RIB.21.066 Voortgangsrapportage Gasthoes

Stuknummer: 21.0003320

Raad 22-06-2021 RIB.21.066

raadsinformatiebrief van

: Burgemeester en wethouders

portefeuillehouder

: H. Geurts

aan

: De leden van de gemeenteraad

datum

: 28/04/2021

status

: Actieve informatie

openbaar

: Ja

Onderwerp BW Voortgangsrapportage Gasthoês d.d. 28 april 2021

Aanleiding Volgens de gemaakte afspraken informeren wij uw raad over de voortgang van project 't Gasthoês via bijgevoegde raadsinformatiebrief Beantwoording Zie voortgangsrapportage

Bijlagen: Voortgangsrapportage ’t Gasthoês d.d. 28 april 2021

Bezoekadres: BezoekAdres, PlaatsBA

Postadres / PostCodePA PlaatsPA

T TelefoonNummer

F FaxNummer

Pag. 2 van 4

Voortgang revitalisering ‘t Gasthoês en omgeving Projectnummer Portefeuillehouder Projectleider Interim-directeur Rapportage

VA.1249.01 en G328 H. Geurts Th. Cox J. Rijksen Stand van zaken 28 april 2021

Mei 2021 vernieuwde Gasthoês open Zaterdag 1 mei opent ’t Gasthoês haar deuren. Met een ludieke openingshandeling markeren we op die dag de start van cultureel centrum ’t Gasthoês en het einde van een groot gemeentelijk bouwproject. Voor ’t Gasthoês, haar gebruikers én voor onze inwoners gaat het vanaf 1 mei pas echt beginnen. Voor de gemeente komt er nu juist een einde aan het project. Daarom is dit de laatste voortgangsrapportage die u van ons ontvangt. Uiteraard ronden we het project pas definitief af na een gedegen evaluatie. De evaluatie wordt door een externe partij uitgevoerd en wordt voor het zomerreces verwacht. De procesaanpak wordt met het presidium besproken. Organisatie en exploitatie ’t Gasthoês Beheerorganisatie Inmiddels is het stichtingsbestuur, bestaande uit vijf personen, compleet en is het bestuur ingeschreven bij de KvK. De eerste formele handeling is het ondertekenen van de huur- en exploitatie-overeenkomst met de gemeente. De door het College vastgestelde huur- en exploitatieovereenkomst tussen de stichting en de gemeente is met het bestuur besproken. De fiscaliteit (zie ook onder het kopje Financiën) is hierin een belangrijk aandachtspunt. Dit is ook besproken met de betrokken gebruikers. Deze gesprekken verlopen naar tevredenheid van de gespreksdeelnemers. De huur- en exploitatieovereenkomst wordt 1 mei ondertekend.

Inmiddels zijn er meerdere vacatures ingevuld. In april zijn acht nieuwe medewerkers; horecamedewerkers, een marketingmedewerker, een administratief medewerker en schoonmaakmedewerkers gestart. De technisch- en facilitairbeheerder is al sinds 1 maart 2021 werkzaam voor ’t Gasthoês. Per 1 juni a.s. wordt Pim Minkenberg, als nieuwe manager, het gezicht van het Gasthoês. Gebruikers en publiek Veel gebruikers staan te popelen om hun intrek te nemen in ’t Gasthoês. In verband met de Corona beperkingen kan helaas nog niet iedereen per 1 mei van start. De meeste vaste gebruikers verhuizen wel gewoon per 1 mei. ’t Gasthoês is om diezelfde reden ook niet volledig open/in gebruik vanaf 1 mei. Om geïnteresseerden toch in de gelegenheid te stellen ’t Gasthoês vanaf 1 mei te bezoeken, worden er rondleidingen op inschrijving en in tijdslots georganiseerd. Inschrijven kan vanaf 1 mei via de website van ’t Gasthoês.

