20210520 verslag DB (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

Verslag van het Dagelijks Bestuur van het Werkvoorzieningschap Noord-Limburg West d.d. 20 mei 2021 Aanwezig: Mevrouw A.H.M. Thielen De heer R. Bouten De heer W. Hermans De heer Mevrouw (geanonimiseerd) De heer De heer De heer De heer (geanonimiseerd) De heer De heer De heer Mevrou (geanonimiseerd)

bestuurslid/voorzitter:; bestuurslid; bestuurslid; ambtelijk adviseur; ambtelijk adviseur; algemeen directeur; directie- en bestuurssecretaris;

(geanonimiseerd)

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

(geanonimiseerd)

afvaardiging van managers vanuit RvA; afvaardiging van controllers vanuit RvA; procesbegeleider governance; procesbegeleider governance; procesbegeleider governance;

(geanonimiseerd) MN

ambtelijk adviseur.

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

Afwezig: De heer

notuliste.

Opening/mededelingen / ingekomen stukken Anne Thielen opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Wat betreft het WSP notitie goedkeuren.

Verslag

en

Besluit: Het stellen. 3.

Voortgang

is

een

notitie

gemaakt, die vraagt om goedkeuring.

actielijst van 14 april 2021 Dagelijks Bestuur besluit het verslag

en

governance

(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)

(geanonimiseerd) in

van

14

NLW

zal die

april 2021 conform

vast te

uitgenodigd voor dit agendapunt.

ed presentatie zijn (geanonimiseerd)

licht toe hoe de bijeenkomst met de klankbordgroep verlopen is. Het al naar iedereen verstuurd. De opkomst was prima en de verslag bijeenkomst is heel constructief en positief verlopen. Belangrijkste punt uit de bijeenkomst is dat gemeenteraden betrokken willen zijn en blijven bij NLW Groep en de medewerkers. Qua financiën in met name spoor 2 is het een kwestie van geven en nemen, maar wel goed om een bandbreedte af te spreken. Daarnaast is wat betreft diverse onderwerpen besproken of die besluitvorming bij aandeelhouder of RvC zou moeten liggen. Volgens de aanwezigen zou dit bij de aandeelhouder moeten liggen. En wat betreft hele belangrijk punten, zoals strategische plan en grootschalige reorganisaties, willen raadsleden graag advies geven alvorens definitieve besluitvorming plaatsvi het DB is het dan wel belangrijk om dit heel goed en precies te definiëren. (geanonimiseerd) is het daarmee eens. In de praktijk is het bijvoorbeeld heel vervelend als de directie bij het opstarten van een nieuwe activitei oet naar de aandeelhouder. Dat kost tijd en is niet altijd (geanonimiseerd) geeft aan dat hierin een gelaagdheid aangebracht kan pragmatisch. worden. Volgende bijeenkomst van de klankbordgroep is 16 juni. Het is de bedoeling om dan een conceptstuk te bespreken. De plenaire raadsbijeenkomst is gepland op 28 juni.

Omdat er tussentijds geen DB meer is, zullen de DB-leden het conceptstuk bespreken binnen hun PO’s en met hun collega AB-leden. en

hen

inns

nn

Volgens (geanonimiseerd) : het introduceren van een Raad van Commissarissen (RvC) besproken in de klankbordgroep en dat is goed ontvangen. Zoals gezegd, hebben raadsleden de neiging om veel besluitvormingspunten naar de aandeelhouders te trekken. Ze vinden het belangrijk om te zorgen voor een evenwichtige verdeling binnen de RvC en binding met de regio. Wat betreft governance van de NV wordt dinsdag de adviesaanvraag aan de OR aangeboden, die twee weken later besproken wordt in de overlegvergadering. Besluitvorming kan dan in juni plaatsvinden.

(geanonimiseerd) ek

zich bezig met het GR-deel en presenteert de uitwerking van de die gesprekken hij gevoerd heeft; dus geen besluitvormingsdocument. De samenwerkingsovereenkomst kan tussen partijen geregeld worden en hoeft niet via de notaris. Roy Bouten heeft een opmerking wat betreft integrale kostprijs. We helpen hiermee niet het concurrerende vermogen van NLW in bijvoorbeeld spoor 3. Hij begrijpt wel dat dit opgenomen is, maar we moeten beseffen dat we de concurrentiepositie van NLW in spoor 3 niet tekort moeten doen om voor gemeenten een veilig gevoel te creëren. Wim Hermans vraagt zich af hoe we er voor kunnen zorgen dat gemeenten het risico heel beperkt houden. Conclusie is dat NLW de ruimte moet hebben om in spoor 3 te ondernemen, maar het is wel belangrijk om het financieel risico beperkt te houden. Plenaire bijeenkomst gemeenteraden voorafgaand aan zomerreces Zoals eerder aangegeven. wordt deze gepland op 28 juni a.s. Bij voorkeur fysiek in de kantine in Panningen. de bijeenkomst leiden. (geanonimiseerd) en ullen toelichting geven. Uiteraard hebben de aanwezigen de mogelijkheid om vragen te stellen. We gaan uit van 1,5 uur uur en een half uur stand van zaken koers/visie). Vanwege vakantie is digitaal aanwezig. Roy Bouten moet zich helaas afmelden.

