Besluitenlijst raad 09-05-2023

raadsvoorstel

onderwerp

Voorstel tot het vaststellen van de besluitenlijst van de raadsvergadering van 9 mei 2023

datum

9 mei 2023

datum raadsvergadering

6 juni 2023

bladnummer

2023.041

griffier

R.J.M. Poels

agendapunt

1

behandeld door

Griffie

Voorzitter: de heer drs. R.F.I. Palmen Plv. voorzitter: De heer E. Brouwers bij agendapunt 4 Griffier: de heer mr. R.J.M. Poels. Aanwezig zijn: Mevrouw E. Baas, mevrouw B. van den Berg, de heer E. Brouwers, mevrouw Y. Douven, de heer R. Driessen, mevrouw L. van den Eijnden-Kuijpers, mevrouw I. Emons, de heer J. Gubbels, de heer A. Janssen, de heer J. Jenniskens, de heer S. Jenniskens, de heer P. Lalieu, de heer R. van Leendert, de heer S. van Loo, de heer E. Maas, mevrouw I. Peijs-Hendrix, de heer J. Relouw, mevrouw N. Rozendaal-Alkemade, mevrouw S. Sohbat, mevrouw D. Spreeuwenberg, mevrouw H. Spreeuwenberg, de heer K. Thijssen, de heer M. Voesten, mevrouw A. Wagenaar, de heer J. Wijnen Afwezig zijn: de heer B. Hendrix, de heer T. Lenssen Tevens aanwezig: de heer E. Beurskens (wethouder), de heer E. Joosten (wethouder) en de heer R. Bouten (wethouder)

Opening, presentie, mededelingen, agenda en loting volgnummer voor beraadslagingen en stemmingen. De voorzitter opent de vergadering om 20.00 uur. Hamerstukken: 1 en 2 De raad stemt hiermee in, evenals met de concept agenda. Stemnummer: 7, mevrouw Emons

Agenda. Gemeentebladnummer Status: Vastgesteld 1.

Voorstel tot het vaststellen van de besluitenlijst van de raadsvergadering van 4 april 2023. Gemeentebladnummer 2023.035. Status: Unaniem (bij hamerslag) vastgesteld

2.

Voorstel tot het ongewijzigd vaststellen van het bestemmingsplan Horsterdijk 96a Lottum. Gemeentebladnummer 2023.036. Status: Unaniem (bij hamerslag) vastgesteld

3.

Voorstel tot het vaststellen van het subsidiekader ‘Samen werken aan vitale gemeenschappen gemeente Horst aan de Maas'. Gemeentebladnummer 2023.037. Status: Vastgesteld, BVNL, Perspectief en VVD tegen

4.

Voorstel tot het instemmen met een budgettair neutrale aanpassing van het gemeentehuis. Gemeentebladnummer 2023.038. Bij dit agendapunt treedt de heer E. Brouwers op als plaatsvervangend voorzitter van de raad. Amendement (alle fracties) Status: Unaniem aangenomen Voorstel Status: Unaniem, geamendeerd, vastgesteld

5.

Voorstel tot het vaststellen van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Horst aan de Maas 2023. Gemeentebladnummer 2023.039. Amendement (Perspectief) Status: Niet aangenomen, PvdA, CDA en Essentie tegen Voorstel Status: Vastgesteld, Perspectief tegen

6.

Moties Vreemd aan de Orde van de dag. Gemeentebladnummer 2023.040. 6.1 Motie gunning opdrachten aan lokale ondernemers (CDA, VVD, BVNL) Status: Aangenomen, PvdA, D66-GroenLinks en Essentie tegen 6.2 Motie scenario-onderzoek MFA Sport en cultuur voor Grubbenvorst en Lottum (CDA, BVNL, D66-GroenLinks) Status: Aangenomen, PvdA tegen

7.

