RIB.24.027 Accommodatiebeleid

Stuknummer: 24.0000860

Raad 16-04-2024 RIB.24.027

raadsinformatiebrief van

: Burgemeester en wethouders

portefeuillehouder

: E. Joosten

aan

: De leden van de gemeenteraad

datum

: 13/02/2024

status

: Actieve informatie

openbaar

: Ja

Onderwerp RIB- Raadsinformatiebrief accommodatiebeleid en lopende initiatieven Aanleiding In RIB.23.042 van 18 april 2023 las u dat wij koersten op vaststelling van het geactualiseerde accommodatiebeleid in maart 2024. In de presentatie op 12 december 2023 lieten we u weten dat het proces in maart afgerond zou worden en dat we het nieuwe accommodatiebeleid in mei ter vaststelling aan uw raad voorleggen. Met deze raadsinformatiebrief informeren wij u over recente ontwikkelingen in het proces en bij een aantal lopende initiatieven. Met betrekking tot deze lopende initiatieven hebben we in RIB.23.011 van 17 november 2022 benoemd dat we, tot aan de vaststelling van het accommodatiebeleid, nieuwe verzoeken met grote impact niet in behandeling nemen en/of ter besluitvorming voorleggen. Ondertussen zijn er op enkele plekken wel ontwikkelingen, zoals het dorpshuis Meerlo en het scenario-onderzoek naar een gezamenlijke MFA Sport- en Cultuur voor Grubbenvorst en Lottum. Vervolg proces accommodatiebeleid Zoals u weet, vraagt de actualisatie van het gemeentelijke accommodatiebeleid om een zorgvuldig proces. Het raakt alle stichtingen en verenigingen binnen onze gemeente die activiteiten organiseren in een accommodatie. Zij zijn dan ook intensief betrokken bij het proces.

De informatie die we onder andere bij hen opgehaald hebben, vormt een belangrijke basis voor de verdere uitwerking van het beleid. De kwaliteit van het eindproduct staat daarbij voorop. We concluderen dat er meer tijd nodig is voor een goede vertaling naar beleid en om hier het goede gesprek over te voeren met de stichtingen en verenigingen. Door het vertrek van de projectleider accommodatiebeleid en de werving van een nieuwe projectleider kwam de oorspronkelijke planning nog meer onder druk te staan. De planning ziet er nu als volgt uit: maart 2024 april/ mei 2024 mei/ juni 2024 september/ oktober 2024

Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst

Verder uitwerken van het beleidskader op basis van de input van de verenigingen. Concept einddocument bespreken met verenigingen tijdens participatieavonden. Verwerken reacties van de verenigingen voor bestuurlijke besluitvorming. Vaststelling door uw raad.

Postbus 6005 / 5960 AA Horst

T: 077 - 477 97 77

F: 077 - 477 97 50

Pag. 2 van 2

Dorpshuis Meerlo Een actieve groep vrijwilligers uit Meerlo werkt al jarenlang aan een plan voor een gezamenlijk dorpshuis, dat plek gaat bieden aan de activiteiten van verenigingen uit het dorp. Diverse verenigingen en gebruikers ondertekenden op 10 oktober 2023 een intentieovereenkomst. De werkgroep Dorpshuis Meerlo voerde een locatieonderzoek uit, waarbij de locatie ’t Tumpke (kantine van de sporthal Brugeind) als beste naar voren komt. In het kader van het nieuwe Integraal Huisvestingsplan Onderwijs hebben wij in januari 2024 met alle schoolbesturen gekeken waar de komende 15 jaar de uitdagingen liggen. Daaruit blijkt dat er binnen deze termijn sprake zal zijn van leegstand in basisschool Megelsheim in Meerlo. Als college streven wij naar het combineren van functies, zoals het koppelen van een school aan een MFA. Daarom vinden wij het essentieel dat het basisonderwijs integraal onderdeel uitmaakt van het proces rondom het nieuwe dorpshuis. Daar was tot nu toe geen sprake van, omdat de toekomstige leegstand nog geen reden was om op korte termijn met de school aan de slag te gaan. Echter het combineren van deze functies levert mogelijk voordelen op voor de exploitatie van de verenigingen. Het is daarom een mooie kans om dit nu samen op te pakken en mogelijkheden voor koppeling van functies op één locatie te onderzoeken.

Op 21 februari 2024 hebben wij de werkgroep Dorpshuis Meerlo gevraagd om aanvullend locatieonderzoek te doen, waarbij de school als functie wordt toegevoegd aan een toekomstig MFA. Daarnaast hebben we de werkgroep geïnformeerd over de nieuwe planning voor het accommodatiebeleid. In dit gesprek sprak de werkgroep haar zorgen uit over de vertraging en het effect daarvan op het enthousiasme in het dorp. Het bestaande plan van de werkgroep Dorpshuis Meerlo én het gevraagd aanvullend onderzoek voldoen aan de basisuitgangspunten van het accommodatiebeleid, die we ook blijven hanteren in het geactualiseerde beleid: clustering en multifunctionele inzet. Dit aanvullend onderzoek kost uiteraard tijd. Na afronding van dit onderzoek, is ook het accommodatiebeleid vastgesteld. De vertraging blijft op deze manier minimaal en we komen na de vaststelling van het accommodatiebeleid bij uw raad terug met een voorstel voor Meerlo. Scenario-onderzoek gezamenlijke MFA Sport- en Cultuur voor Grubbenvorst en Lottum Naar aanleiding van de motie “Scenario-onderzoek gezamenlijke MFA Sport- en Cultuur voor Grubbenvorst + Lottum” (9 mei 2023) is een scenario-onderzoek gestart. Met dit onderzoek wordt gekeken naar de mogelijkheden om GFC ’33 en S.V. Lottum gezamenlijk te accommoderen. Ook wordt onderzocht of de locaties geschikt zijn voor het doorgroeien naar een multifunctionele accommodatie.

Uit het rapport moet blijken waar het initiatief vanuit ruimtelijk oogpunt en beleidsmatig het best past. Op 19 februari 2024 is het conceptrapport met de betrokken verenigingen besproken. Momenteel wordt gewerkt aan het definitieve stuk. Naar verwachting wordt het rapport eind maart van dit jaar afgerond. GFC ’33 en S.V. Lottum kunnen op basis van het rapport hun initiatief verder uitwerken. De definitieve locatiekeuze vindt plaats na vaststelling van het accommodatiebeleid. De betrokken zijn hiervan op de hoogte.

Bijlagen Geen bijlagen

2