14 Wgr.Dorpshuis Meerlo 24-0028629 (geanonimiseerd)
Tekst van het document
Van:
Werkgroep Meerlo <werkgroepdorpshuismeerlo@gmail.com> maandag 25 maart 2024 16:30 griffier (geanonimiseerd) nl>; (geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
Verzonden: Aan:
(geanonimiseerd) Ne
Re -eenorsteendemeas.nl
fractie@pvda-hadm.nl;
(geanonimiseerd) GE Onderwerp:
Proces
Dorpshuis
MN
ON
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd) home.nl>;
hadm.nl>; eeen!
groenlinks.nl;
nl; info@horstaandemaas.vvd.nl;
(geanonimiseerd) eo MN
Meerlo
Geachte heer, mevrouw,
Onlangs heeft U een RIB ontvangen omtrent de vertraging in het gemeentelijk accommodatiebeleid en de gevolgen daarvan voor o.a. het proces rondom dorpshuis Meerlo. De werkgroep die hiermee bezig is heeft een andere kijk op het gehele proces en de planning en ziet een en ander minder rooskleurig dan wordt geschetst door het college in de RIB. In de bijlagen kunt u onze bevindingen lezen en doen wij tevens een beroep op U als raadsfracties om ons verhaal aan te horen op 8 april 2024 om 19.30 uur in Meerlo. Voor verdere info zie de Mocht
Met
bijgevoegde
U op voorhand vragen
(geanonimiseerd) Werkgroep Dorpshuis
www.dorpshuismeerlo.nl
(inclusief bijlagen).
hebben, dan kunt U contact opnemen
vriendelijke groet,
namens
brief
Meerlo
met
de
werkgroep
via dit mailadres.
Onderwerp:zorgenomtrentvoortgangprocesdorpshuisMeerlo
Geachteheer/mevrouw, WezijninMeerloalgeruimetijdbezigmetplannenvooreentoekomstigMFA/dorpshuis. Dittraject speeltalopdeachtergrondvanaf2016. Ombindingtebewerkstelligenzaleencentraleplek gecreëerdmoetenwordenwaarmensamenkankomen. Waarmenkanontmoeten. IndiezinisMeerloeenuitzonderlijkdorp. Hetheeftalsenigekerkdorpbinnendegemeentegeen gemeentelijkeaccommodatievoorhetverenigingsleven. Deenigegemeentelijkeaccommodatiein onsdorpisdeSporthal. Hierzijnde(indoor)sportverenigingengehuisvest. Overigeverenigingenen clubszittenverspreidoverdebeschikbarehoreca-gelegenhedenbinnenhetdorpofindeSpeulplats (gebouwvandefanfare/KBO). Inmiddelszijnereenaantalzakenstructureelveranderdinhetdorp, teweten:Caféenzalencomplex’tBrugeindisverkochttenbehoevevanwoningbouw. CaféOud Meerloisconceptmatigeenanderekoersgaanvarenwaardoorereennieuwebehoefteisontstaan bijdeMeerloseverenigingen. Diverseverenigingenhebbenindatkaderaccommodatiewensengeuit. Verderheeftdeversnipperingvanaccommodaties(nietbreedgebruiktennietduurzaam)ertoe geleiddatereentoenamevanexploitatietekortontstaat. Dejaarlijkseonderhoudslastennementoe. MetdezeontwikkelingenisdeurgentiebinnenMeerlozeerdringendgewordenenmerkenwe binnenhetdorpdatdeleefbaarheidzwaaronderdrukiskomentestaan. Nadecoronaperiode(eind2021/begin2022)ishetonderzoeknaareenMFAnieuwleven ingeblazenengeïntensiveerd.