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 23.43 uur.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 6 juni 2023

De raad voornoemd, De voorzitter, {HAND1}

De griffier, {HAND}

drs. R.F.I. Palmen

mr. R.J.M. Poels

Aangenomen

Amendement

De raad van de gemeente Horst aan de Maas, in vergadering bijeen op datum 9 mei 2023 gelet op artikel 147b van de Gemeentewet en artikel 25 van het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Horst aan de Maas 2022; Gelet op agendapunt 4, het voorstel tot aanpassing gemeentehuis Overwegende dat:

besluit: het 1e beslispunt van het conceptvoorstel van burgemeester en wethouders als volgt te herschrijven zodat dit komt te luiden: 1. In te stemmen met het verder onderzoeken van de aanpassing van het gemeentehuis en de raad een businesscase ter besluitvorming voor te leggen Aldus ingediend door Essentie, D66-GroenLinks, VVD, CDA, BVNL, Perspectief, PvdA

Aldus besloten in de openbare vergadering van 9 mei 2023

De raad voornoemd, De voorzitter, {HAND1}

De griffier, {HAND}

drs. R.F.I. Palmen

mr. R.J.M. Poels

Niet aangenomen

Amendement De raad van de gemeente Horst aan de Maas, in vergadering bijeen op 9 mei 2023; beraadslagend over agendapunt 5, het voorstel tot het vaststellen van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Horst aan de Maas 2023; gelet op artikel 147b van de Gemeentewet en artikel 25 van het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Horst aan de Maas 2022;

Constateert dat: • voor een goed functionerende raad en om je functie als raadslid goed te kunnen vervullen je duidelijke 'spelregels' nodig hebt, die in het reglement van orde door de raad zelf worden vastgesteld.

Overweegt dat: • hoe duidelijker deze regels, hoe groter de kans dat de raad zelf voldoende invloed heeft en houdt op welke wijze en in welke bijeenkomst informatie wordt gedeeld.

Besluit: De onderstaande punten in het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Horst aan de Maas 2023 zodanig aan te passen zodat dit als volgt komt te luiden: Artikel 3 Presidium, taak Lid 4 de tekst veranderen en toevoegen lid 5: 4. het voorbereiden van de raadsvergaderingen en de raadsavonden; 5. het voorbereiden en/of in mandaat van de raad afhandelen van: -regels ten behoeve van de organisatie van de griffie; -regels ten behoeve van de uitvoering van wet- en regelgeving met betrekking tot raads- en griffieaangelegenheden; - raadsvoorstellen over de werkwijze van de raad en/of vanwege de raad ingestelde bestuursorganen; -overige door de raad aan te geven werkzaamheden.

Artikel 4 Seniorenconvent, taak De tekst veranderen in: Het seniorenconvent heeft als functie te dienen als overleg voor het verstrekken van informatie van de burgemeester dan wel de voorzitter van de raad, respectievelijk van het college van burgemeester en wethouders aan de raad, welke vanwege zwaarwegende belangen niet in een (besloten) raadsvergadering kan worden verstrekt en evenzeer voor het verstrekken van informatie van de fractievoorzitters aan de burgemeester dan wel voorzitter van de raad respectievelijk aan het college van burgemeester en wethouders waarvoor eveneens zwaarwegende belangen zijn om deze informatie niet in een (besloten) raadsvergadering te verstrekken.

Artikel 5 Presidium en seniorenconvent, werkwijze De tekst van lid 3, 4, 5 en 7 veranderen in: 3. Van de vergaderingen wordt een verslag met afsprakenlijst opgesteld. Het verslag bevat: a. de namen van de aanwezige leden en van de leden die afwezig waren; b. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; c. de conclusies en de, op grond van artikel 3, onder 5, genomen besluiten; d. eventuele minderheidsstandpunten, met een korte aanduiding van de motieven. 4. Het verslag wordt zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen zeven dagen na de vergadering aan de leden gezonden. 5. Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld. 7. Het verslag met de afsprakenlijst van het presidium is na vaststelling openbaar en wordt binnen twee dagen na vaststelling, met de onderliggende stukken, gepubliceerd in de vergaderapp en op internet. Artikel 10 Ter inzage leggen van stukken De tekst van lid 3 veranderen in: 3. Informatie waaromtrent op grond van hoofdstuk Va van de wet geheimhouding is opgelegd, wordt, in afwijking van het eerste en tweede lid, alleen elektronisch in de besloten omgeving van de vergaderapp beschikbaar gesteld. Artikel 50 Vragen en spreekrecht raads- en burgerraadsleden De tekst van lid 6 veranderen in: 6.

