20220309 verslag DB (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

Verslag van het Dagelijks Bestuur van het Werkvoorzieningschap Noord-Limburg West d.d. 9 maart 2022 Aanwezig: De heer Roy Bouten Mevrouw Chantal Nijkerken

bestuurslid/voorzitter; bestuurslid; bestuurslid; ambtelijk adviseur; ambtelijk adviseur; ambtelijk adviseur;

Sander: De heer Paul De heer Mevrouw (geanonimiseerd) De heer (geanonimiseerd) De heer De heer (geanonimiseerd) De heer (geanonimiseerd) De heer (geanonimiseerd) Mevrouw (geanonimiseerd)

(geanonimiseerd)

(geanonimiseerd)

directeur NLW Groep; directie- en bestuurssecretaris;

voorbereidingsgroep; voorbereidingsgroep; notuliste.

1.

Opening / mededelingen Roy Bouten opent de vergadering.

2.

Memo directie NLW inzake doorbetaling Covid 3-bijdrage Deze memo wordt door de directie teruggetrokken. Aan de accountant wordt de rechtmatigheid te toetsen.

4.

Memo

directie NLW

inzake

gevraagd

om

pensioenvoorziening PW-dienstverbanden

Overwegingen: In het kader van de nieuwe Cao aan de slag heeft de vorige directeur van NLW Groep besloten om de pensioenrechten en de afdracht van pensioenpremies met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2020 toe te passen. NLW heeft getoetst wat hierover is gecommuniceerd met de betreffende medewerkers. Hieruit blijkt dat er geen concrete toezeggingen zijn gedaan. Volgens de regels van de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB), hebben medewerkers recht op een pensioenvoorziening met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2021. (geanonimiseerd) voelt zich dan ook volledig veilig om deze voorziening alsnog met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2021 in te voeren en dus niet vanaf 1 januari zoals door de 2020, voormalig directeur is besloten. Het Dagelijks Bestuur adviseert om de WAB regelgeving van de op te nemen in voorliggende memo. Daarmee ligt de legitimatie

amd

vast.

Besluit: Het Dagelijks Bestuur stemt in met het directiebesluit om de pensioenvoorziening met terugwerkende kracht over de periode van 1 januari 2021 tot 1 juli 2021 toe te kennen. Afspraak: Afgesproken wordt om deze memo ook in het Algemeen Bestuur terug te leggen bij de behandeling van de jaarrekening, omdat eerder in het Algemeen Bestuur gesproken is over de eventuele onrechtmatigheid van het eerder hierover genomen besluit. 5.

Verbreken duurzame samenwerking met FPJ Holding BV/Strijbos Investment BV inzake Biesplanken en beëindigen activiteit Kartonnage; beiden conform de uitgangspunten van de BC NLW 2023 - 2026. Overwegingen: NLW Groep heeft het voornemen om de duurzame samenwerking met firma Strijbos inzake de Biesplanken te beëindigen per ultimo 2022, vanwege gebrek aan perspectief op het realiseren van acceptabele toegevoegde waarde. Dit behoeft goedkeuring van de AvA. Tevens wil NLW per ultimo 2022 afscheid nemen van Kartonnage, omdat deze eigen onderneming niet past binnen de visie om niet langer voor eigen rekening en risico ondernemingen te runnen en omdat forse investeringen noodzakelijk zijn. Besluit: Het Dagelijks Bestuur besluit dat de beëindiging van de samenwerking met firma Strijbos als zodanig voorgelegd kan worden aan de AvA. Het beëindigen van de Kartonnage kan aan de AvA medegedeeld worden. Afspraak: In memo aan AvA tevens aandacht schenken aan alternatief werk voor de betreffende medewerkers en de financiële impact voor het vervolg van het koers/visiedocument.

6.

Agenda vergadering Algemeen

Bestuur op 18 maart 2022

Overwegingen: Businesscase is nog niet gereed voor besluitvorming. Aanpassing van de Governance volgt op de Businesscase. Ook het besluit over de vermogenspositie van NLW Groep hangt samen met de businesscase. De doorbetaling van de Covid-3 bijdrage aan de NLW is hiervan een onderdeel. Dat betekent dat er onvoldoende (afgeronde) agendapunten zijn voor de vergadering van het Algemeen Bestuur. Besluit: De vergadering van het Algemeen Bestuur van 18 maart 2022 wordt gecanceld. Afspraak: Voor enkele door AB/AvA te nemen besluiten, zoals vaststellen jaarstukken en beëindiging samenwerking met de fa. Strijbos (Biesplanken) wordt een procesvoorstel gemaakt. Op een later moment wordt voor het DB een aparte bijeenkomst ingelast voor besluitvorming rondom Businesscase koers/visie en Governance. 7.