Erismetbehulpvaneengroepvrijwilligersgestartmeteenlocatie-en haalbaarheidsonderzoek. Hiervoorverwijzenwetevensnaarbijlage1‘ProjectplanDorpshuis Meerlo’. Dewerkgroepishierbijondersteunddoordedorpsraad,adviesbureauSpectrum,stichting VKKL,enNovaedesArchitecten. Uiteindelijkzijnalleplanneninverschillendestadiavoorgelegdaandegemeente,deverenigingenen toekomstigegebruikersvanhetMFAenaanalleinwonersuitonsdorp. Metalsresultaatdatersinds dezomervan2023eenbreedgedragenplanisopgesteldvooreentoekomstbestendigMFAopde locatiebijdeSporthal. Erisgrootdraagvlakbinnenhetdorpendetoekomstigegebruikersen verenigingenvanhetMFAvoordeopgesteldeplannen. Datblijkto. a. uitdezeerdrukbezochte dorpsbijeenkomsteninjuli2023(inhetbijzijnvanwethouderJoosten)enuitdefeestelijke ondertekeningvandeintentieovereenkomstendooralletoekomstigegebruikersvanhetMFA. Ook vanuitdegemeenteiserwaarderinguitgesprokenvoorhetdoorlopenprocesenhetgecreëerde draagvlakbinnenhetdorp. Omdeplannenverderuittewerkenisereenvoorbereidingskredietnodig. Hiervoorhebbenweals werkgroepeenaanvraaggedaanbijdegemeente(ziebijlage2‘budgetvoorbereidingskrediet’)van ca. €100. 000,-opbasisvanoffertesvano. a. VKKLenarchitectenbureauNovaedes. Wijsnappendat ditgelddoordegemeenteraadbeschikbaargesteldmoetworden. Doordewethouderen
ambtenarenisonsmedegedeelddatditgeldnieteerdervrijgemaaktkanwordendanwanneerhet nieuweaccommodatiebeleidsplandoorderaadisvastgesteld. Ditzougeplandzijnvoorhetvoorjaar van2024(watonsalswerkgroepruimeenhalfjaarvertraging/stilstandheeftopgeleverd). Echter heeftUindeRIBkunnenlezendathetprocesrondomhetnieuweaccommodatiebeleidvertraagdis. DezevertragingheeftgroteconsequentiesvooronstrajectrondomhetnieuweMFA. Wijvrezen,en krijgenooksignalenuithetdorp,datwanneerwenunietverderkunnenmetdeplannen(en wederomtegenminimaaleenhalfjaarvertragingaanlopenvanwegevertraginginhetgemeentelijke accommodatiebeleidsplan)vrijwilligersgaanafhaken,depositieveenergiewegvloeituitde werkgroep,detwijfeltoeslaatbijverenigingenendeleefbaarheidbinnenhetdorpnogzwaarder onderdrukkomttestaan. Inmiddelshebbenwealswerkgroepeindjanuari2024nieuwewerkgroepengeformeerd,waarbij velenvrijwilligerszichhebbenaangesloten,voordeverdereuitwerkingvandeplannen. Ookdeze hebbenwehelaasmoeteninformerenoverde(verdere)vertraginginhetproces,wattotveel onbegripheeftgeleidinhetdorp. IndatkaderdoenwijeenberoepopU,enzieditalseennoodkreet,omUintespannenhet benodigdevoorbereidingskredietzosnelmogelijkbeschikbaartestellenenditlostekoppelenvan hetvaststellenvanhetnieuweaccommodatiebeleidsplan!
