20220916 Verslag DB (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

Verslag van het Dagelijks Bestuur van het Werkvoorzieningschap Noord-Limburg West d.d. 16 september 2022 Aanwezig: De heer Roy Bouten Mevrouw Anget Mestrom De heer Martin Leenders De heer (geanonimiseerd) De heer (geanonimiseerd) Mevrouw De heer De heer De heer (geanonimiseerd)

(geanonimiseerd)

(geanonimiseerd)

1.

Opening

bestuurslid/voorzitter; bestuurslid; bestuurslid; directeur NLW

Groep; NLW-Groep; ambtelijk adviseur; ambtelijk adviseur; ambtelijk adviseur; directie-

en

bestuurssecretaris;

/ mededelingen

De Voorzitter opent de vergadering. Een bijzonder woord van welkom aan de heer Marc-Beeren, controller/manager Finance-ICT bekleedt binnen NLW.

die sinds kort de functie

van

Ter vaststelling: verslag van 1 juli 2022 Verslag wordt vastgesteld. Naar aanleiding van het verslag wordt gevraagd of NLW de griffies heeft gevraagd naar de afvaardiging voor de Klankbordgroep. NLW is er vanuit gegaan dat dit door de bestuurders zou worden opgepakt. Afgesproken dat de bestuurders de griffies informeren over de benadering door NLW en dat NLW vervolgens met de griffies contact legt voor de feitelijke samenstelling van klankbordgroep en de leden uitnodigt voor een bijeenkomst met het Dagelijks Bestuur. Dat laatste uiteraard in overleg met het DB.

Bestuursrapportage Q2 2022 NLW NV Toelichting: Negatief resultaat is vooral een gevolg van substantiële vraaguitval van opdrachtgevers vanwege de oorlog. Ook leverproblemen van onderdelen zijn hier debet aan. Door het wegvallen van orders/werk nemen deze opdrachtgevers afscheid van hun flexibele schil, waartoe ook de NLW-medewerkers behoren. De factor arbeid voor deze NLW-medewerkers heeft NLW kunnen oplossen met het bieden van werk in de eigen werkplaatsen, zij het met

minder financiële toegevoegde waarde. Zeker omdat een groot deel van deze medewerkers niet zomaar op een openstaande vacature kan worden geplaatst. een

Aan de kostenkant worden verhogingen, zoals energie, zoveel als mogelijk doorberekend naar de klant. Uiteraard wordt scherp naar de kosten gekeken. Bijvoorbeeld als vacatures niet hoeven worden ingevuld door afdelingen samen te voegen. Het resultaat op spoor 2 is negatief en met de huidige populatie leidt een hogere instroom tot een negatief resultaat. * Deze laatste conclusie klopt niet met de feitelijke cijfermatige rapportage, dat een positief resultaat laat zien van de spoor 2 dienstverlening. De plus op spoor 2 dient ter dekking van de vaste kosten die in zijn totaliteit onder spoor 1 worden verantwoord. Minder instroom betekent minder dekking voor de vaste kosten.

Overwegingen: Het is zaak is het nodig

om

het

om

naar

bedrijf NLW voor de komende jaren weer ‘in control’ te krijgen. Hiervoor aanleiding van de nieuwe realiteit de uitgangspunten voor de NLW

opnieuw

te formuleren. Onder andere op de onderdelen nieuwe instroom, huisvesting en actualiteiten. De verdere discussie daarover wordt gevoerd onder agendapunt ‘Voortgang NLW 2023-2026’. Omdat de conceptbegroting 2023 daarmee verband houdt, wordt deze niet afzonderlijk besproken. „

Concept begroting 2023 NLW NV niet afzonderlijk behandeld, vanwege de verwevenheid

Wordt „

Voortgang Toelichting:

NLW

met

agendapunt

5.

2023-2026

De Business-Case (BC) is op het onderdeel nieuwe instroom afgewezen. Voor de actualisatie van de BC heeft NLW de gemeenten gevraagd om de instroom te leveren die tussen de 1 en 2 jaar in de bijstand zit. Gemeenten hebben deze groep geïnventariseerd en geanalyseerd. De uitkomst is als volgt: Horst aan de Maas heeft 60 kandidaten, voor het merendeel statushouder. De gemeente ziet met name voor die groep mogelijkheden voor NLW. Venray heeft 143 kandidaten en gaat voor 2022 en 2023 uit van een beperkt gebruik van de diensten van de NLW en met ingang van 2024 geen gebruik.

(g ( ge ea an no on ni im mi is se ee er rd d) ) ( ge (g ea an no on ni im mi is se ee er rd d) ) ( ge (g ea an no on ni im mi is se ee er rd d) ) (geanonimiseerd) NLW

heeft kennis genomen

van

deze uitkomst en heeft vragen

over

de betekenis.

Overwegingen:

Het cafetariamodel zonder verplichte winkelnering past de gemeenten maar invulling is niet met substantiële aantallen en kan zelfs uitmonden in heel weinig of niets. Met genoemde aantallen/onzekerheden kan NLW geen spoor-2 dienstverlening overeind houden. Voor de koers/visie en BC vormt het 3-sporenmodel de basis en wel in een bepaalde omvang. Nu die omvang op spoor 2 in de nabije toekomst niet wordt gerealiseerd, blijft feitelijk alleen spoor 1 over, hetgeen uiteindelijk liquidatie NLW betekent. Spoor 3 is immers afhankelijk van spoor 2 en marginaal. Horst aan de Maas heeft meermaals aangegeven dat enkel spoor 1 voor hun geen optie is die past binnen de door de Raden vastgestelde koersvisie. Dat betekent dat de uitgangspunten voor de NLW opnieuw geformuleerd moeten worden en dat ook de Raden in deze discussie hun rol moeten krijgen. Over de geschetste situatie gaan in eerste instantie (uitsluitend) de DB-leden met elkaar in conclaaf. Voor deze bespreking zal NLW een korte paper opstellen met objectieve gegevens over o. a. instroomcijfers en financiën/besparingen. Communicatie: Over de communicatie wordt afgesproken dat de uitkomst van deze bespreking mondeling en vertrouwelijk gedeeld kan worden binnen de colleges van b&w. Daarbuiten blijft de info

vertrouwelijk.

