RIB.21.033 Voortgangsrapportage Gasthoes

Stuknummer: 21.0000206

Raad 23-02-2021 RIB.21.033

raadsinformatiebrief van

: Burgemeester en wethouders

portefeuillehouder

: H. Geurts

aan

: De leden van de gemeenteraad

datum

: 11/01/2021

status

: Actieve informatie

openbaar

: Ja

Onderwerp Voortgangsrapportage ’t Gasthoês 25 januari 2021

Aanleiding Conform de gemaakte afspraken informeren wij uw raad over de voortgang van het project ’t Gasthoês via bijgevoegde voortgangsrapportage

Beantwoording

Bijlagen Voortgangsrapportage ’t Gasthoês 25 januari 2021

Bezoekadres: BezoekAdres, PlaatsBA

Postadres / PostCodePA PlaatsPA

T TelefoonNummer

F FaxNummer

Pag. 2 van 5

Voortgang revitalisering ‘t Gasthoês en omgeving Projectnummer Portefeuillehouder Projectleider Interim-directeur Rapportage

VA.1249.01 en G328 H. Geurts Th. Cox J. Rijksen Stand van zaken 25 januari 2021

Mei 2021 vernieuwde Gasthoês open Rond 1 maart 2021 worden ‘t Gasthoês en het Gasthoêsplein bouwkundig opgeleverd. De bouw verloopt volgens planning. In de maanden maart en april wordt het gebouw ingericht. Op dit moment maakt Janneke Rijksen (de interim-directeur) daar een gedetailleerde planning voor. Daarin worden de werkzaamheden van alle leveranciers afgestemd. Dit varieert van het plaatsen van een tribune tot maatwerk meubels en van het plaatsen van koffie automaten tot het leveren van serviesgoed. Vanaf 1 mei is het compleet gerenoveerde gebouw toegankelijk voor publiek. Organisatie en exploitatie ’t Gasthoês Beheerorganisatie Er hebben zich diverse kandidaten gemeld voor een bestuurdersrol van de stichting. Als interim-directeur heeft Janneke Rijksen verdiepende gesprekken met hen gevoerd. Het college neemt op korte termijn een besluit over de invulling van het stichtingsbestuur. In februari/maart 2021 wordt invulling gegeven aan de personele formatie van de bedrijfsvoering. De eerste vacatures staan al online en worden in de lokale media gecommuniceerd. De huur- en exploitatieovereenkomst tussen de stichting en de gemeente is met de Belastingdienst besproken. De gemeente en de stichting passen een aantal aandachtspunten aan, voordat de Belastingdienst een formeel akkoord kan geven. Naar verwachting ronden we dat eind januari 2021 volledig af.

Daarna stelt het college de huur- en exploitatieovereenkomst vast. Horeca Omdat de horeca in eigen beheer van de stichting blijft, worden er nu een heleboel praktische zaken geregeld. Het reserveringssysteem is aangeschaft en wordt op dit moment ingericht. Ook het kassasysteem is besteld. We zijn in een vergevorderd stadium om contracten af te sluiten met onder andere een groothandel, drankenleverancier en een bierbrouwerij. Ook loopt er een offertetraject voor de schoonmaak. Gebruikers Op 12 december 2020 stond een rondleiding gepland waarvoor alle (potentiële) gebruikers waren uitgenodigd. Helaas waren we genoodzaakt deze te annuleren vanwege de verlenging van de corona-maatregelen. Wél hebben we werkbezoeken gepland met de vaste gebruikers om de ruimtes die zij gaan huren te bekijken. De vaste gebruikers zijn erg positief over de vordering en kijken allemaal uit naar 1 mei. Op 27 januari is de kick-off presentatie voor alle gebruikers. Een eerste officiële start waarin kennismaking en samenwerking centraal staan.

2

Pag. 3 van 5

Synergie Stichting ’t Gasthoês, BiblioNu en Omroep Horst aan de Maas zijn gestart met de uitwerking van de synergietaakstelling. De drie partijen zoeken de samenwerking op om zo meerwaarde te creëren in ’t Gasthoês. Door de huidige ontwikkelingen bij Omroep Horst aan de Maas onderzoeken zij samen met de gemeente hoe zij hier verder invulling aan kunnen geven. Inmiddels werkt Stichting EN hard aan de programmering 2021/2022. Buitenruimte / Gasthoêsplein Uitvoering en planning Ook de uitvoering van het Gasthoêsplein verloopt conform planning. De buitenruimte aan de zijde van de Mèrthal en de achterzijde van ’t Gasthoês is inmiddels afgerond. Op 4 januari 2021 zijn we gestart met de laatste fase, de fase “Gasthuisstraat-Herstraat (geel op kaartje). De gemeente heeft alle aanwonenden een brief gestuurd. Bij de plaatselijke ondernemers is de brief persoonlijk bezorgd. Per 1 maart 2021 is ook de buitenruimte volledig gereed. Deze laatste fase is in overleg met de ondernemers in het gebied bewust nu in begin van het jaar gepland om de onvermijdelijke overlast tot een minumum te beperken. Bouwkundig De bouw ligt op schema. Op 1 maart 2021 wordt de bouw van ’t Gasthoês opgeleverd.

