20211210 Verslag DB (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
Tekst van het document
Verslag van het Dagelijks Bestuur van Werkvoorzieningschap Noord-Limburg d.d.
10 december
het West
2021
Aanwezig: De heer R. Bouten Mevrouw C. Nijkerken De
bestuurslid/voorzitter; bestuurslid; bestuurslid; ambtelijk adviseur; ambtelijk adviseur; ambtelijk adviseur; algemeen directeur;
heer P. Sanders
De heer Mevrouw De De
heer heer
De
heer
De
heer
De De
heer heer
De heer Mevrouw
Afwezig:
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
vanuit
Voorbereidingsgroep; Voorbereidingsgroep; procesbegeleider; vanuit directie NLW Groep; vanuit
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
vanuit Finance notuliste.
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd)
De
heer
directie-
1.
Opening / mededelingen / ingekomen stukken Roy Bouten opent de vergadering.
2.
Vervolg op de bestuursvergadering dilemma’s/vraagstukken
(geanonimiseerd)
van
en
& Control
NLW
Groep;
bestuurssecretaris.
18 november
over
de
Koers/visie
uitgenodigd voor het presenteren van de ontwikkelingen van Vragen en opmerkingen: Bij de dia die betrekking heeft op ramingen en realisaties landelijk en bij NLW-gemeenten vraagt Roy Bouten of er ook informatie beschikbaar over de verdeling. Geel, blauw en rood hebben betrekking op spoor 2 en binnen de NLW-gemeenten is het aanbod heel laag. Hadden we dat in ons vizier toen de nieuwe koers/visie is opgesteld? Geconcludeerd kan worden dat dit niet de juiste uitgangspunten zijn voor koers/visie. Onze regio kent veel doelgroepers met een psychische achtergrond (Vincent van Gogh). Hoe ziet het beeld eruit als we die doelgroep eruit filteren en zorgt dat grote aandeel voor een scheve verhouding? En dan bestaat de vraag nog of de mensen er op dit moment wel zijn. Gemeenten hebben te maken met één pot geld en die moet zo goed mogelijk verdeeld worden tussen alle partijen op sociaal domein. Volgens Roy Bouten hebben we koers/visie opgesteld met daarin spoor 1. De doelgroep in spoor 1 wordt kleiner en dus hebben we andere doelgroepen nodig om dat op te vullen. Zijn de ramingen die we bij koers/visie gehanteerd hebben, nog wel reëel? Als dat niet het geval is, hoe kunnen we dat dan ombuigen? En dan hebben we ook nog te maken met het feit dat de arbeidsmarkt in Noord-Limburg heel anders is dan in andere delen van Nederland.
In koers/visie zit heel duidelijk het cafetariamodel, aldus Chantal Nijkerken. Als iemand zich bij de gemeente meldt, dan kan zijn/haar traject bij NLW liggen, maar ook bij andere partijen. Roy Bouten is voorstander van geen gedwongen winkelnering, maar op termijn hopelijk wel preferred supplier, omdat NLW zich in de markt heeft bewezen als prima partij. Vanuit idealisme vindt Chantal Nijkerken dat fantastisch, maar ze denkt dat de gemeenten daar de volumes niet voor hebben. En NLW kan zich niet onderscheiden binnen bepaalde branches, zoals zorg en schoonmaak. Volgens (geanonimiseerd) kan dat voor NLW ook als kans gezien worden. s
wederom
.
(geanonimiseerd) is ervan overtuigd anders
geeft
welk werk
ze
aan dat de willen doen.
dat
de
koers/visie realistisch
en
haalbaar is. Paul
huidige arbeidsmarkt er voor zorgt dat mensen de keuze hebben Volgens (geanonimiseerd) zijn er echter ook mensen die die keuze
niet zelf kunnen
maken.
