RIB.22.063 Transisitiesubsidie BiblioNu

Stuknummer: 22.0005801

Raad 29-11-2022 RIB.22.063

raadsinformatiebrief van

: Burgemeester en wethouders

portefeuillehouder

: R. Bouten

aan

: De leden van de gemeenteraad

datum

: 28/09/2022

status

: Actieve informatie

openbaar

: Ja

Onderwerp RIB transitie bibliotheekwerk Aanleiding In juni 2020 heeft uw gemeenteraad besloten een eenmalige subsidie van € 60.000,- beschikbaar te stellen voor BiblioNu, voor de transformatie van het bibliotheekwerk. De bibliotheek bevindt zich nu in de eindfase van de transitie waarbij een combinatie van organisatieontwikkeling en reorganisatie is afgerond. Hoewel een cultuurverandering een proces is dat jaren de tijd nodig heeft, is alles formeel afgerond. We willen uw gemeenteraad informeren over de definitieve vaststelling van de subsidie en de voortgang van het bibliotheekwerk. Kernboodschap Het college van B&W heeft de subsidie voor de transformatie van het bibliotheekwerk definitief vastgesteld, conform het verleende bedrag. BiblioNu heeft na het afronden van het formele traject een verantwoording ingediend. Op basis van de verantwoording en de gestelde voorwaarden, het structureel overleg dat heeft plaatsgevonden en de ontwikkeling die we zien bij de bibliotheek, is de subsidie definitief vastgesteld. Een toekomstbestendige educatieve-maatschappelijke bibliotheek De transitiebijdrage is verleend om de bibliotheek toekomstbestendig te maken. De bibliotheek geeft aan weer financieel in balans te zijn, de algemene reserves zijn weer op een gezond niveau gebracht en de meerjarenbegroting is opgezet met een positief resultaat.

Afgelopen twee jaar is er elk kwartaal een financiële rapportage opgeleverd en besproken. BiblioNu heeft hiermee laten zien weer financieel in control te zijn. Er is toegewerkt naar een nieuwe organisatie, met één team. De reorganisatie en het traject hebben ertoe geleid dat bijna alle medewerkers een plek hebben kunnen vinden binnen de nieuwe organisatiestructuur. Medewerkers zijn geschoold en opgeleid. BiblioNu geeft aan dat er momenteel een team staat dat met veel energie elke dag stappen maakt om BiblioNu te transformeren naar een educatieve-maatschappelijke bibliotheek. Op inhoud en in de beeldvorming merken we dat de bibliotheek zich ontwikkelt. Hoewel veel inwoners de bibliotheek gebruiken als een plek om een boek te lenen en lezen, zien we de ontmoetingsfunctie groeien. Studenten die in de bibliotheek studeren. Het samen oppakken van culturele en of maatschappelijke

Bezoekadres: BezoekAdres, PlaatsBA

Postadres / PostCodePA PlaatsPA

T TelefoonNummer

F FaxNummer

Pag. 2 van 2

projecten met huisgenoten van ’t Gasthoês, zoals bijvoorbeeld het Alzheimercafé in ’t Gasthoês en een collegetour met Ruud Lenssen. BiblioNu heeft de afgelopen jaren een aantal andere maatregelen genomen waaronder: • het inzetten op het meer werken met vrijwilligers op praktische werkzaamheden; • het toewerken naar allround bibliotheekmedewerkers; • er is een nieuwe missie omarmd: “BiblioNu is een ontwikkelaar van mensen, zo stimuleren we zelfredzaamheid en zelfontplooiing.” De transitie van het bibliotheekwerk vertaald in praktijkvoorbeelden: • Verjonging van het team en een enorme groei van vrijwilligers, op dit moment ca. 90; • de bibliotheek in Horst is 7 dagen per week open (ca. 12 uur per dag); • er is een vrijwilligerscoördinator aangesteld en BiblioNu heeft het certificaat “Vrijwillige Inzet Goed Geregeld” ontvangen; Synergievoordeel Gasthoês BiblioNu heeft het voortouw genomen om met de interim-bestuurder van ’t Gasthoês en de bestuurder van de Omroep tot gepaste afspraken te komen voor de financiële taakstelling serieus te onderzoeken. De financiële taakstelling is door het wegvallen van Omroep Horst aan de Maas volledig bij BiblioNu komen te liggen. BiblioNu heeft samen met de betrokken partijen laten weten dat een dergelijke taakstelling niet haalbaar is en dit vergaande gevolgen zou hebben voor het bibliotheekwerk in Horst aan de Maas.

Hoewel de financiële taakstelling niet is behaald, worden er wel andere voordelen behaald uit de samenwerking. Er wordt bijvoorbeeld winst gehaald uit de samenwerking met de horecamedewerkers die de bibliotheek openen en sluiten. Diverse activiteiten worden georganiseerd met andere huisgenoten en de aanloop van de bibliotheek draagt bij aan de horeca omzet van ’t Gasthoês. We spreken hier over inhoudelijk synergie. Vervolg De afgelopen twee jaar hebben in het teken gestaan van de verhuizing naar ’t Gasthoês en het bouwen aan een toekomstbestendige nieuwe bibliotheek. Nu alles op de rit staat zal de focus weer verschuiven naar de inhoud, de impact en toegevoegde waarde van het bibliotheekwerk voor inwoners uit Horst aan de Maas. BiblioNu ontvangt een meerjarige budgetsubsidie, tot 2025. Het laten zien van impact en toegevoegde waarde is een onderdeel van de subsidieafspraken. De bibliotheek levert vanuit haar functie als algemene basisvoorziening voor inwoners een bijdrage aan een sterke sociale basis. Dit in samenhang met andere maatschappelijke partners.

Bijlage Geen bijlage

2