2

Pag. 3 van 4

Buitenruimte / Gasthoêsplein De uitvoering van het buitenterrein is in maart afgerond. Alles is conform plan gerealiseerd. Hiermee is de uitvoeringsfase afgerond. Het plein is voorzien van 16 meetlocaties. Daarmee worden de aangebrachte systemen de komende 3 gemonitoord. Op het plein staat een infozuil. Daarop komt zo snel mogelijk informatie over de innovaties die zijn toegepast om het plein klimaatadaptief te maken. Daarnaast komt er informatie op te staan over het (programma van) ’t Gasthoês. Bouwkundig De lokale aannemers hebben de laatste weken hard gewerkt om alles tijdig af te werken. Maar het is ze gelukt! Zoals afgesproken is de bouw van ’t Gasthoês op 1 maart opgeleverd. Met de overdracht door de trotse aannemers van de sleutel naar de gemeente en van de gemeente naar de stichting ’t Gasthoês, is dit symbolisch vormgegeven. De oplevering verliep naar wens en het gebouw is volgens opdracht opgeleverd. Omgeving/partners De renovatie en uitbreiding van café De Beurs is door middel van de groeninkleding afgerond. Het buitenterras wordt volgens de Corona maatregelen overdag in gebruik genomen. Het dak van de Mèrthal wordt momenteel geïsoleerd en voorzien van zonnepanelen (verduurzaming). Inrichting van het gebouw Sinds de oplevering in maart is de stichting bezig met de inrichting van ‘t Gasthoês. De tribune en het meubilair zijn geplaatst.

Iedere dag komt er meer sfeer in het gebouw. De ziel van ’t Gashoês wordt nieuw leven ingeblazen.

Planning exploitatie De exploitatiewerkzaamheden verlopen volgens planning. De werkzaamheden worden steeds concreter en we werken toe naar een volledig uitgewerkte bedrijfsvoering per 1 mei.

3

Pag. 4 van 4

Aan de hand van het nieuwe huisstijldocument van ’t Gasthoês is invulling gegeven aan de nieuwe website. Deze gaat vóór 1 mei live. Ook de bestickering, de signing en de bedrijfskleding zijn ontworpen in de nieuwe huisstijl. Corona Nu de buiten terrassen onder voorwaarden van 12.00 tot 18.00 uur weer open mogen, zullen wij dat binnenkort bij ’t Gasthoês ook doen. In de avonduren is ’t Gasthoês gesloten omdat er nog geen activiteiten in het gebouw plaatsvinden. Financiën Gebouw en omgeving Het gebouw en de omgeving zijn opgeleverd en binnen het gestelde budget gerealiseerd. Afwikkeling van het krediet en de grondexploitatie kan pas plaatsvinden nadat de provinciale subsidie is afgewikkeld. Deze subsidie is gekoppeld met het project stationsomgeving Horst-Sevenum. De afrekening van de subsidie kan pas plaatsvinden als de stationsomgeving gereed is. Met de belastingdienst zijn we momenteel in overleg over welke BTW op de investeringen teruggevraagd kan worden en welke BTW kostprijsverhogend is. Het gebruik van ‘t Gasthoês in 2021 is hierbij bepalend. In overleg met de gebruikers passen we, waar nodig, het gebruik van de ruimtes hierop aan. Zoals het er nu uitziet, gaan we hier samen uitkomen en zal de kostprijsverhogende BTW uiteindelijk niet hoger zijn dan waar we in de begrote budgetten rekening mee hebben gehouden.

Oftewel we blijven binnen het door de raad beschikbaar gestelde budget. Provincie Bestuurlijk en ambtelijk praten we de Provincie regelmatig bij over de voortgang van de afspraken met betrekking tot ’t Gasthoês. Dit structurele overleg is altijd goed geweest. Het heeft geleid tot een heel mooi resultaat. We zijn de Provincie dankbaar voor de ondersteuning en het meedenken. Communicatie Aangezien de opening op 1 mei door slechts een handvol mensen fysiek kan worden bijgewoond, nodigen we de meeste betrokkenen, waaronder ook u, uit om deze te volgen via een livestream via een link op www.gasthoes.nl . U ontvangt hiervoor separaat een uitnodiging. De komende weken geven we op verschillende manieren via de kanalen van zowel de gemeente alsook ’t Gasthoês aandacht aan de opening. Via de website www.gasthoes.nl, de Facebookpagina “Gasthoês” en Instagram informeert de interim-directeur iedereen over de ontwikkelingen in en om ’t Gasthoês. De website is vanaf 1 mei vernieuwd.

4