RIB.21.010 Verhuiskosten BiblioNu

Stuknummer: 20.0009869 b20.01864

Raad 26-01-2021 RIB.21.010

raadsinformatiebrief van

: Burgemeester en wethouders

portefeuillehouder

: H. Geurts

aan

: De leden van de gemeenteraad

datum

: 25/11/2020

status

: Actieve informatie

openbaar

: Ja

Onderwerp RIB subsidieaanvraag verhuiskosten BiblioNu Aanleiding Naar aanleiding van de raadsvergadering over de transitiebijdrage voor het bibliotheekwerk, heeft BiblioNu een aanvraag ingediend voor realisatie van de verhuizing naar ’t Gasthoês. BiblioNu vraagt eenmalig een extra subsidie van € 66.000,-. Deze kosten betreffen meerwerk voor het inrichten van de Bibliotheek, na oplevering van het productenboek voor de inrichting van ’t Gasthoês. Denk hierbij aan: het realiseren van extra werkplekken, signing, wizefloor, vervangen van deuren, een ander keukenblok, ander meubilair en het upgraden van de uitleenautomaten. Kernboodschap Het college wil door middel van deze RIB uw raad informeren over de verhuiskosten van BiblioNu en de financiering daarvan. In juli heeft BiblioNu een aanvraag ingediend voor de verhuiskosten. De aanvraag was summier daarom is er aanvullende informatie opgevraagd. BiblioNu heeft een begroting ingediend. Hierover zijn we met elkaar in gesprek gegaan. In de aanloop naar ’t Gasthoês is met een projectgroep, onder leiding van een architect, een productenboek opgesteld voor de inrichting. Het productenboek en het bijbehorend inrichtingsbudget zijn de kaders waarmee is gewerkt. BiblioNu is onderdeel geweest van deze projectgroep. De inrichting voorziet in een basisinrichting voor BiblioNu.

Met de komst van een nieuwe directeur is het ambitieniveau van BiblioNu bijgesteld en de wens ontstaan om deze ambitie direct door te voeren in de inrichting. We zijn met BiblioNu in overleg geweest over de feitelijke verhuizing, waarvan BiblioNu heeft aangegeven dat deze € 20.000,- zou kosten. (Verhuizen van de inventaris) Het uitgangspunt bij de verhuizing van ’t Gasthoês is dat organisaties zo veel mogelijk zelf zorg dragen voor de verhuizing. Gezien de financiële positie van BiblioNu is besproken dat een deel van de kosten voor rekening komt van de gemeente passend binnen het projectbudget van ’t Gasthoês, Daarmee financiert de gemeente € 10.000,- van de verhuiskosten. Uitgangspunten van het verhuren van een basisvoorziening (volgens het accommodatiebeleid) is een juist binnenklimaat; verwarming, licht, sanitair, water en internetfaciliteiten. Daarom heeft het college besloten de kosten van wifi ten laste te brengen van het projectbudget Gasthoês. Ook bleek tijdens de gesprekken dat Bezoekadres: BezoekAdres, PlaatsBA