Omgeving/partners De renovatie en uitbreiding van café De Beurs is afgerond. Daarmee zijn er, naast de vier extra woningen van Wonen Limburg, nog eens zeven appartementen toegevoegd aan het woningaanbod van Horst aan de Maas. Het dak van de Mèrthal krijgt in het eerste kwartaal 2021 zonnepanelen (verduurzaming).

3

Pag. 4 van 5

We zijn in gesprek met de eigenaren van de horecagelegenheden rond het Gasthoêsplein over een passend(e) terras/aankleding. Inrichting van het gebouw Samen met een aantal grote gebruikers van ’t Gasthoês een huisstijldocument ontwikkeld. Hierin is de visie van ’t Gasthoês visueel vertaald. Dat gebeurt in thema’s en verschillende kleurstellingen. We voeren de nieuwe huisstijl door in alle te bedenken uitingen zoals de website, bewegwijzering, bestickering, interieur en andere marketing/communicatie.

Inmiddels zijn alle aanbestedingen voor toneelmechanica, keuken, toneelstoffering en de licht- en geluidsinstallatie met succes afgerond. Net als de aanbestedingen voor de interieurbouw, bibliotheekinrichting, handelsmeubilair en verlichtingsspecials. In de maanden maart en april 2021 wordt alles geïnstalleerd en geplaatst. Planning exploitatie De exploitatiewerkzaamheden verlopen volgens planning. De werkzaamheden worden steeds concreter en we werken toe naar een volledig uitgewerkte bedrijfsvoering. De planning rond bezetting wordt steeds verder geoptimaliseerd om zodoende zoveel mogelijk toekomstige gebruikers te kunnen huisvesten. Financiële toelichting Gebouw en omgeving De werkzaamheden gaan richting de afwerkingsfase. Daarmee neemt ook het risico af op onverwachte bouwkundige en infrastructurele complicaties en kosten. Het bouw- en infrabudget blijft daarmee nog steeds binnen het gestelde budget. Stichting ‘t Gasthoês heeft inmiddels alle aanbestedingsopdrachten voor de inrichting van het gebouw verstrekt. Alle binnen het daarvoor bestemde deelbudget. Naar verwachting passen ook de nog resterende opdrachten binnen de beschikbare financiële ruimte. Daarmee blijft het hele project binnen het totaalbudget.

4

Pag. 5 van 5

Gemeente en stichting moeten de huur- en exploitatieovereenkomst nog ondertekenen. Voor die tijd ronden we nog enkele zaken af met de Belastingdienst. Gemeente en Stichting bespreken ook de laatste openstaande (financiële) puntjes. Dit is naar verwachting eind januari definitief. Provincie Bestuurlijk praten we de Provincie regelmatig bij over de voortgang van de afspraken met betrekking tot ’t Gasthoês. Zoals al eerder aangegeven is de provincie erg onder de indruk van de integrale aanpak van gebouw, Gasthoêsplein, centrum-ontwikkeling en omliggende woningen. We zijn al begonnen met de dossiervorming van de verkregen provinciale subsidie. Die ronden wij medio 2021 af. Communicatie We hebben op zaterdag 12 december 2020 voor een aantal vaste gebruikers van het toekomstige Gasthoês een werkbijeenkomst gehouden. De foto’s in deze voortgangsrapportage geven een impressie van het gebouw en de bezichtiging. Belangstellenden kunnen een digitale rondleiding bekijken via de social media van de wethouder, ’t Gasthoês en de gemeente. Via social media laten we de techniek van de duurzaamheidsmaatregelen zien. Op deze manier krijgen zoveel mogelijk geïntereseerden de kans ‘een kijkje te nemen’ in ’t Gasthoês. Zowel via social media als rechtstreeks hebben we hier vele positieve reacties op ontvangen. Iedereen kijkt vol verwachting uit naar de opening in mei.

Op de website www.Gasthoes.nl, de Facebookpagina “Gasthoês” en Instagram informeert Janneke Rijksen (interim-directeur) iedereen over de ontwikkelingen in en om ’t Gasthoês. De aannemer van de buitenruimte houdt geïnteresseerden met een app op de hoogte van de werkzaamheden aan ’t Gasthoêsplein.

5