20211217 verslag DB (wijzigingen gemeente Venray) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
Tekst van het document
Verslag van het Dagelijks Bestuur van Werkvoorzieningschap Noord-Limburg d.d.
17 december
het West
2021
Aanwezig: De heer R. Bouten Mevrouw C. Nijkerken De
heer P. Sanders
De De
heer heer
(geanonimiseerd)
De De
heer heer
(geanonimiseerd)
De
heer
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
heer heer
De heer Mevrouw
directie-
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd)
Afwezig:
bestuurssecretaris
en
NLW;
Voorbereidingsgroep; Voorbereidingsgroep Voorbereidingsgroep; NLW Groep; procesbegeleider Governance;
(geanonimiseerd)
Mevrouw De De
bestuurslid/voorzitter; bestuurslid; bestuurslid; ambtelijk adviseur; ambtelijk adviseur; directeur NLW;
notuliste.
(geanonimiseerd)
1.
Opening Roy Bouten opent 2. Advies
van
de
vergadering.
(geanonimiseerd) nn: aan het Dagelijks Bestuur n.a.v. interviewronde
governance
Roy
Bouten is van mening dat de RvC bij de NV een logische governancestructuur is, maar wel met enkele randvoorwaarden. De NV- en GR-trajecten moeten op elkaar afgestemd zijn, maar hoeven niet op elkaar te wachten. Vorige week is in het Dagelijks Bestuur al besloten om de besluitvorming rondom governance aan te laten sluiten op de business case (eind februari) en dat
ligt in de lijn met de voorliggende planning. Sanders ziet de RvC als noodzakelijke buffer tussen gemeenten en NLW. beslissingsbevoegdheid moet wel bij de gemeenten liggen. De benoeming van Paul
niet te wachten
herijking
van
De
uiteindelijke
de
RvC hoeft
op de business case en hoeft zeker niet te wachten op het GR-deel, want GR duurt zeker enkele jaren. Chantal Nijkerken wil geen besluitvorming
een
de RvC tot er duidelijkheid is NLW NV ondersteunt, dan is de GR-discussie
zal
ze
aan
over
de business
een
RvC wat haar betreft gewenst.
de raad
moeten
case.
Als de
business
case
Het
over
het voortbestaan
loskoppelen
van
RvC
van en
voorleggen.
Chantal
Nijkerken proeft 2 sporen in het stuk: zorgvuldigheid boven snelheid, maar als we de planning dan bestaat de indruk dat er toch druk op zit. Tevens geeft ze aan dat kijken het DB wel degelijk tijd vrij maakt voor de NLW in tegenstelling tot hetgeen hier genoemd wordt, dat de drukke agenda van het DB er voor zorgt dat er onvoldoende tijd is voor NLW. Volgens hiermee bedoeld dat dit dossier heel veel tijd kost door onder meer (geanonimiseerd) [verse wisselingen op bestuurlijk niveau. naar
B: Volgens GR,
(geanonimiseerd) nem gereed zijn.
omdat
kan
alle
stukken bij de college
in februari 2022 De GR is
een een
besluit genomen uitvoerende GR
worden over de NV derhalve ligt de
én de
en
en niet bij de gemeenteraden. Er moet uiteraard wel goedkeuring besluitvorming de gemeenteraden volgen. Afhankelijk van de oplevering van de business case kan de planning iets naar achteren geschoven worden.
van
Paul Sanders vindt het prima het besluit wel écht genomen
met de RvC te wachten op de business case, maar dan moet worden. Hij is daarnaast van mening dat besluitvorming over het
om
GR-deel overgelaten moet worden aan het nieuwe college en de nieuwe gemeenteraad en dat het GR-deel door een onafhankelijk bureau getoetst moet worden op met name de fiscale
aspecten. Roy
Bouten
wil
bij de besluitvorming van de NV in februari 2022, dan wel graag het proces voor de GR duidelijk hebben en vaststellen. Chantal Nijkerken vindt het verstandig om de wijzigingen van de nieuwe Wet op de Gemeenschappelijke Regelingen meteen mee te nemen in dit proces. Daarin is voorzien met het huidige voorstel.
(geanonimiseerd)stelt dat op basis van het principe ‘structure follows strategy’ er ruimte is om de keuze
of Chantal Nijkerken bereid is om het besluit tot het installeren van een RvC te nemen als de business case klaar en conform is. Chantal Nijkerken antwoordt dat als iedereen het nieuwe plan omarmt, daar vertrouwen in heeft voor
een
daar deze
en
welke van.
komt,
naar
structuur
moet
Bestuur
bij hoort,
NLW
in
beweging
heeft de
voor
1.
Primair vaststellen
begroting
2022
en
Tussentijds geen
c.
d.
akkoord
is met
een
RvC. Dus.
eerst
bekijken
komen.
behoefte
de adviezen
om
samen
door te
spreken
met het
Dagelijks
tussen
en DB/Directie over adviezen (geanonimiseerd) WN:
interviewronde.
Handreiking Aanpak:
b.
zij dan
Hij informeert
directie NLW.
en
3.
a.
te schuiven.
dat
afzonderlijk overleg plannen memo
2.
achteren
structuur gekozen wordt en als daar een RvC bij hoort, dan is ze daar geen tegenstander De business case houdt de essentie van koers/visie overeind en bij ieder scenario dat eruit
(geanonimiseerd) .
