14c Bijlage 1 Brief aanbieding rapportsamenspel rekenkamer def (geanonimiseerd)
Tekst van het document
Rekenkamer
Horst
de
aan
Maas
Aan
gemeenteraad
De -
Datum
Contactpersoon E-mail
Bijlage(n)
i.a.a.
het
28 mei Nol
college
2025
van
Drunen
(geanonimiseerd) Rapport
bevindingen,
van
aanbevelingen het
Onderwerp
B&W
van
van
de
brief
m.b.t.
de
rekenkamer, bestuurlijke
reactie
van
college
Rekenkameronderzoek
‘Samenspel
raad, college
en
ambtelijke organisatie’
Geachte leden
van
de
gemeenteraad,
Graag bieden wij u het rapport
bevindingen (en de conclusies), ‘onderzoek samenspel raad, college en ambtelijke organisatie’ van Hiemstra & De Vries aan. Dit onderzoek is begeleid door de rekenkamer Horst aan de Maas. Op basis van dit rapport heeft de rekenkamer haar aanbevelingen geschreven. Het college van burgemeester & wethouders heeft gereageerd op zowel het rapport van bevindingen als op de aanbevelingen. Dit rapport en de twee brieven zijn bijgesloten. van
rekenkamer biedt graag dit totaal aan reactie van het college van burgemeester De
en
wil in deze
brief stil staan
en
wethouders.
bij de bestuurlijke
college heeft zowel gereageerd op de analyse als de conclusies van het rapport van bevindingen. De rekenkamer is verheugd dat de aanbevelingen door het college positief zijn ontvangen. Van belang is dat de ingezette verbeteringen in de samenwerking worden doorgezet en bestendigd. De aanbevelingen die de rekenkamer doet op basis van het rapport kunnen daar een belangrijke bijdrage aan leveren. Het
rapport van bevindingen zowel feitelijkheden als subjectieve belevingen samenwerking zijn beschreven. Niet iedereen heeft eenzelfde beeld. Uit de ervaringen die worden gedeeld blijkt dat er in algemene zin weinig tevredenheid bestaat over de samenwerking, in het bijzonder naarmate verder wordt teruggekeken in de tijd. De afgelopen jaren is veel energie gestoken in het verbeteren van de situatie en zijn ook concrete resultaten geboekt, die in het rapport staan benoemd. De
rekenkamer
benadrukt
dat
over
De
in het
de
conclusie van het onderzoek is echter dat er weliswaar stappen zijn samengevatte om de gezet samenwerking te verbeteren, maar dat deze samenhang missen en onvoldoende effectief zijn. Er is sprake van losstaande zetten, die niet voortkomen uit een gedeelde basis (samenwerkingsafspraken of een uitvoeringsprogramma). Structurele verbetering is daarmee onvoldoende geborgd. Dit maakt de verbeteringen broos. Het risico —
—
Rekenkamer
Horst
aan
de
Maas
bestaat dat indien de druk toeneemt, er terug wordt gevallen in oude patronen. rekenkamer is van oordeel dat de genomen stappen onvoldoende effectief zijn.
De
college heeft in het collegeprogramma 2022-2026 zijn ambities beschreven rondom het samenspel tussen college, raad en ambtelijke organisatie. De regie ligt daarmee bij het college. De rekenkamer ziet hier een duidelijke voortrekkersrol voor het college om de gewenste verbeteringen in de samenwerking tot stand te brengen en in stand te houden. Het succes Het
hangt echter De
niet
alleen
van
het
rekenkamer is het dan ook met
college af.
college eens dat ‘de sleutel tot echt duurzaam én relatie, in het samenspel én het samen ligt werken aan vertrouwen’, maar alleen door samenwerking binnen het college, transparantie, het open gesprek en structuur, kan de relatie met de raad hersteld en het vertrouwen weer opgebouwd worden. resultaat
Met
in de combinatie
van
het
structuur
vriendelijke groeten,
(geanonimiseerd) Nol
van
Drunen
Voorzitter
rekenkamer Horst
aan
de Maas