(geanonimiseerd)

(geanonimiseerd) Mn:

AE

ciotaaras

(geanonimiseerd)

Rapportage 1° kwartaal 2021 exploitatie NLW Groep inclusief voortgang projectenkalender koers/visie Dit is een nieuwe rapportageformat. Er komt ook nog een rapportage over de projectenkalender. Het financieel resultaat ziet er niet rooskleurig uit, maar we moeten nog de meicirculaire ontvangen. We lopen achter qua toegevoegde waarde en dat heeft te maken met het feit dat de opdrachten van onze klanten wisselvalliger zijn vanwege corona en vanwege stagnerende toeleveringen (logistieke aanvoer) wereldwijd. De hogere bedrijfskosten hebben te maken met hogere personeelskosten. Dat komt o.a. doordat we in de begroting zijn uitgegaan van de begeleiding van een aantal personen van werk naar werk. Dat is slechts gedeeltelijk gerealiseerd, waardoor een gedeelte later in de tijd gerealiseerd wordt. Daarnaast zien we het vervangen van regulier meewerkend voormannen door doelgroepmedewerkers stagneren en dat een aantal reguliere medewerkers langdurig uitgevallen is. Financiële rapportage 2020 / memo voorlopig resultaat 2020 NLW NV Er zou onderzoek gedaan worden wat een reëel weerstandsvermogen zou zijn voor een onderneming als de NLW. Dat voorstel moet uiterlijk 8 juli a.s. op tafel liggen. NLW heeft voorwerk met Deloitte gedaan en wil daarover met de controllers in gesprek (wat is een reëel weerstandsvermogen, wie beheert dat bedrag en hoe moet dat geregeld worden?).

Omdat gemeenten te kampen hebben met forse tekorten op sociaal domein, zullen overschotten bij NLW in beginsel moeten worden gerestitueerd aan gemeenten. Er moet een juiste balans zijn tussen het weerstandsvermogen bij NLW enerzijds en de financiele positie van gemeenten op sociaal domein anderzijds. Waarom

is het financieel resultaat 2020 nu in feite positiever dan eerder aangegeven prognoses? Diverse zaken in het 4° kwartaal hebben ertoe geleid dat het resultaat positiever is uitgevallen dan verwacht.

in de

(geanonimiseerd) escan

het jammer dat nu geen besluit genomen kan worden over de het estemming exploitatie-overschot. Zijn advies is: “kijk wat er écht nodig is en stort de rest terug naar de gemeenten.” van

bij NLW

7.

Memo dienstverleningsovereenkomsten PW-dienstverlening met schapsgemeenten Bij het doorrekenen van koers/visie is gerekend met een bijdrage in begeleidingskosten van € 8.500, terwijl gemeenten uitgaan van € 7.700. In de voorbereidingsgroep is afgesproken dat de directie van NLW hierover in gesprek gaat met een afvaardiging van de beleidsadviseurs (geanonimiseerd) ) om te kijken naar oplossingen en om te bekijken of we de rekensom sluitend krijgen.

8.

Jaarplan 2021 bestuur GR KPI's wat betreft projectenkalender komt volgende vergadering

aan

de orde.

9.

Stand

zaken werving en selectie nieuwe Algemeen Directeur heeft de selectiecommissie zich gebogen over de CV's én gesproken met een Onlangs afvaardiging van de Ondernemingsraad. Dat is overigens een prima gesprek geweest. De OR was van mening dat ze in de selectiecommissie vertegenwoordigd moesten zijn. Dat is afgewezen, maar moet wel nog formeel bij de OR teruggelegd worden. Er zijn in totaal 60 sollicitaties binnengekomen, waaruit in eerste instantie 18 kandidaten gekozen zijn. Die zijn uitvoerig door TopProfile bekeken en daaruit zijn 6 kandidaten geselecteerd die in de selectiecommissie besproken zijn. Morgen is de eerste gespreksronde met deze 6 kandidaten.

10.

Stand van zaken bedrijfsvoering » Status Ondernemingsraad. Na de strubbelingen onlangs zijn de plooien weer glad gestreken. Op 4 mei jl. zijn er OR-verkiezingen geweest en zijn de 11 OR-leden gekozen (8 reguliere medewerkers en 3 SW-ers). Het DB van de OR is nagenoeg hetzelfde gebleven. Volgende week is de eerste overlegvergadering met als thema de adviesaanvraag Herinrichting

van

organisatie. 1

11.

Stand

van

zaken m.b.t. Corona

Rondvraag

en

sluiting

Niets

aan

de orde

Aldus A.H.M.

meer

besproken.

zijnde sluit de voorzitter de vergadering.

vastgesteld, 8 juli 2021. Thielen, voorzitter.

is deze keer niet

Actiepunten van het Dagelijks Bestuur van het Werkvoorzieningschap Noord-Limburg West per 20 mei 2021

_\_Nr.:

| Actiepunt:

Door:

1.

Lumpsumfinanciering en kwestie belastingdienst. De Hoge Raad heeft een besluit genomen, maar zijn we dan ook verlost van het verleden? Of lopen we het risico dat we een naheffing krijgen over 2017, 2018 en 2019? voorjaar 2021 met collega | Afspraak plannen SW-bedrijven in Venlo

Directie NLW

Datum: 10-09-20

|

03-12-20

| 2.

(geanonimiseerd) mn

Gereed:

Maart 2021

Besluiten van het Dagelijks Bestuur van het Werkvoorzieningschap Noord-Limburg West d. d. 20 mei 2021 2.

Verslag en actielijst van 14 april 2021 Het Dagelijks Bestuur besluit het verslag van 14 april 2021 conform vast te stellen.

Aldus vastgesteld, 8 juli 2021. A. H. M. Thielen, voorzitter.

5