OnderzoekkoppelingMFA-basisschoolMegelsheim Infebruari2024isdoordegemeenteaanonsgevraagdomonderzoektedoennaareenkoppeling MFAmetdebasisschoolenhetlocatieonderzoeknaareennieuwMFAopbasisdaarvante heroverwegen(zieookonderstaandepassageuitdeRIB) “Op21februari2024hebbenwijdewerkgroepDorpshuisMeerlogevraagdomaanvullend locatieonderzoektedoen,waarbijdeschoolalsfunctiewordttoegevoegdaaneentoekomstigMFA. Daarnaasthebbenwedewerkgroepgeïnformeerdoverdenieuweplanningvoorhet accommodatiebeleid. Inditgespreksprakdewerkgroephaarzorgenuitoverdevertragingenhet effectdaarvanophetenthousiasmeinhetdorp. HetbestaandeplanvandewerkgroepDorpshuis Meerloénhetgevraagdaanvullendonderzoekvoldoenaandebasisuitgangspuntenvanhet accommodatiebeleid,dieweookblijvenhantereninhetgeactualiseerdebeleid:clusteringen multifunctioneleinzet. Ditaanvullendonderzoekkostuiteraardtijd. Naafrondingvanditonderzoek, isookhetaccommodatiebeleidvastgesteld. Devertragingblijftopdezemanierminimaalenwe komennadevaststellingvanhetaccommodatiebeleidbijuwraadterugmeteenvoorstelvoor Meerlo. ” Hetverbaasdonsalswerkgroeptenzeerstedatdezevraagvanuitdegemeentepaszolaatinhet procesbijonsterechtkomt,terwijldegemeentebijelkestapbetrokkenisgeweestinhetprocesen allangerbekendismetprognosesoverdebasisscholenindediversekernen. Tevenshebbenwijdit signaalvanuitdebasisschoolnooitgekregeninhetvoortraject,waarzijookbijbetrokkenzijn geweest.
WijhebbenalswerkgroepuiteraarddirectnavraaggedaanbijdedirectievanDynamieken deurgentieblijktnietzohoogtezijn.
Echterzienwijalswerkgroepookdemeerwaardevankoppeling(ofiniedergevalhetonderzoeken vandeoptie),maarzienwijgeenredenomhetlocatie-enhaalbaarheidsonderzoekovertedoen. Er isunaniemgekozenvoordeplannendienuvoorliggeneneriszoalsgezegdgrootdraagvlakbij iedereen. Dekoppelingmetdesporthalendezittendeverenigingenisessentieelvooreen toekomstbestendigeexploitatie,hethuisvestenvanzoveelmogelijkverenigingenonderééndaken dekruisbestuivingendynamiektussenverenigingenonderling(clusteringenmultifunctioneleinzet, zoalsookdedoordegemeentebenoemdeaspectendiecruciaalzijnbinnenheteigen accommodatiebeleid). DithebbenweookverwoordinonzebriefaanwethouderJoosten,n. a. v. de vraagnaaronderzoekkoppelingmetdebasisschoolenvertraginginhetaccommodatie-beleidsplan (zieookbijlage3). Wijstellendanookvoorombijdeuitwerkingvandehuidigeplannendeoptiemeetenemenomhet MFAindetoekomstmogelijkuittebreidenmeteenbasisschool. Eennieuwhaalbaarheids-en locatieonderzoekisvolgensonsweggegooidgeld(zieookbijlage4,offerteVKKLaanvullend onderzoek)enverspildekostbaretijdenzaldelocatiekeuzeooknietdoenveranderengezienhet goedonderbouwdeplanombijdesporthalonsnieuweMFAterealiseren. MochtUerbehoefteaanhebbendanzijnwijalswerkgroepgraagbereidomeennaderetoelichting tegevenoponzeplannenenhetverzoekdatweUnuvoorleggen,teweten: ● ●
hetzosnelmogelijkvrijgevenvanhetvoorbereidingskrediet(enditlostekoppelenvanhet procesactualisatieaccommodatiebeleid); Geennieuwaanvullendlocatieonderzoektedoen(endaardooronnodigekostenentijdte besparen),maarbijdeuitwerkingvanlocatiesporthalrekeninghoudenmeteenmogelijke toekomstigeuitbreidingtavdebasisschool.
Graaggevenwedezetoelichtingvoorderaadsbehandelingop18april. Ditzoudenwedangraagin hetdorpoplocatiedoenopzeerkortetermijn,omverderevertraginginhetprocestevoorkomen. Daaromnodigenwijeenafvaardigingvanuwraadsfractieuitop8april2024om19. 30uurin sportcafé‘tTumpkebijdeSporthalinMeerlo. Zouuviahetmailadres werkgroepdorpshuismeerlo @gmail.comwillenlatenwetenofenmethoeveelpersonenuaanwezig bentopdezeavond.