Rondvraag en sluiting Roy Bouten heeft morgen overleg met de gemeenteraad en zal afhankelijk van het verloop van die vergadering de raad op de hoogte brengen van de laatste ontwikkelingen. Het college van Horst aan de Maas is van mening dat een besluit over de Businesscase niet door een demissionair college/raad genomen kan worden. Uitgangspunt is een uitgewerkt voorstel klaar te maken voor het nieuwe college dat ze kunnen voorleggen aan de nieuwe gemeenteraad. Roy Bouten bedankt iedereen voor de inbreng en sluit de vergadering.

Aldus vastgesteld, 13 mei 2022. R. Bouten, voorzitter. 2

Actiepunten van het Dagelijks Bestuur van het Werkvoorzieningschap Noord-Limburg West per 9 maart 2022

Nr.: 1. 5.

6.

re

| Actiepunt:

voorjaar 2021 met collega SW| Afspraak plannen bedrijven in Venlo | Advies opstellen hoe om te gaan met de Wet open overheid (Woo). Concrete bedragen benoemen wat betreft de spoor 3activiteiten voor WAA Groep en de mogelijke gevolgen van de nieuwe koers van WAA Groep op spoor 3. Business case NLW Groep: Vragen inventariseren en bij NLW terugleggen. Vragen beantwoorden en bij gemeenten terugleggen. Binnen gemeenten bekijken of ze kunnen voldoen aan de vraag die NLW bij hen neerlegt. 1 » 1

1

8.

9.

Uitwerken welke besluiten voorgelegd worden.

»

_Risico's benoemen

»

Wat

aan

het bestuur

Door:

(geanonimiseerd) [| Ambt.

Wgr.

Directie

Gemeenten

| Directie Gemeenten Beleidsadviseurs Gemeenten Beleidsadviseurs Directie

richting gemeenteraden. besluitvorming uitwerken wat haalbaar is | qua planning. Monitoren van de aanbevelingen n.a.v. het onderzoek naar kostendeclaraties en urenregistratie en de voortgang opnieuw agenderen in het DB. | Uitvoeringsbesluit m.b.t. de Cao aan de slag opnemen in | Directie betreft

desbetreffende memo. Memo agenderen in AB

bij de behandeling

de

Directie

| Voorstel maken voor AvA m.b.t. beëindigen van de

Directie

van

jaarrekening. 10.

duurzame

samenwerking Strijbos (onderbouwing van de overwegingen, alternatief werk,

11.

12.

met firma

wat dit financieel betekent en wat dit betekent voor het vervolg van het koers/visie-document). | Procesvoorstel maken voor enkele door AB/AvA te nemen besluiten (vaststellen jaarstukken en beëindiging samenwerking met fa. Strijbos). Aparte DB-vergadering inlassen voor besluitvorming | rondom Businesscase koers/visie en governance.

Directie

Directie

Gereed: Maart 2021

Besluitenlijst van het Dagelijks Bestuur van het Werkvoorzieningschap Noord-Limburg West d. d. 9 maart 2022 3.

Memo controller NLW inzake ‘onderzoek kostendeclaraties en urenregistratie’ in relatie tot jaarrekening 2020 en geconstateerde onregelmatigheden Het Dagelijks Bestuur heeft met instemming kennis genomen van het onderzoek naar kostendeclaraties en urenregistratie binnen NLW Groep en de benoemde aanbevelingen.

4.

Memo directie NLW inzake pensioenvoorziening PW-dienstverbanden Het Dagelijks Bestuur stemt in met het directiebesluit om de pensioenvoorziening met terugwerkende kracht over de periode van 1 januari 2021 tot 1 juli 2021 toe te kennen.

5.

Akkoord op verbreken duurzame samenwerking met FPJ Holding BV/Strijbos Investment BV inzake Biesplanken en beëindigen activiteit Kartonnage; beiden conform de uitgangspunten van de BC NLW 2023 - 2026. Het Dagelijks Bestuur besluit dat de beëindiging van de samenwerking met firma Strijbos als zodanig voorgelegd kan worden aan de AvA. Het beëindigen van de Kartonnage kan aan de AvA medegedeeld worden.

6.

Agenda vergadering Algemeen Bestuur op 18 maart 2022 De vergadering van het Algemeen Bestuur van 18 maart 2022 wordt gecanceld.

Aldus vastgesteld, 13 mei 2022 R. Bouten, voorzitter.

4