Derhalve
kunnen
de
afgesproken investeringen
ook
nog
niet door
NLW uitgevoerd worden. En dan hebben we samen ook nog eens het besluit met betrekking tot de governance met enkele maanden uitgesteld. Het ligt voor een groot deel dus aan ons zelf dat koers/visie niet op de werkvloer geland is. Chantal Nijkerken geeft aan niet verder aan de slag te gaan met de governance en de invulling van de Raad van Commissarissen (RvC) als de businesscase die (geanonimiseerd) opstellen, niet sluitend is. Paul Sanders geeft aan dat daarvoor juist de RvC Is als klankbord voor de directie. nodig de en ruimte om samen de met (geanonimiseerd) vraagt nogmaals tijd gemeenten die
nn:
businesscase
op te stellen. Paul Sanders
adviseert
om
daar
mensen
vanuit het
bedrijfsleven bij te betrekken. Roy Bouten begrijpt dat een sluitende en realistische businesscase én een RvC nodig zijn, maar die zijn absoluut niet afhankelijk van elkaar. Ook als de businesscase negatief is en andere scenario's opgesteld moeten worden, dan heb je de RvC hard nodig volgens Paul Sanders. Zowel directie als bestuur hebben die klankbord nodig. Chantal Nijkerken wil echter dat er ambtelijk meegekeken wordt en wil toch echt dat het besluit
om
een
businesscase businesscase
RvC
in te
richten,
(geanonimiseerd) pe
heeft opgesteld. klaar is. Hij wil dan
dat commitment moeten
partijen
volgende
week
twee
wel
pas
een
genomen
wordt nadat
de directie
een
sluitende
zegt toe dat medio februari 2022 een commitment van gemeenten (packagedeal).
En
kanten
geldt op. Mocht een partij het commitment niet nakomen, daarover met elkaar in gesprek kunnen gaan. Roy Bouten stelt voor om het proces met elkaar af te stemmen wat er nodig is om te komen tot een
governance voor de NV en de GR, meteen na het bespreken van de businesscase februari 2022. Chantal Nijkerken kan dat commitment niet geven voordat ze de
medio
businesscase
gezien heeft en weet wat dat voor consequenties heeft op de gemeentebegroting. Roy Bouten geeft aan dat als gemeenten instemmen met de businesscase, zij daarmee ook het commitment afgeven. En gemeenten moeten voor medio februari 2022 ook samen het gesprek voeren wat betreft spoor 1. Chantal Nijkerken geeft nogmaals aan graag duidelijkheid te willen wat de gemeente Venlo betaalt voor haar medewerkers
om
infrastructuur
van
daarmee
uit te sluiten dat de gemeente Venlo.
onze
gemeenten
mee
betalen
aan
de
Conclusies/afspraken: Het is niet mogelijk om NLW het nieuwe jaar in te sturen zonder begroting. Dus het advies aan de Algemene vergadering van Aandeelhouders (AvA) om deze begroting goed te keuren, waarna de directie de begroting kan vaststellen. Met de kennis van nu ís dit de passende begroting. Dit betreft dan een werkdocument voor 3 maanden met een voorbehoud voor de langere termijn. Eventuele financiële consequenties van de businesscase worden in februari 2022 verwerkt in een bijgestelde begroting. Wel belangrijk voor de gemeenten om die voor de »
kadernota
vast te stellen.
Medío februari 2022 wordt een businesscase van de directie verwacht, met daarin de realitycheck of de investeringen van koers/visie wel nodig zijn. Gelieve daarbij een verdere doorkijk te maken tot 2026, omdat dat jaar in koers/visie is aangeduid als herijkmoment.
»
Roy Bouten het wel heel
geeft aan nodig is.
het
jammer
te vinden
dat dit
gesprek
nu
gevoerd wordt,
pas
dat
maar
en
En vrij snel daarna gaan we wederom naar de met betrekking tot het governancetraject. Het is wel van belang dat we dezelfde informatie delen en dus goed om dat ambtelijk af te stemmen. Zorg dat
gemeenteraden allemaal
soort van annotatie komt, zodat iedereen dezelfde informatie of het een optie is dan ook te communiceren over het vertrek van
januari 2022.