»
RvC
vertrouwelijk gesprek door DB
en
AvA
volgende jaren
onomkeerbare
van
met
een
inclusief
stappen
gemeenteraden
sluitende business
bijbehorende noodzakelijke (herijkte) investeringen. case
met
zetten:
investeringen in het kader van de koers/visie voor 2022 worden vooralsnog niet in begroting 2022 opgenomen. governancetraject wordt voortgezet nadat besluitvorming over de business case en bijbehorende investeringen met begroting 2022 heeft plaatsgevonden. Het instellen van een RvC is onderdeel van het governancetraject. Derhalve ook kosten RvC nu niet
voorgenomen
opnemen. geen financiële
verplichtingen aangaan
begroting. begroting 2022
is vooralsnog
met structurele
en
grote impact op (meerjaren)
werkbegroting in afwachting van aanpassingen op basis bijbehorende investeringen, etc. en reden hier nu bij gemeentes geen begrotingsaanpassingen voor te doen. Dat vergt afspraken zoals onder a, ben c opgenomen en mogelijk positief resultaat 2020 gebruiken en resterende coronacompensatie t.b.v. NLW beschikken. van
de
business case,
een
Roy het
Bouten niet
is het
ermee
eens
tussentijds geen
om
mee
eens
om
case
klaar
is,
dat uit te
door
onomkeerbare
voeren
alle met
stappen
te
zetten,
maar
nu
koers/visie
is
gemoeide bedragen begroting te halen. Chantal Nijkerken denkt daar precies andersom over. Paul Sanders geeft aan dat het van belang is om eerst die business case te hebben. (geanonimiseerd) eer: aan dat de projectenkalender een noodzakelijke investering is voor welke toekomst van NLW dan ook. Uitgangspunt is om geen ‘ja’ te zeggen tegen extra uitgaves voordat de business case duidelijk is. Chantal Nijkerken geeft aan dat goedkeuren van de begroting 2022 heeft voor de gemeentelijke begroting. Volgens Roy Bouten is er bij de consequenties kadernota nog ruimte om eventuele wijzigingen in de gemeentebegroting op te nemen. Roy Bouten zal het volgende melden in zijn gemeenteraad: er is een verlies in spoor 2 en mogelijk spoor 3. NLW gaat aan de slag met een business case en tot het moment dat die er
uit
de
business van
de uitkomst
van
zullen
geen onomkeerbare
er
de business
case
kan
een
dan teruggekoppeld naar de gemeenteraden. behoeft besluitvorming door de AvA.
4. Meenemen
MN
raden is noodzakelijk
(geanonimiseerd) egroting.
Daar
en
in
stappen gezet
ander Dit
punt
afstemming
worden.
Aan
met
betreffende raden.
<=: zich erover dat de projectenkalender een onderdeel is van heb je normaliter een projectenbegroting voor die niet meegenomen
reguliere begroting aanpak zijn projectenkalender kan worden gecompleteerd met de aangepaste begroting. en
die
heeft ook
Rondvraag en sluiting Roy Bouten bedankt iedereen voor de inbreng
voorkeur.
de hand
besluit genomen worden. En dat wordt is onderdeel van de begroting en
De
de wordt
huidige koers/visie-
inzichten
die voortkomen
uit de
5.
Aldus
R.
vastgesteld,
Bouten,
voorzitter.
2022.
en
fijne discussie
en
sluit de
vergadering.
in de
Actiepunten van het Dagelijks Bestuur van het Werkvoorzieningschap Noord-Limburg West per 17 december 2021
Datum: 03-12-20 03-12-21
10-12-21
Nr.: 1.
Actiepunt: Afspraak plannen voorjaar 2021 met collega SW-bedrijven in Venlo Wat betreft het met terugwerkende kracht toepassen van de Cao Aan de Slag (vanaf 1-12020) wordt een uitgebreide memo opgesteld met alle correspondentie daarover en waar we het dan over hebben qua bedragen. Wat
betaalt de
gemeente
medewerkers? onze
Om
gemeenten
infrastructuur
mee
betalen
de
10-12-21
Business
10-12-21
Communicatie afstemmen
voor
haar
Gereed:
(geanonimiseerd)
Maart
2021
Directie
Directie
uit te sluiten dat
gemeente opstellen.
van
case
Venlo
daarmee
Door:
de Venlo.
aan
Directie
Medio febr. 22
werkgroep
over
wat
er
met de ambtelijke allemaal gaande is en
(geanonimiseerd)
bezig zijn (annotatie opstellen). Communicatielijn wordt vastgesteld in DB op 17 waar
we
mee
december.
10-12-21
Toelichting schrijven ter bespreking van de Ontwikkelcampus in AvA op 17 december.
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd)
17-12-21
Besluiten
Dagelijks Bestuur van het Werkvoorzieningschap Noord-Limburg West d.d.
het
van
17 december
2. Advies
van
2021
(geanonimiseerd) aan het Dagelijks Bestuur n.a.v. interviewronde |
governance Besloten wordt: e e
e
vervolg governance te agenderen na besluitvorming business case (medio/eind februari). gevolgen business case voor governance (inhoud en proces) te bespreken onder motto structuur volgt strategie. gevolgen net aangenomen wetgeving GR ingaande 1 juli 2022 mee te nemen in de om
voorstellen. e
afzonderlijk overleg plannen
tussen
interviewronde.
3.
Handreiking
(geanonimiseerd) EN
voor
vertrouwelijk gesprek
1
met
en
DB/Directie
over
adviezen
memo
gemeenteraden
Besloten wordt: e
om
ook
voor
spoor
e
externe
toets
van
de
door
NLW
een
business
case
onder
sec
business
case
op te stellen
verantwoordelijkheid
van
gemeenten
te
organiseren. Besloten wordt: de
handreiking raad vast te stellen met bovenstaande aanpassingen waarbij discussiepunt begroting in AvA/AB wordt besloten/besproken.
Aldus
R.
vastgesteld,
Bouten,
voorzitter.
2022.
over