20220211 verslag DB (geanonimiseerd) (1) (geanonimiseerd)
Tekst van het document
Verslag van het Dagelijks Bestuur van Werkvoorzieningschap Noord-Limburg d.d.
het West
februari 2022
11
Aanwezig: De heer Roy
Bouten
Mevrouw
Chantal
De
heer
Paul Sanders
De De
heer heer
(geanonimiseerd)
De De
heer heer
bestuurslid/voorzitter; bestuurslid; bestuurslid; ambtelijk adviseur;
Nijkerken
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
directeur directie-
(geanonimiseerd)
NLW
Groep;
bestuurssecretaris;
en
voorbereidingsgroep; voorbereidingsgroep; voorbereidingsgroep; voorbereidingsgroep;
(geanonimiseerd) De heer (geanonimiseerd) Mevrouw De De
heer heer
(geanonimiseerd)
De De
heer heer
(geanonimiseerd)
procesbegeleider governance;
De De
heer heer
(geanonimiseerd)
manager Werktransformatie NLW manager P&O NLW Groep; manager Productie NLW Groep;
(geanonimiseerd)
adviseur
(geanonimiseerd) De heer (geanonimiseerd) Mevrouw
adviseur
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
gemeenten; NLW:;
Groep;
notuliste.
Verhinderd: Mevrouw
(geanonimiseerd)
ambtelijk adviseur; ambtelijk adviseur.
(geanonimiseerd)
De
heer
1.
Opening / mededelingen Roy Bouten opent de vergadering.
2.
Verslag
actiepunten van 10 december en 17 december 2021 Nijkerken vraagt of de spoor 3-activiteiten voor de gemeente Venlo kostendekkend zijn? Roy Bouten en (geanonimiseerd) Aken dat de gemeente Venlo de integrale kostprijs betaalt (variabele en vaste kosten) voor de SW-ers die via NLW ingezet worden. Valt de ontwikkelcampus onder spoor 2 of spoor 3? De Ontwikkelcampus biedt kostendekkende dienstverlening op alle drie de sporen. De gemeente Horst aan de Maas heeft sinds de vorige vergadering haar bijdrage verhoogd naar € 100.000. Afgesproken wordt om dit initiatief over een half jaar te evalueren. en
Chantal
Besluit:
het
re
Dagelijks Bestuur
17 december
3.
Stand
van
2021
zaken
uitwerking business
NLW
presenteert
de
name
de
en
case
wordt
De
besluit het
verslag van 10 december 2021
en
het
verslag van
conform vast te stellen.
aanpak uiterlijk
voortgang
van
de
case
business
het proces en een eerste 18 februari opgeleverd.
case
NLW
doorkijkje
2023-2026.
naar
Dit betreft met de resultaten. De business
update geeft de volgende vragen/opmerkingen en antwoorden people-concept niet haaks staat op koers/visie? Nee, conform het cafetariamodel kunnen gemeenten gebruikmaken van spoor 2. NLW stelt in de business case voor daar afspraken over te maken voor de planperiode tot en met 2026. Wat gaat NLW doen om hoogwaardiger werk binnen te halen en kan NLW dat hoogwaardiger werk realiseren met de huidige medewerkers? Ja, dat kan NLW, namelijk Staat het mixed
door nieuwe instroom in een diversiteit van arbeidsontwikkeling (loonwaardes) in te laten stromen, te combineren tot groepsdetachering en WOL-projecten en in een zo regulier mogelijke omgeving door te ontwikkelen. Graag zorgvuldigheid betrachten bij het stoppen van activiteiten. NLW neemt uiteraard de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht. Het NLW-aanbod op het gebied van arbeidsontwikkeling komt onvoldoende uit de verf in de presentatie. In de business case zal hieraan voldoende aandacht worden besteed. Wordt in de business case ook de doorrekening van alleen spoor 1 meegenomen om zodoende een gedegen vergelijking te maken? De business case bevat een paragraaf die hier aandacht aan besteedt. NLW moet niet gezien worden als de partner voor beschut werk voor SW, maar tegen marktconforme tarieven ook andere doelgroepen passend werk kunnen bieden. Gemeenten dragen daaraan bij met een diverse instroom bij NLW, zodanig dat inwoners instromen, doorontwikkelen en uitstromen. Als aan deze uitgangspunten geen invulling wordt gegeven, hebben we over enkele jaren met elkaar discussie over financiering van een exitstrategie. Afgesproken wordt om vertrouwelijkheid te betrachten over het stoppen van Biesplanken en Kartonnage. Afgesproken wordt om bij de oplevering van de business case een opsomming te maken van beslispunten.
