20211203 Verslag DB (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

Verslag van het Dagelijks Bestuur van het Werkvoorzieningschap Noord-Limburg West d.d. 3 december 2021 Aanwezig: De heer R. Bouten Mevrouw C. Nijkerken De heer Mevrouw (geanonimiseerd) De heer (geanonimiseerd) De heer De heer (geanonimiseerd) De heer De heer De heer De heer De heer (geanonimiseerd) De heer De heer (geanonimiseerd) Mevrouw

bestuurslid/voorzitter:; bestuurslid; ambtelijk adviseur; ambtelijk adviseur; ambtelijk adviseur; algemeen directeur; directie- en bestuurssecretaris;

(geanonimiseerd)

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

vanuit Voorbereidingsgroep; vanuit Voorbereidingsgroep; vanuit Voorbereidingsgroep; vanuit Voorbereidingsgroep;

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

procesbegeleider;

(geanonimiseerd)

vanuit directie NLW Groep; vanuit Finance & Control NLW notuliste.

(geanonimiseerd)

Groep;

Afwezig: De heer P. Sanders

1.

Opening / mededelingen / ingekomen stukken De vergadering wordt geopend. Chantal kan niet

2.

bestuurslid;

Nijkerken kan alleen digitaal aansluiten vanwege quarantaine aanwezig zijn vanwege autopech.

en

Paul Sanders

Vervolg op de bestuursvergadering van 18 november over de dilemma’s/vraagstukken Koers/visie Het is moeilijk om deze discussie te voeren zonder Paul Sanders en door de aanwezigheid op afstand van Chantal Nijkerken. Voorstel is dan ook om vandaag de presentatie van (geanonimiseerd) houden en agendapunt 3 te bespreken. De begroting 2022 hangt samen met de discussie die gevoerd moet worden. Verzocht wordt om bij de presentatie van (geanonimiseerd) alleen verduidelijkingsvragen te stellen en geen discussie te voeren. Op een later moment zal de presentatie nogmaals gehouden worden, waarna de discussie alsnog gevoerd kan worden. Ter plekke wordt afgesproken om de bijeenkomst een weekje

mn:

nm

te verschuiven naar

Na

afloop

van

de

10 december

presentatie

Rapportage Q3 2021

(geanonimiseerd) a

NLW

9.00 tot 12.30

uur.

vetankt BM wordt (geanonimiseerd)

voor

zijn inbreng.

NV

licht de rapportage toe

In spoor

van

aan

de hand

van

de prognose.

lopen we qua toegevoegde waarde behoorlijk achter. Dat komt vooral door Covid en de logistieke problemen wereldwijd. De taakstelling van Werken op locatie is niet gehaald en ook dat heeft met Covid te maken. Per saldo laten we daar € 800.000 liggen. Chantal Nijkerken informeert of andere bedrijven in dezelfde branche daar ook last van neonen. (geanonimiseerd) heeft contact gehad met bedrijven in de regio Zwolle en die hebben dezelfde problematiek en lopen eveneens uit de pas ten opzichte van de begroting 2021. (geanonimiseerd) geeft aan dat er bedrijven zijn met dezelfde problematiek hebben, maar ook bedrijven die daar geen last van hebben. Er wordt een analyse gemaakt van de verschillen

WN

met

bedrijven die minder last hebben van Covid. Daarnaast hebben we te maken met gestegen grond- en energiekosten en zijn de bedrijfskosten € 800.000 hoger dan begroot. Dat komt voornamelijk door de reguliere bezetting. Diverse medewerkers die langdurig ziek zijn, hebben we tijdelijk moeten vervangen en meewerkend voorlieden moeten we helaas regulier inhuren, omdat we die vanuit de doelgroepen niet ingevuld krijgen. EM Hoe doet NLW de

reguliere invulling van vacatures? Allereerst wordt gekeken wat we zelf kunnen opleiden. Daarna worden de vacatures uitgezet bij gemeenten en UWV. Tot op heden is het niet gelukt om daar kandidaten te krijgen. Chantal Nijkerken geeft aan dat ze navraag bij de gemeente heeft gedaan en de verhalen van beide partijen stroken niet met elkaar. De vacatures zijn bij gemeenten niet bekend. Roy Bouten heeft diezelfde ervaring en dus is het goed om dat eens op te helderen! Chantal Nijkerken wil graag weten hoe er wordt gestuurd op ziekteverzuim. Corona speelt bij het ziekteverzuim een forse rol en in de reguliere sfeer voor een langdurig ziekentraject. Daar zitten we bovenop met de arbodienst conform de Wet verbetering poortwachter. NLW is eigenrisicodrager; is dat een bewuste keuze? Voor de oude regulieren die in de stichting zitten, is dat een bewuste keuze geweest. Chantal Nijkerken vraagt waar het grote verschil zit tussen Q2 en Q3? Dat zit vooral in de Cao Aan de Slag die per 1 juli 2021 is ingegaan. Die Cao is met terugwerkende kracht een vraag gesteld aan de vorige toegepast vanaf 1 januari 2020. (geanonimiseerd) directeur en het voormalige Hoo eweegreden daarvoor.