Governance/functie bestuurssecretaris: Zoals eerder uitgesproken volgt de Governance

op de strategie. Dat betekent dat ook de governance-vraagstukken vooralsnog geparkeerd blijven. Voor de huidige invulling van de functie van bestuurs- en directiesecretaris is een nieuwe

situatie ontstaan nu de directie van NLW de functie van directiesecretaris per 01-01-2023 heeft opgeheven. Het past niet langer om per gelijke datum gebruik te blijven maken van de diensten van de huidige bestuurssecretaris. Besluit: De DB-leden gaan op korte termijn met elkaar om tafel voor een eerste gedachtewisseling over de consequenties van de ontstane situatie voor met name de uitgangspunten voor de

NLW.

De actualisatie van de BC wordt daarom gedurende deze fase ‘on hold’ gezet. NLW maakt ten behoeve van de DB-leden een compacte notitie met objectieve gegevens over o.a. de instroomvolumes per gemeente, afgezet tegen de verwachtingen en aangevuld met financiële prognose versus realisatie. De uitkomst van het overleg zal het DB vervolgens met een breder gremium bespreken. Het DB bepaalt de samenstelling daarvan, alsmede datum, plaats en tijd. Communicatie vooralsnog uitsluitend vertrouwelijk en mondeling binnen de colleges van b&w. Governance-vraagstukken blijven geparkeerd. Gelet op vervallen functie directiesecretaris per 01-01-2023 wordt per gelijke datum tevens niet langer gebruik gemaakt van de diensten van de functie van bestuurssecretaris.

(geanonimiseerd) Oh

6.

Samenstelling

MT

De MT-functies

van

NLW

Regiomanager en manager Marketing, Communicatie en Verkoop zijn worden gekomen opnieuw ingevuld. Het contract met de huidig interim manager medio 2023. (geanonimiseerd) onlangs toegetreden tot het MT in de eindigt vooralsnog functie van manager finance/ict. vacant op HR

7.

Rondvraag

en

en

nn:

sluiting

Martin Leenders vraagt of NLW medewerkers in beeld heeft met financiële problemen. NLW heeft o.a. zicht op loonbeslagen die zijn gelegd en elke medewerker heeft een contactpersoon die op de hoogte is van de persoonlijke situatie. Roy Bouten memoreert dat hij exact 1 jaar geleden dhr. (geanonimiseerd) zijn benoemingsbesluit heeft mogen mededelen. Hij waardeert de door getoonde inzet en zich hierbij aan. spreekt zijn vertrouwen uit voor de toekomst. De andere DB-leden DB wordt voor de 10.00 uur. Aanvangstijdstip vergadering vrijdagen gesteld op Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering.

(geanonimiseerd)

Aldus R.

vastgesteld, 17-11-2022.

Bouten, voorzitter.

Actiepunten van het Dagelijks Bestuur van het Werkvoorzieningschap Noord-Limburg West per 16 september 2022 Nr. : Actiepunt: 1. Monitoren van de aanbevelingen n. a. v. het onderzoek naar kostendeclaraties en urenregistratie en de voortgang opnieuw agenderen in het DB. 2. Nagaan of accountant eenmalig of regelmatig niet aan gemaakte afspraken heeft kunnen voldoen. Indienen klacht alleen bij het meerdere keren niet nakomen van afspraken 3. Evaluatie WOO-verzoeken/info-verzoeken vanuit Politiek 4.

DB informeert griffies over benadering door NLW voor afvaardiging en uitnodiging klankbordgroep . Uitnodiging gebeurt in overleg met DB.

Door: Directie

Gereed:

Directie

15-07-2022

Ambt. Werkgroep DB/NLW

September 2023 september

4

Besluitenlijst van het Dagelijks Bestuur van het Werkvoorzieningschap Noord-Limburg West d.d. 16 september 2022 2.

5.

Vaststellen verslag van 1 juli 2022 Het verslag van 1 juli 2022 wordt conform

Voortgang

vastgesteld.

2023-2026 de actualiteit het bestuur zich heeft uitgesproken over met name de NLW wordt de actualisatie van de Businesscase ‘on hold’ gezet. voor de uitgangspunten Ook het totale governance-traject blijft gedurende deze fase geparkeerd. Communicatie is vertrouwelijk en DB-leden informeren hun colleges van b&w mondeling. Gelet op het komen te vervallen van de functie directiesecretaris per 01-01-2023 wordt de per gelijke datum tevens niet langer gebruik gemaakt van de diensten van functie van bestuurssecretaris. -

NLW

Totdat op basis

van

-

(geanonimiseerd) Tú

7.

Rondvraag en sluiting Aanvangstijdstip vergaderingen

Aldus R.

vastgesteld, 17-11-2022

Bouten, voorzitter.

DB

op de

vrijdagen wordt gesteld op 10.00

uur.