Na de oplevering van de business case hebben gemeenten tijd nodig om deze te bestuderen en bespreken. De business case wordt in het DB van 21 februari opiniërend besproken en waarna besluitvorming volgt in de DB-bijeenkomst van 9 maart. Besluit: de business case wordt op 18 februari verzonden. Een notitie over de beslispunten wordt hieraan toegevoegd. Beeldvorming over de business case vindt plaats in de bestuursvergadering van 21 februari. De aanvankelijk hiervoor ingeruimde tijd wordt verlengd tot 19. 30 uur. De eindbesluiten worden op 9 maart genomen. 4.
Stand van zaken Governance-traject Aanleiding is de wens om huidig governance-model aan te passen aan de koers/visie en business case en in te richten conform een NV-structuur. Overwegingen: Het voorbereidende traject met beide werkgroepen is afgerond. Er zijn slechts enkele verschilpunten die door de procesbegeleider in kaart zijn gebracht en die zijn voorzien van diens advies. Het totaalpakket is gereed voor besluitvorming. Besluitvorming volgt aansluitend op de besluitvorming over de business case. Besluit: kennis te nemen van de huidige stand van zaken. Beeldvorming DB over met name de discussiepunten in DB van 21 februari. Verdere besluitvorming loopt parallel met besluitvorming business case.
5.
Bestuurlijk traject finale besluitvorming business case en governance Aanleiding is de wens om de besluitvorming over de business case NLW 2023-2026 en het geadviseerde governance-model nog voor de raadsverkiezingen af te ronden. Overwegingen: Na ontvangst business case beoordelen de gemeenten deze intern inclusief de met de business case aan hen gestelde vragen/uitgangspunten. De tijd die hiervoor nodig is, maakt dat geen concessies kunnen worden gedaan aan de eerder opgestelde planning. Dat betekent finale besluitvorming in de vergadering van het AB/AvA van 18 maart. Dat betekent beeldvorming in het DB op 21 februari en besluitvorming in het DB op 9 maart. Een extra DB-vergadering is wellicht noodzakelijk.
2
Besluit: er
bestuurlijke besluitvorming
een
nog op 18 maart.
of enkele
conform
voorgestelde planning, met dien verstande dat ingepland worden tussen het DB op 9 maart en het AB
reservesessies
(ggeeaannoonniimmiisseeeerrdd)) ( ( ge (g ea an no on ni im mi is se ee er rd d) ) ( ge (g ea an no on ni im mi is se ee er rd d) ) ( ge (g ea an no on ni im mi is se ee er rd d) ) ( geeaannoonniimmiisseeeerrdd)) (g ((ggeeaannoonniimmiisseeeerrdd)) ( ge (g ea an no on ni im mi is se ee er rd d) ) ( ge (g ea an no on ni im mi is se ee er rd d) ) ( geeaannoonniimmiisseeeerrdd)) (g ( ge (g ea an no on ni im mi is se ee er rd d) ) (g ( ge ea an no on ni im mi is se ee er rd d) ) ( ge (g ea an no on ni im mi is se ee er rd d) ) ( geeaannoonniimmiisseeeerrdd)) (g Memo
informatieverzoeken
politiek/Wet openbaarheid van bestuur gemeenteraden om informatie en gebrek
Aanleiding zijn GR voor beantwoording WOB-verzoeken. De
verzoeken
suggestie
om
van
de besloten
notuleren, wordt overgenomen. Besluit:
2022
advies opstellen, in werking treedt.
Memo
directie NLW
Agendapunt
over
schuift door
hoe
bestuursvergaderingen te gaan
om
zakelijker
open overheid
die per 1 mei
met de Wet
(Woo)
11.
