RIB.22.020 Notulen AV GPV

Stuknummer: 22.0000948

Raad 22-02-2022 RIB.22.020

raadsinformatiebrief van

: Burgemeester en wethouders

portefeuillehouder

: R. Tegels

aan

: De leden van de gemeenteraad

datum

: 31/01/2022

status

: Toezeggingen, nummer: 2021.178

openbaar

: Ja

Onderwerp RIB notulen Algemene Vergadering van Aandeelhouders BV Ontwikkelbedrijf Greenport Venlo

Aanleiding Wethouder Tegels vraagt na of de raad of de werkgroep Greenport Venlo de notulen van het aandeelhoudersoverleg kan ontvangen.

Beantwoording Naar aanleiding van de motie stand-still verdozing landschap en beleidslijn Greenport Venlo is de toezegging door wethouder Tegels gedaan na te vragen of de raad of de werkgroep de notulen van het aandeelhoudersoverleg kan ontvangen. In de basis ligt de vraag c.q. de afweging of een document openbaar is in de WOB. In dit geval is sprake van belangen als genoemd in artikel 10 van de Wob. Het betreft artikel 10, tweede lid, van de Wob waaruit volgt dat: het verstrekken van informatie ingevolge deze wet eveneens achterwege blijft voor zover het belang daarvan niet opweegt tegen: sub b, economische of financiële belangen van de gemeente; en sub g, het belang van het voorkomen van onevenredige benadeling van de betrokken rechtspersonen. Het gaat om een bedrijf (een privaatrechtelijke onderneming) en om bedrijfsgevoelige informatie. Het is geen overheidsinformatie. Openbaarmaking van strategische, commerciële of privacygevoelige informatie zal het ontwikkelbedrijf (of haar aandeelhouders of stakeholders) ernstige schade kunnen berokkenen. Alle stukken (incl. de verslagen) worden vertrouwelijk aan de overheid meegedeeld. Het ontwikkelbedrijf staat niet toe dat deze documenten geheel of gedeeltelijk openbaar gemaakt worden. De verslagen van de aandeelhoudersvergaderingen kunnen derhalve niet aan de raad of de werkgroep worden verstrekt.

We kunnen wel na een aandeelhoudersvergadering aangeven welke onderwerpen besproken zijn. Daarnaast wordt door het ontwikkelbedrijf ieder kwartaal een kwartaalrapportage verstrekt. En éénmaal per jaar een bijeenkomst georganiseerd voor deelnemende raden en staten.

Bezoekadres: BezoekAdres, PlaatsBA

Postadres / PostCodePA PlaatsPA

T TelefoonNummer

F FaxNummer

Pag. 2 van 2

Ook is het ontwikkelbedrijf vaker in gesprek met de werkgroep Greenport Venlo over de ontwikkelingen of specifieke voorstellen of vragen die er leven. Vanuit het laatste aandeelhoudersoverleg van 15 december 2021 kan het volgende worden aangegeven. De volgende onderwerpen zijn aan de orde gekomen: • Begroting 2022 en meerjarenraming 2023-2026/2034. Naar verwachting zullen in 2022 nog enkele grote grondleveringen plaatsvinden van eerder gesloten transacties. Vanaf 2022 is er sprake van een beperkte planvoorraad, aangezien de ontwikkeling van klaver 7 en eventueel klaver 15 nog tijd in beslag zal nemen. • Uitkering agio. Vanwege de overliquiditeit bij het ontwikkelbedrijf en de kosten die dat met zich meebrengt, is besloten alvast over te gaan tot de uitkering van een deel van het ingelegd eigen vermogen van de aandeelhouders. • Evaluatie Samenwerkingsovereenkomst werklandschap. In de SOK is opgenomen dat na vijf jaar een evaluatie van de samenwerking zal plaatsvinden. Er is ingestemd met een procesnotitie. • Vaststelling profiel voorzitter Raad van Commissaris. Vanwege dat de huidige voorzitter medio 2022 volgens planning zijn functie zal neerleggen is er een nieuw profiel opgesteld. Het voorgelegde profiel zal nog op onderdelen worden aangepast en worden aangevuld met ook de profielen van de overige leden. • Voortgang gebiedsontwikkeling.

Hierbij is gesproken over de volgende onderwerpen: - Ontwikkelingen klaver 15 in gemeente Venray - Landschapsplan - Maatschappelijke/politieke discussie over grote bedrijfsbebouwing - Internationale medewerkers. In het vervolg zult u via een raadsinformatiebrief een soortgelijke samenvatting ontvangen na een aandeelhoudersvergadering.

Bijlagen Niet van toepassing.

2