Raads- en burgerraadsleden kunnen slechts het woord voeren over niet op de agenda vermelde onderwerpen indien zij dit uiterlijk om 12.00 uur op de maandag voorafgaand aan de vergadering hebben gemeld bij de griffier. En gaat over tot de orde van de dag. Aldus ingediend door: Perspectief Horst aan de Maas: Nathalie Rozendaal en Hilde Spreeuwenberg

Aangenomen

Motie gunning opdrachten aan lokale ondernemers De raad van de gemeente Horst aan de Maas, in vergadering bijeen op 9 mei 2023, gelet op artikel 26 van het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Horst aan de Maas; Inleiding In RIB 23-037 inzake Verbeteren toegankelijkheid begraafplaats Grubbenvorst staat beschreven dat er voor een bedrag van € 10.500,- een opdracht is aanbesteed. N.a.v. van schriftelijke vragen van de CDA fractie is gebleken dat deze aanbesteding niet aan een lokale ondernemer binnen Horst aan de Maas is gegund op basis van markteconomische redenen en om het feit dat deze casus inhoudelijk het beste aan zou sluiten bij het bedrijf wat de opdracht heeft gekregen. Constaterende dat: -

Er in paragraaf 13 van het gemeentelijke inkoop en aanbestedingsbeleid de voorkeur is uitgesproken om waar mogelijk opdrachten aan lokale ondernemers te gunnen. Veel lokale ondernemers de leefbaarheid en de arbeidsmarkt binnen onze gemeente versterken, bijvoorbeeld door financiële en materiële ondersteuning van verenigingen/stichtingen. De markt voor ondernemers, en zeker de kleine lokale ondernemers, een moeilijk/lastige en onzekere is.

Overwegende dat: -

De gemeente, binnen de juridische kaders, de ambitie heeft om zoveel mogelijk lokaal te gunnen om hiermee bij te dragen aan ons ondernemingsklimaat en de arbeidsmarkt. Leefbaarheid in onze kernen waar mogelijk ondersteuning en versterking verdient, lokale ondernemers maken daar zeker deel van uit. De inkoopafdeling binnen de gemeente blijkbaar niet (ook) standaard een offerte opvraagt bij lokale ondernemers.

Verzoekt het college: -

Te onderzoeken wat de mogelijkheden en eventuele risico’s zijn om tot een bepaald bedrag altijd lokaal aan te besteden. Te onderzoeken hoe de kans te vergroten dat lokale ondernemers meer kans krijgen bij uitvoering van werkzaamheden vanuit de gemeente.

en gaat over tot de orde van de dag. Horst 9-5-20223 Aldus ingediend, CDA Horst aan de Maas + VVD + BVNL

Aangenomen

Motie scenario-onderzoek gezamenlijke MFA Sport- en Cultuur voor Grubbenvorst + Lottum De raad van de gemeente Horst aan de Maas, in vergadering bijeen op 9 mei 2023, gelet op artikel 26 van het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad

Overwegende dat: -

Het nieuwe integrale accommodatiebeleid in Q1 2024 wordt aangeboden aan de gemeenteraad. De voetbalverenigingen GFC’33 en SV Lottum al geruime tijd nauw samenwerken. Een scenario-onderzoek versneld richting geeft aan de verdere voortgang van het proces waar betrokken partijen (gemeente en verenigingen/stichtingen) zich in bevinden.

-

Het faciliteren van een scenario-onderzoek door de gemeente, niet gelijk staat aan het garanderen van een gemeentelijke bijdrage en keuze voor een van de scenario’s aangezien dat in het lopende proces actualisatie van het gemeentelijke accommodatiebeleid wordt meegenomen.

Roept het college op: -

-

Een scenario-onderzoek voor een multifunctionele accommodatie op te starten kijkende waarbij de huidige locaties en nieuwe mogelijke locaties (inclusief tussen Grubbenvorst en Lottum) worden afgewogen. Hiertoe/hierover ook met de werkgroep en relevante stakeholders in gesprek te gaan De benodigde gelden voor een onderzoek vrij te maken uit de voorziening algemene middelen. De raad hierover en de voortgang te informeren.

en gaat over tot de orde van de dag. Horst, 9 mei 2023 Aldus ingediend door CDA en BVNL en D66-GroenLinks

De raad voornoemd, De voorzitter, {HAND1}

De griffier, {HAND}

drs. R.F.I. Palmen mr. R.J.M. Poels