Memo
schuift door
directie NLW
over
Agendapunt
schuift door
Rondvraag Roy Bouten
en
doorbetaling Covid 3-bijdrage de volgende vergadering.
naar
volgende vergadering.
pensioenvoorziening PW-dienstverbanden de volgende vergadering.
iedereen
Aldus vastgesteld, 21 februari R. Bouten, voorzitter.
de
naar
sluiting
bedankt
te
naar
controller NLW over ‘onderzoek kostendeclaraties en urenregistratie’ jaarrekening 2020 en geconstateerde onregelmatigheden
Agendapunt 10.
regelgeving bij
vanaf 1 januari 2022
Memo tot
aan
2022.
voor
de
inbreng
en
sluit de
vergadering.
in relatie
Actiepunten van het Dagelijks Bestuur van het Werkvoorzieningschap Noord-Limburg West per 11 februari 2022 Datum: _| Nr: | Actiepunt: 03-12-20 | 1. | Afspraak plannen 10-12-21
|
11-02-22
| 3.
11-02-22
2.
| 4.
voorjaar 2021
SW-bedrijven
in Venlo
Business
NLW
case
Reservesessies maart
en
AB
Brief sturen
plannen
|5.
tussen
collega
opstellen. DB
naar
-: 5 januari. (geanonimiseerd)
onze
standpunten Afspraak nakomen om met partijen in gesprek te gaan over de wijze waarop de tijdens de evaluatiebijeenkomst van de Mantelovereenkomst geformuleerde doelstellingen gerealiseerd kunnen worden. | Advies opstellen hoe om te gaan met de Wet open overheid (Woo). hun
brief
Door: (geanonimiseerd)
Gereed: Maart 2021
Directie
Medio febr.
(geanonimiseerd) |
op 9
op 18 maart. n.a.v.
11-02-22
2023-2026
met
| Directie
van
| Ambt. Wor.
2022
Besluitenlijst van het Dagelijks Bestuur van het Werkvoorzieningschap Noord-Limburg West d.d.
2.
11
februari 2022
Verslag
actiepunten
en
van
10 december
en
Besluit: het Dagelijks Bestuur besluit het verslag 17 december 2021 conform vast te stellen.
3.
Stand
van
Besluit: de
zaken
uitwerking business
business
en
het
verslag van
case
beslispunten toegevoegd. Beeldvorming plaats in de bestuursvergadering van 21 februari. De aanvankelijk hiervoor ingeruimde tijd wordt verlengd tot 19.30 uur. De eindbesluiten worden op 9 maart genomen. case
wordt op
17 december 2021 van 10 december 2021
18 februari verzonden. Een
notitie
de
business
vindt
van
zaken.
wordt hieraan
4.
Stand Besluit:
van
over
zaken
kennis
te
de
Governance-traject van de huidige stand
nemen
discussiepunten besluitvorming business 5.
in DB
21
van
februari. Verdere
case
over
de
Beeldvorming DB over met besluitvorming loopt parallel met
name
case.
Bestuurlijk traject finale besluitvorming business case en governance Besluit: bestuurlijke besluitvorming conform voorgestelde planning, met dien verstande dat er nog een of enkele reservesessies ingepland worden tussen het DB op 9 maart en het AB op 18 maart.
6.
Memo
reactie op
ingekomen brie
(geanonimiseerd)
waarop de
tijdens de evaluatiebijeenkomst van doelstellingen gerealiseerd kunnen worden. 7.
Memo
informatieverzoeken
Besluit: advies opstellen, 2022 in werking treedt.
Aldus R.
vastgesteld,
Bouten,
21
voorzitter.
februari
hoe
de
2022
te gaan
te
gaan
mantelovereenkomst
politiek/Wet openbaarheid om
NN: wijze
(geanonimiseerd)
Besluit: er wordt een stevige brief met onze standpunten naar Daarnaast wel de afspraak nakomen om met partijen in gesprek
met de Wet
open
van
over
de
geformuleerde
bestuur
overheid
(Woo)
die per 1 mei