Daarover
wordt binnen
NLW
heel summier
gecommuniceerd en diezelfde De communicatielijn wordt
tekst kan dan ook met de gemeenten gedeeld worden. vastgesteld in het Dagelijks Bestuur op 17 december a.s. Voorkeur
20 december
a.s.
afstemmen.
4.
5.
Begroting 2022 NLW NV Reeds besproken en afspraken
»
er
naar
uit
om
rond
za! de communicatie met de ambtelijke werkgroep
Rapportage Q3 2021 NLW NV De rapportage is vorige week al uitgebreid
Rondvraag
gaat
te communiceren.
Actiepunt: (geanonimiseerd) WN 3.
er
deelt. Roy Bouten vraagt de OR-voorzitter per 1
een
over
aan
de orde
geweest.
gemaakt bij agendapunt
2.
sluiting ontwikkelcampus was de discussie of dat in spoor 2 en 3 zou vallen. Als dat spoor 3 zou zijn, dan zou er een goedkeuringstraject binnen de AvA moeten plaatsvinden. We zijn van mening dat de activiteiten in spoor 2 en 1 zullen plaatsvinden en dat daardoor geen goedkeuring nodig is. Er zal een toelichting opgesteld worden en
Wat
betreft de
voor
de AvA
Volgens
17 december a.s. de begroting (geanonimiseerd) op
a geprognosticeerd
vastgesteld moeten worden. Daarin staat zijn mogelijkheden om dat te beperken middels de keuzes die gemaakt worden m.b.t. het eigen vermogen. lvo Dohmen vond het een mooie discussie. Hij worstelt nog steeds met het feit dat er soms sprake is van een verkeerde beeldvorming. (geanonimiseerd) ze: aan dat NLW de businesscase maakt en dat het de betrokkenheid ambtelijk is om er voor te zorgen dat er duidelijkheid is over de ingrediënten van de businesscase. De ambtelijke werkgroep kan dan ook zien wat de gevolgen voor de gemeenten zijn vanuit die businesscase. Daarmee bestaat er ook geen discussie meer. Hij stelt tot slot voor om die businesscase een
tekort
voor
NLW.
2022 Er
BE
extern te laten toetsen.
Roy Aldus R.
Bouten
bedankt iedereen
vastgesteld,
Bouten,
17 december
voorzitter.
voor
2021.
de
inbreng en fijne discussie en sluit de vergadering.
Actiepunten van het Dagelijks Bestuur van het Werkvoorzieningschap Noord-Limburg West per 10 december 2021
Datum: 03-12-20 03-12-21
10-12-21
Nr.: 1.
Actiepunt: Afspraak plannen voorjaar 2021 met collega SW-bedrijven in Venlo Wat betreft het met terugwerkende kracht toepassen van de Cao Aan de Slag (vanaf 1-12020) wordt een uitgebreide memo opgesteld met alle correspondentie daarover en waar we het dan over hebben qua bedragen. Wat
betaalt de
gemeente
medewerkers? onze
Om
gemeenten
infrastructuur
Venlo
daarmee
mee
betalen
de
10-12-21
Businesscase
10-12-21
Communicatie afstemmen
haar
Gereed:
(geanonimiseerd)
Maart
2021
Directie
Directie
uit te sluiten dat
gemeente opstellen.
van
voor
Door:
de Venlo.
aan
Directie
Medio febr. 22
werkgroep
over
wat
er
met de ambtelijke allemaal gaande is en
(geanonimiseerd) 17-12-21
bezig zijn (annotatie opstellen). Communicatielijn wordt vastgesteld in DB op 17 waar
we
mee
december.
10-12-21
Toelichting schrijven ter bespreking van de Ontwikkelcampus in AvA op 17 december.
(geanonimise rd) (geanonimiseerd) mm