Postadres / PostCodePA PlaatsPA

T TelefoonNummer

F FaxNummer

Pag. 2 van 2

BiblioNu een post heeft opgenomen voor groenvoorzieningen (planten). Binnen het inrichtingsbudget is deze post ook voorzien, daarom kan hierin tegemoet gekomen worden. Het omwisselen van tapijt naar een pvc-vloer kan budgetneutraal worden opgepakt. Op deze drie onderdelen komt het college BiblioNu tegemoet. De subsidieaanvraag is een ambitie van de BiblioNu waar de organisatie zelf voor aan de lat staat. Als gemeente dragen we zorg voor het opleveren van een geschikte locatie of ruimte om het bibliotheekwerk uit te voeren. In het huidige plan wordt hierin voorzien. In feite gaat het om wensen waar een huurder zelf voor aan de lat staat. Zoals b.v. een upgrade in de uitleenautomaten, een ander keukenblok voor het personeel van BiblioNu en andere (stilte)werkplekken voor zowel personeel als bezoekers. De standaard inrichting voor de bibliotheek is in een eerder stadium besproken en vastgelegd en bepalen daarmee het kader. We erkennen dat de ambitie die de bibliotheek heeft om te komen tot een ‘Bibliotheek van de toekomst’ past bij wat we in ’t Gasthoês willen realiseren. Echter deze wens voor meerwerk is een ambitie van BiblioNu die financieel niet past binnen de kaders. We merken op dat BiblioNu weinig investeringsruimte heeft om de plus in eigen beheer te realiseren. De reserves van BiblioNu zijn afgelopen jaren geslonken.

BiblioNu heeft veel stappen gezet om de bedrijfsvoering hierop aan te passen en de exploitatie sluitend te krijgen. De ambitie die BiblioNu heeft is een mooie ambitie die aansluit bij ’t Gasthoês waar we in toekomst graag naar toe groeien. We zien echter dat de middelen voor het bibliotheekwerk beperkt zijn en op gespannen voet staan met de ambitie van BiblioNu. Het is daarom belangrijk dat we in goed overleg blijven en afspraken maken wat we verwachten van BiblioNu. Financiële consequenties Het deels toekennen van de aanvraag ter hoogte van € 9.498,- heeft geen gevolgen voor de gemeentelijke begroting. De kosten komen te vallen binnen het beschikbaar gestelde projectbudget van ’t Gasthoês. De reeds eerder besproken € 10.000,- worden ook gedekt vanuit het projectbudget Gasthoês.

Bijlagen Bijlage 1 aanvraag BiblioNu

2

Datum: 15 juli 2020 Betreft: Aanvraag eenmalige bijdrage ‘realisatie verhuizing Gasthoês BiblioNu’

Geacht college, Geachte raadsleden,

BiblioNu is blij dat de gemeenteraad heeft besloten een eenmalige subsidie te verlenen ten behoeve van de transitie die BiblioNu op dit moment doorloopt. In de kennismakingsgesprekken die ondergetekende met alle fracties heeft gehad, is al naar voren gekomen dat de transitiebijdrage (deels gedwongen) ingezet moet worden voor het Gasthoês betreft inrichting en verhuizing als er geen alternatieve financiering beschikbaar komt. BiblioNu prijst de inzet en het inzicht van de raad dat deze kosten separaat behandeld moeten worden, zoals aangegeven bij punt 5 in de beschikking van 2 juli 2020 ter attentie van BiblioNu. Via deze brief wil BiblioNu een separaat voorstel indienen ten behoeve van de verhuizing naar het Gasthoês. BiblioNu kijkt uit naar de nieuwe locatie en de kansen die deze locatie met zich meebrengt. Daarbij is BiblioNu zich ook bewust van een aantal risico’s waardoor de transitie anders vorm krijgt dan BiblioNu voor ogen heeft. Dit betreft dan voornamelijk risico’s die voortkomen uit de geringe structurele financiering en de wens vanuit de gemeente Horst aan de Maas om hier een volwaardige bibliotheek voor terug te krijgen. Deze twee gaan helaas niet hand in hand en BiblioNu ziet hierin de noodzaak om samen met de gemeente keuzes te maken in het productaanbod van BiblioNu. Deze keuzes hebben ook invloed op de overkoepelende opdracht in de bibliotheekvisie.

