bijlage: Brief van verenigingen

Beste gemeenteraad, Vorig jaar heeft u tot onze grote dank een budget gereserveerd voor het verbouwen van MFC de Smetenhof in Lottum. Een mooi besluit waar Lottum heel erg blij mee is. Helaas is er alleen nog geen verbouwing gerealiseerd. De plannen liggen er (al bijna twee jaar), maar het proces om te komen tot het daadwerkelijk aanpassen van het gebouw heeft blijkbaar meer tijd nodig. Dat vinden we jammer. Enerzijds omdat het draagvlak voor het plan steeds meer onder druk komt te staan, anderzijds omdat door de complexe opgave en de stijgende prijzen de budgetruimte onhaalbaar lijkt geworden. Daarom deze brief. Deze brief heeft twee doelen: 1. Uitleggen waarom het verbouwen van de Smetenhof noodzakelijk is (voor zover dat nog niet bekend was). 2. Vragen om prioriteit te geven aan dit project en mee te denken over de financiële ruimte zodat de verbouwing op korte termijn daadwerkelijk gestart kan worden. Daarnaast geven we u nog een korte toelichting op het toekomstige beheer van het gebouw. Waarom is verbouwen noodzakelijk? Aanpassing van de Smetenhof is in basis nodig om een toekomstgerichte en gezonde exploitatie van het gebouw te realiseren (dat is een wens vanuit de gemeente).

Na het sluiten van Café-Zaal de Harmonie, in 2019, is aanpassing noodzakelijker geworden omdat meer verenigingen gebruik zijn gaan maken van de Smetenhof terwijl het gebouw daar niet op ingericht is. Met tijdelijke, kleine maatregelen werden snel oplossingen gevonden om de verenigingen een dak boven het hoofd te bieden. Maar wel met de belofte dat op korte termijn een structurele verbouwing van de Smetenhof gerealiseerd zou worden. Door het gebouw te vernieuwen, het energieneutraal te maken en in te richten passend bij de wensen en behoeften van de verenigingen, is een gezonde exploitatie mogelijk. Daarnaast verbetert een verbouwing de multifunctionaliteit van het gebouw en creëert het een fijne en gezonde plek voor alle inwoners van Lottum. Met dit in het achterhoofd zijn de Lottumse verenigingen bij elkaar gaan zitten. Er is een enquête gehouden, er zijn bijeenkomsten georganiseerd en van alle 26 (!) verenigingen die gebruik maken van de Smetenhof zijn wensen en behoeften opgehaald. Een afvaardiging van de verenigingen heeft samen met andere vrijwilligers, ambtenaren van de gemeente, Synthese en een architect plannen ontwikkeld om van de Smetenhof een toekomstgericht en gezonde locatie te maken voor cultuur, binnensport, dagbesteding, jongerenwerk, muziek en andere activiteiten. De plannen zijn in 2020 aan het dorp gepresenteerd en het draagvlak is groot.

De noodzaak om snel te starten met verbouwen is ook groot. Een aantal voorbeelden: -

De locatie heeft onder andere te maken met: o Lekkages in het dak o Een lift die regelmatig kapot is (en nog alleen gebruikt mag worden voor goederen) o Zalen die akoestisch slecht ingericht zijn o Verouderde sanitaire voorzieningen o Een te kleine keuken om grotere bijeenkomsten te faciliteren o Indelingen van ruimtes die onlogisch en inefficiënt zijn o Verouderde klimaatbeheersing en het gebouw is verre van duurzaam

Waarom nu prioriteit geven? Al twee jaar onderzoeken we hoe de verbouwing van de Smetenhof het beste vorm kan krijgen. We gaan daarbij geen optie uit te weg: vloer eruit, stuk aanbouwen, dak omhoog, andere indeling, sanitair verplaatsen of niet, mobiel of vast podium, enz. Steeds passen we de plannen aan om het financieel haalbaarder te krijgen, om klimaat- of duurzaamheidswensen te verwerken of om de multifunctionaliteit te verbeteren. Inmiddels zitten we aan optie 7. In deze optie hebben we vooral naar de dakconstructie gekeken. Door deze eenvoudiger te maken besparen we kosten en maken we het gebouw, doordat het een groen dak wordt, duurzamer en klimaatvriendelijker. Op dit moment wordt door de architect en gemeente onderzocht of deze optie past binnen de financiële kaders die u als raad gesteld heeft. Mocht dat niet zo zijn, dan onderzoeken we of we met zelfwerkzaamheid door Lottumse vrijwilligers verder kosten kunnen besparen. Of dat gaat lukken is onzeker. De stijgende prijzen in o.a. de bouw maken snelheid daarnaast nog belangrijker. Het budget dat u als gemeenteraad beschikbaar gesteld heeft, vraagt ons om compromissen te sluiten in onze plannen. Dat hebben we in alle opties ook steeds gedaan. Nog meer water bij de wijn doen raakt de basis van de verbouwing en dat is niet wenselijk.

Daarom vragen we u als gemeenteraad om met ons mee te denken zodat het plan zoals het er ligt mogelijk wordt gemaakt en we op korte termijn aan de slag kunnen om Lottum een gezonde, duurzame en toekomstgericht multifunctioneel centrum te geven. De samenwerking tussen de verenigingen, gemeente, Synthese en architect verloopt soepel. Ja, er mag meer snelheid in het project komen, maar er wordt in ieder geval op een constructieve en goede manier met elkaar gesproken en samengewerkt. Dat verdient absoluut een compliment. Toekomstig beheer Naast de praktische en technische tekortkomingen zoals eerder genoemd heeft ook de huidige beheersituatie veel impact op het gebouw en de verenigingen die er gebruik van maken. Het vernieuwen van de Smetenhof en daarmee ook het onderzoeken van de beheermogelijkheden hebben hiermee nog meer prioriteit. Om het beheer van de Smetenhof, na de verbouwing, te organiseren wordt er vanuit het dorp op dit moment een beheerstichting opgezet. Deze stichting bestaat uit bestuurders van verenigingen die gebruik maken van het gebouw en uit enthousiaste en betrokken Lottumers. De stichting gaat zich, in goed overleg met de gemeente, bezighouden met het beheer van het gebouw, de exploitatie van het gebouw en het verhuren van de ruimtes.

Met dank aan de ondersteuning vanuit Synthese krijgt de stichting op korte termijn concreet vorm en is het dorp klaar voor een vernieuwd en gezond MFC de Smetenhof! Het is bijzonder dat zoveel Lottumse verenigingen elkaar gevonden hebben in een gezamenlijke ambitie om van de Smetenhof een (financieel) gezond en toekomstgericht gebouw te maken. Muziek, jongerenwerk, binnensport, recreatie, carnaval, dagbesteding, onderwijs. Het komt allemaal samen in dit gebouw. De centrale plek voor de leefbaarheid in Lottum. We hopen van harte dat er vanuit de gemeente prioriteit aan dit project gegeven wordt en er meegedacht wordt om het financieel mogelijk te maken zodat we op korte termijn aan de slag kunnen! Dank

Groet,

Slagwerkgroep Drums & Roses Stichting JOL Dansgarde Lottum Koninklijke Harmonie Lottum Dorpsraad Lottum KBO Lottum Vrouwenbeweging Lottum SV Lottum Samen in Beweging Joekskapel Kleug Zaat GMV de Peg