In een in zat, heeft het Dagelijks Bestuur waar de Laak bestuursvergadering destijds Birgit op aangegeven richting de toenmalige directeur (geanonimiseerd) dat ze de pensioenvoorziening het pensioenfonds niet mogelijk voor die groep belangrijk vonden, maar helaas bleek dat te zijn. Toen later bleek dat de pensioenvoorziening toch mogelijk was, is afgesproken om dat met terugwerkende kracht toe te kennen en heeft de directie daartoe besloten zonder daarvoor wellicht nog een besluit bij het bestuur op te halen. Dit geldt overigens alleen voor de ca. 80 mensen uit de Participatiewet die bij NLW in dienst zijn. Actiepunt: Chantal Nijkerken wenst wat betreft dit punt een uitgebreide memo met alle correspondentie hierover en waar we het dan over hebben qua bedragen. Tot slot hebben we dan nog een cijfermatige meevaller van € 500.000 op het project koers/visie. In begroting was opgenomen dat we € 650.000 zouden uitgeven voor aan dat koers/visie, maar daarvan is slechts € 150.000 gebruikt. (geanonimiseerd) deze gelden niet uitgegeven zijn vanwege het achterblijven van instemming/adviezen van de OR, waardoor projecten stil zijn komen te liggen. Volgens Chantal Nijkerken is in koers/visie afgesproken om te investeren aan de voorkant om de tekorten op spoor 1 te dempen en dat geeft de noodzaak aan om de discussie met elkaar te voeren.

…………

ii

--:

Er moet wel een

besluit genomen worden wat gemeenten gaan doen met de CovidDat bijdrage. geld is bij gemeenten in de wacht gezet. Gemeenten krijgen die bijdrage pas in de decembercirculaire en Chantal Nijkerken vindt het heel ingewikkeld om daar nu een besluit over te nemen. Dit is een collegebesluit en moet daar besproken worden. Wie moet daar het initiatief in nemen? (geanonimiseerd) (geanonimiseerd) en (geanonimiseerd) hebben de regie in deze. Op enig moment is onderzocht dat het weerstandsvermogen minimaal op 1,5 miljoen zou moeten zitten, willen we ‘safe’ zijn. Qua vermogenspositie zouden we veilig zitten als we de Covid-bijdrage en de gemeentelijke bijdrage mee rekenen. Roy Bouten zou het fijn vinden om bij het bespreken van de begroting c.q. de financiële rapportage in de AvA graag duidelijk te hebben wat dit betekent voor het eigen vermogen.

een EEN]

In de AvA

MR

op 17 december a.s. worden de begroting 2022, rapportage Q3 2021, de uitkomst van de discussie op 10 december geagendeerd. governa moet binnen spoor 3 een formeel besluit genomen worden over de (geanonimiseerd) iser Horst aan de Maas. Ook dit initiatief wordt geagendeerd voor de AvA ontwikkelcampus 17 van december. Kijkende naar de hele tijdsplanning, kunnen de vergaderstukken voor de AvA pas op vrijdagmiddag 10 december verzonden worden.

ME i

4.

Begroting 2022 NLW NV Zoals in het begin aangegeven, schuift dit punt door naar volgende week.

5.

Rondvraag en sluiting Niets meer aan de orde zijnde, wordt de vergadering gesloten.

Aldus vastgesteld, 10 december 2021. R. Bouten, voorzitter.

3

Actiepunten van het Dagelijks Bestuur van het Werkvoorzieningschap Noord-Limburg West per 3 december 2021

Datum: 03-12-20

| Nr.: | Actiepunt: | 1. | Afspraak plannen voorjaar 2021 SW-bedrijven

03-12-21

Door:

met

(geanonimiseerd)

collega

in Venlo

| 6. | Wat betreft het met terugwerkende de Cao Aan de

kracht

Directie

Slag (vanaf 2020) wordt een uitgebreide memo opgesteld met alle correspondentie daarover en waar we het dan over hebben qua bedragen. toepassen

van

1-1-

Gereed: Maart 2021