Namelijk de opdracht om van een collectiebibliotheek te transformeren naar een bibliotheek met programmering en programmalijnen. Een bibliotheek die de maatschappelijk-educatieve rol invult voor de gemeenschap Horst aan de Maas. In een eventuele volgende gespreksronde met de fracties wil BiblioNu deze situatie graag verder toelichten. BiblioNu hecht waarde aan de mening van de raad in deze situatie. Voor u ligt een subsidieaanvraag ‘realisatie verhuizing Gasthoês BiblioNu’. Dit betreft de kosten die voortvloeien uit de verhuizing naar het Gasthoês. Ook deze financiële bijdrage heeft direct invloed op bovenstaande opdracht. BiblioNu ziet een unieke mogelijkheid om een goed werkgeverschap uit te kunnen rollen in het Gasthoês en tevens de beeldvorming van de bibliotheek te veranderen bij publiek en stakeholders. BiblioNu hecht grote waarde aan deze investering, zodat onder andere nieuw talent aangetrokken en behouden kan worden voor de organisatie. Hier is niet alleen een andere organisatieopzet voor nodig die wordt bewerkstelligd vanuit de transitiebijdrage, maar ook een aantrekkelijke werkplek. Een werkplek die aansluit bij de tijd van nu. BiblioNu heeft in samenwerking met de architect van het Gasthoês en interim-directeur van het Gasthoês al diverse keren samen gezeten om te kijken naar de huidige plannen.

De opdracht van de architect is om de ‘gezichtsbepalende’ ruimtes van het Gasthoês in te vullen met beperkte middelen. De architect heeft hierbij creatief gebruik gemaakt van de huidige inventaris en heeft hiervoor alle middelen die voorhanden zijn in een goed plan uiteengezet

waar de bibliotheek achter staat. We zijn in de gesprekken ook tot de conclusie gekomen een aantal zaken niet aan bod zijn gekomen maar wel van invloed zijn op de beeldvorming en de verschuivende taak van de bibliotheek. Met de wetenschap dat een aantal zaken aan de voorkant geregeld moeten worden in verband met de aanbestedingen zijn we hier proactief op in gaan zetten. In samenwerking met het Gasthoês en de architect heeft BiblioNu gekeken naar onderdelen die bepalend zijn voor de transitie van de bibliotheek en haar opdracht tot cultuurverandering en naar zaken die in het proces voor eigen rekening van BiblioNu zijn toegeschreven. Hieruit is een begroting voortgekomen. Naast de kosten die wegstreept kunnen worden ten behoeve van de begroting van het Gasthoês blijven er meerkosten in de begroting voor eigen rekening van BiblioNu. Voor deze meerkosten wordt een subsidieaanvraag ingediend. Een aantal voorbeelden van kosten die in deze aanvraag verwerkt zitten;  

  

De eigen bijdrage verhuiskosten voor een bedrag van €10.000,- dat het college in een eerder stadium verplicht heeft gesteld aan BiblioNu. De aanschaf van een keukenblok met keukenapparatuur zoals een vaatwasser en koelkast. In de huidige plannen is een keukenblok gepland (ter waarde van €1500,-) bestaande uit een aantal keukenkastjes en een wastafel. Goed werkgeverschap vraagt echter om meer faciliteiten, zoals een koelkast om een lunch te bewaren. Verder ontbreken cruciale bouwtechnische posten in de Gasthoês begroting zoals bijvoorbeeld de aanleg van Wifi-punten voor BiblioNu. De prijzen die automatisering partners rekenen ten behoeve van de verhuizing. Maar ook allerlei zaken als groen, signing, een wizefloor, etc.

In totaal komt BiblioNu tot een subsidieaanvraag van €66.000,Deze meerkosten worden momenteel in rekening gebracht van BiblioNu. Wij hopen dat u als raad de noodzaak om deze kosten te dekken onderschrijft door deze subsidieaanvraag om te zetten naar een beschikking. De architect en het Gasthoês hebben creatief meegedacht in dit proces en wij zijn van mening dat het voorstel dat BiblioNu aan u voorlegt redelijk alsook essentieel is voor een goed functionerend Gasthoês en een bibliotheek met meerwaarde. Hopende op een positief besluit uwerzijds, hoogachtend,

Fons Steggink Directeur-bestuurder BiblioNu