RIB.23.063 Tochtsluis Gasthoes

Stuknummer: 23.0004437

Raad 29-08-2023 RIB.23.063

raadsinformatiebrief van

: Burgemeester en wethouders

portefeuillehouder

: E. Joosten

aan

: De leden van de gemeenteraad

datum

: 20/07/2023

status

: Schriftelijke raadsvragen

openbaar

: Ja

Onderwerp BW Tochtsluis gasthoes, deel 2. Aanleiding

Op 29 juni heeft de VVD fractie aanvullende vragen gesteld over de inmiddels gerealiseerde tochtsluis bij ’t Gasthoes. Hierbij willen wij de vragen beantwoorden. Beantwoording

1. Waarom geeft u aan dat er niet meerdere offertes zijn terwijl dit wel het geval is? De gemeente heeft één offerte aangevraagd. Wij weten nu dat stichting ’t Gasthoes ook een prijsindicatie heeft opgevraagd. Dit om een globale prijsindicatie te hebben, in geval er ook van ‘t Gasthoes een bijdrage gevraagd zou worden. 2. Er is een flink prijsverschil in beide offertes, op basis waarvan heeft u voor de vele duurdere offerte gekozen? Nogmaals, er is maar 1 offerte. De offerte van Wijnen Bouw is compleet inclusief tekeningen, berekeningen, installatiewerk, afgestemd op een eigen fundatie en losgekoppeld van de monumentale wand / muur. Uiteraard moet Wijnen Bouw gewoon weer garantie leveren. De prijsindicatie die ‘t Gasthoes heeft ontvangen sluit nog zaken uit, bevat een aantal PM-posten en is ook niet compleet gebaseerd op het programma van eisen, waardoor deze niet vergelijkbaar is. 3. Klopt het bericht dat er een overeenkomst ligt met Wijnen dat zij enkele jaren alleenrecht hebben voor onderhoud en mogelijke verbouwingen/aanpassingen? Indien ja, waarom zijn er dan toch andere offertes aangevraagd? De door de gemeente aangevraagde offerte is van Wijnen Bouw, die volgens contract 3 jaar all-in garantie levert en vervolgens ook 10 jaar lang gewone garantie. Dit betreft garantie over de renovatie.

Bezoekadres: BezoekAdres, PlaatsBA

Postadres / PostCodePA PlaatsPA

T TelefoonNummer

F FaxNummer

Pag. 2 van 2

Werkzaamheden voor de tochtsluis vallen binnen deze periode. Vandaar de offerte en gunning aan Wijnen Bouw. Naast de garantieafspraken op de renovatie heeft de gemeente ook een servicecontract met Wijnen Bouw voor het onderhoud van ons totale vastgoedbezit. Dit is via een Europese aanbestedingsprocedure tot stand gekomen. In deze gunning is ook regelruimte opgenomen om aanvullende opdrachten 1 op 1 te kunnen en mogen gunnen. 4. Heeft u voor het aangaan van dit contract de Europese aanbestedingsregels gerespecteerd? Zo nee, waarom niet? Zie antwoord bij vraag 3. Het meerjarig onderhoudscontract is Europees aanbesteed. De renovatie is volgens ARW (aanbestedingsreglement werken) aanbesteed. Beoordeeld door de accountant en akkoord bevonden bij de jaarstukken 2021 en 2022. 5. Waarom zijn wij als gemeenteraad niet meegenomen of op de hoogte gesteld van eerder genoemde zaken? Uitvoering is aan het College en de organisatie. 6. Hoe ziet u de actieve informatieplicht die u als wethouder heeft richting gemeenteraad? En hoe wilt u toekomstige plannen met ons als gemeenteraad gaan delen? Over een aantal zaken moeten we de raad informeren. Het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden valt hier niet onder. Maar het had als actieve informatie vooraf naar uw raad kunnen komen. 7. U gaf dinsdag aan dat de kosten voor de tochtsluis uit het onderhoud budget betaald worden.

Gaat u dit budget aanvullen? Indien ja, vanuit welke gelden gaat u dit aanvullen? Nee dat is niet nodig. Wij hebben in het meerjaren onderhoudsplan rekening gehouden met onderhoud aan ‘t Gasthoes en onvoorziene uitgaven. 8. Bent u het met ons eens dat een verbouwing van deze grote geen onderhoud betreft maar een investering in het gebouw en dus niet onder het budget van onderhoud valt? En derhalve dus ook gemeld had moeten worden aan de raad? Het wegnemen/voorkomen van schade door een preventieve maatregel kwalificeren we in dit geval als onderhoud. 9. U gaf aan dat er ook alternatieven zijn aangebracht om te bekijken of de problemen daarmee opgelost zouden zijn, welke alternatieven zijn er aangebracht en wat zijn de kosten daarvan? Wat bedoeld werd is dat we eerst wilden aanzien wat het weglaten van de tochtsluis deed. Een elektrisch luchtgordijn is bij de renovatie gerealiseerd. ’t Gasthoes zelf heeft hier later nog zware stoffen gordijnen aan toegevoegd. Beide maatregelen werkten onvoldoende. Het Gasthoes en haar gasten worden bij wind, regen en sneeuw geconfronteerd met een natte vloer en vochtige wanden. Dit leidt tot gevaar en schade. Met preventief onderhoud nemen we dat weg. Preventief onderhoud is onder andere het voorkomen van schade, uitval, gebreken en ongemak op een later moment.

2