RIB.21.112 BVNL Kermis

Stuknummer

Raad 09-11-2021 RIB.21.112

raadsinformatiebrief van

: Burgemeester en wethouders

portefeuillehouder

: R. Palmen

aan

: De leden van de gemeenteraad

datum

: 05/10/2021

status

: Schriftelijke raadsvragen

openbaar

: Ja

Onderwerp

RIB schriftelijke raadsvragen BVNL de kermis Horst. Aanleiding

De fractie van BVNL heeft schriftelijke vragen gesteld naar aanleiding van de kermis in Horst. Beantwoording

1 Nu reclame in media en op reclameborden buiten te laat is willen wij u vragen hoe u er zorg voor gaat dragen dat de kermisexploitanten niet met legen handen naar huis gaan? Los van de veel te late datum van definitieve bekendmaking, is het nooit onze taak om te zorgen dat exploitanten niet met lege handen naar huis gaan. Wij organiseren een kermis en scheppen de voorwaarden voor exploitanten om daar te ondernemen en hun boterham te verdienen. Onze indruk is dat juist door alle aandacht over en rondom de kermis, er extra bekendheid is geweest voor het doorgaan van de kermis. Daarmee is dat niet goed uiteraard, maar we hebben gezien en ervaren dat de kermis ondanks alles goed bezocht is. 2 Hoe gaat de gemeente de inkomstenderving van de kermisexploitanten compenseren mocht dit nodig zijn? In de afweging de kermis doorgang te laten vinden op deze alternatieve locatie zijn ook de (on)kosten voor de exploitanten en de gemeente meegenomen. We hebben geen van de exploitanten verplicht hier te komen staan. We compenseren exploitanten in natura (bijvoorbeeld water en stroom) en financieel. Het is de inschatting van de individuele exploitant geweest om te bepalen of dit voldoende was om hier te komen staan. 3 De kermis van Horst is dit jaar kleiner dan de kermis in enkele kernen van Horst aan de Maas.

Heeft u actief kermisexploitanten benaderd of opgeroepen? Ja, maar niet rechtstreeks. Wij hebben bureau De Kermisgids ingeschakeld ons te ondersteunen in het organiseren van kermissen. Deze zoekt voor ons naar (beschikbare) exploitanten. Dat zijn over het algemeen de exploitanten die hier al jaren staan, maar kunnen ook andere partijen zijn. Deze organisator levert middels een aanvraag voor een evenementenvergunning een totaal plan aan met indeling van de kermis, aard van de attracties, veiligheidsplan, verkeersplan etcetera.

Bezoekadres: BezoekAdres, PlaatsBA

Postadres / PostCodePA PlaatsPA

T TelefoonNummer

F FaxNummer

Pag. 2 van 2

4 Hoe kan het dat we zo laat pas weten dat de kermis door kan gaan? Op basis van de destijds geldende coronamaatregelen zagen wij onvoldoende ruimte om op een verantwoorde manier een kermis te organiseren in het centrum van Horst. De maatregelen van toen zouden ons genoodzaakt hebben veel ruimte voor terrassen weg te nemen en de kermis af te hekken (zodat we de gesloten ruimte met toegangsdosering (max. 750 personen en 5m2 per persoon) konden borgen. Dat zou niet de uitstraling geven aan het centrum en de kermis die we nastreven. Het evenemententerrein was reeds bezet op de kermisdatum. Een samenloop van evenementen daar was niet wenselijk. Vervolgens hebben we gezocht naar een alternatieve datum. Rekening houdend met andere evenementen, kwamen we uit in oktober. Dat leek ons geen realistisch moment voor deze kermis. We hebben toen geschakeld op het alternatief dat de exploitanten zelf hebben aangedragen op de Schutroe. We hebben moeten onderzoeken of de kermis daar kon, of er voldoende exploitanten waren om een aantrekkelijke kermis neer te zetten en of we met alle maatregelen (o.a. verkeer) gedraaid konden komen op deze locatie. Omdat deze acties achter elkaar zijn uitgezet in plaats van langs elkaar, konden we inderdaad pas heel laat duidelijkheid geven.

5 Hoe gaat u dit voor het volgend jaar wel goed en tijdig regelen, zodat dit niet meer kan gebeuren? Naar we mogen verwachten, hoeven we volgend jaar geen rekening meer te houden met beperkingen vanwege de coronamaatregelen. Dat geeft de rust om het, met de leerpunten van vorige edities, weer op te pakken als voor die tijd. Wanneer aanvragen dan tijdig ingediend worden, gaan wij ervan uit dat we die ook tijdig kunnen beschikken. Als gevolg van de coronamaatregelen liep de organisatie van de kermissen nu niet zoals gewenst. Pas op 1 juli van dit jaar was het überhaupt weer toegestaan om evenementen te organiseren zoals kermissen. Vanaf dat moment was het alle hens aan dek bij de gemeente en de hulpdiensten om alle aanvragen te beoordelen. Dat waren niet de aanvragen van afgelopen jaren omdat er rekening moest worden gehouden met die coronamaatregelen. De behandeling van de aanvragen kostte daarom meer tijd en er moesten meer aanvragen (“iedereen wilde weer”) in een kortere tijd worden behandeld. Tussentijds zijn de regels ook nog eens aangepast. Dit heeft ertoe geleid dat we afgelopen jaar regelmatig pas op het laatste moment een besluit hebben kunnen nemen over een evenement.

Bijlagen

2

Raadsvragen Aan: College van B&W Horst aan de Maas Betreft: Kermis Horst Datum: 15 september 2021 Geacht College, BVNL Horst aan de Maas heeft vanuit de media kennisgenomen dat de kermis in Horst, kleinschalig en buiten het centrum, toch door zal gaan. Naar aanleiding hiervan hebben we de volgende vragen: 1 2 3 4 5

Nu reclame in media en op reclameborden buiten te laat is willen wij u vragen hoe u er zorg voor gaat dragen dat de kermisexploitanten niet met legen handen naar huis gaan? Hoe gaat de gemeente de inkomstenderving van de kermisexploitanten compenseren mocht dit nodig zijn? De kermis van Horst is dit jaar kleiner dan de kermis in enkele kernen van Horst aan de Maas. Heeft u actief kermisexploitanten benaderd of opgeroepen? Hoe kan het dat we zo laat pas weten dat de kermis door kan gaan? Hoe gaat u dit voor het volgend jaar wel goed en tijdig regelen, zodat dit niet meer kan gebeuren?

Wij ontvangen uw schriftelijke reactie graag uiterlijk binnen de gestelde termijn van vier weken dus uiterlijk 13 oktober 2021.

Vriendelijke groet, Imke Emons