20.4 INGETROKKEN Motie open eerlijk en transparant bestuur
Tekst van het document
INGETROKKEN Motie “Open, eerlijk en transparant bestuur” De raad van de gemeente Horst aan de Maas, in vergadering bijeen op 8 februari 2022, gelet op artikel 26 van het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad. Constaterende dat: • • • • •
In (voorbereidende) raadsvergaderingen door raadsfracties vragen aan het College worden gesteld; De Gemeenteraad er met elkaar op moet toezien dat deze vragen naar behoren tijdens de vergadering worden beantwoord; Het voorkomt dat antwoorden en aanvullende informatie ook buiten de vergadering worden verstrekt aan raadsleden; Dat deze informatie niet altijd wordt gedeeld met alle raadsleden; Inwoners en overige geïnteresseerden door deze handelwijze geen kennis kunnen nemen van deze informatie.
Overwegende dat: • • •
•
De informatie die buiten de (voorbereidende) raadsvergadering aan een raadsfractie wordt verstrekt niet openbaar is en niet altijd aan alle raadsleden wordt verstrekt; Dit in strijd is met open, eerlijk en transparant bestuur; Voor open, eerlijk en transparant bestuur het noodzakelijk is dat alle informatie die door vragen van raadsleden tijdens een (voorbereidende) raadsvergadering beschikbaar komt aan alle raadsleden bekend wordt gemaakt tijdens de betreffende vergadering; Als voor deze handelwijze zwaarwegende redenen zijn, dit tijdens de vergadering wordt aangegeven en de informatie alleen in dat geval na de betreffende vergadering vertrouwelijk aan alle raadsleden verstrekt kan worden.
Verzoekt het College •
•
Vragen die tijdens een (voorbereidende) raadsvergadering worden gesteld direct in de vergadering inhoudelijk naar behoren te beantwoorden en eventuele beschikbare aanvullende informatie ook in de betreffende vergadering te verstrekken; Uitsluitend in het geval van zwaarwegende redenen de informatie vertrouwelijk aan alle raadsleden na de betreffende vergadering te doen toekomen
en gaat over tot de orde van de dag. Horst, 8 februari 2022 Aldus ingediend door Perspectief Horst aan de Maas