Metvriendelijkegroet, WerkgroepDorpshuisMeerlo
Dorpshuis Meerlo Projectplan Meerlo:
25-november-2023
Versie: 2023-04
(geanonimise rd) Dorpshuis Email adres:
Meerlo werkgroepdorpshuismeerlo@gmail.com
INHOUDSOPGAVE
1.
Inleiding en geschiedenis
2.
Haalbaarheidsonderzoek 2. 1 2. 2 2. 3 2. 4 2. 5
3.
Projectorganisatie Doelstelling en uitgangspunten
Behoefteonderzoek Scenario’s en locaties Relatie met het nieuwe accommodatiebeleid Horst aan de Maas
Vervolg Projectfase 3. 1 Projectkosten 3. 2 Projectdefinitie 3. 3 Werkpakketten
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. INLEIDING EN GESCHIEDENIS Meerlo (Mieëldere). Vanaf 1 januari 2010 is Meerlo, samen met Tienray en Swolgen, samengevoegd bij de gemeente Horst aan de Maas. Meerlo is van oorsprong een forensendorp. De binding is minder hecht dan deze in andere omliggende dorpen ervaren wordt. Vandaar dat de behoefte aan een centrale plek voor de binding van het dorp essentieel is. Om binding te bewerkstelligen zal een centrale plek gecreëerd moeten worden waar men samen kan komen. Waar men kan ontmoeten. In die zin is Meerlo namelijk een uitzonderlijk dorp. Het heeft als enige kerkdorp binnen de gemeente geen gemeentelijke accommodatie voor het verenigingsleven. De enige gemeentelijke accommodatie is ons dorp is de Sporthal. Hier zijn de (indoor)sportverenigingen gehuisvest. Overige verenigingen en clubs zitten verspreid over de beschikbare horeca-gelegenheden binnen het dorp of in de Speulplats.
Vanaf 2016 is op verzoek van de gemeente Horst aan de Maas gekeken naar het accommodatiebeleid in de diverse kerkdorpen. Alle kerkdorpen zijn destijds gevraagd een ‘blauwdruk’ voor de toekomst te maken voor hun eigen dorp. In Meerlo is destijds door een werkgroep in samenspraak met ‘Spirato’ een haalbaarheidsonderzoek gedaan op voorspraak van Fanfare Eendracht naar locatie ‘de Speulplats’. Aangezien de Fanfare als eigenaar van het gebouw heeft aangegeven de exploitatie van het gebouw op termijn niet overeind te kunnen houden. De Meerlose verenigingen zijn destijds gepolst over een centrale huisvesting op locatie de Speulplats. Uiteindelijk is dit onderzoek spaak gelopen, met als reden: De noodzaak was destijds nog minder urgent bij verschillende verenigingen • Gesprekken met lokale horeca verliepen moeizaam i. v. m. vermeende concurrentie Aansluitend kwam Corona en is er niet meer doorgepakt. Wel is destijds nog huis-aan-huis een enquête uitgezet. Uitkomst hiervan was dat de Meerlose bevolking aangaf het accommodatievraagstuk opnieuw en breder te willen bekijken met het oog op de toekomst. •
Inmiddels zijn er een aantal zaken structureel veranderd in het dorp, te weten: Café en zalencomplex ’t Brugeind is verkocht ten behoeve van woningbouw. Café Oud Meerlo is conceptmatig een andere koers gaan varen waardoor er een nieuwe behoefte is ontstaan bij de Meerlose verenigingen. Diverse verenigingen hebben in dat kader accommodatiewensen geuit. Verder heeft de versnippering van accommodaties (niet breed gebruikt en niet duurzaam) er toe geleid dat er een toename van exploitatietekort ontstaat. De jaarlijkse onderhoudslasten nemen toe. Om de huidige wensen, ideeën en behoeften inzichtelijk te krijgen is op voorspraak van de dorpsraad
‘Spectrum’ naar voren geschoven voor procesbegeleiding en advies om de beste keuze voor Meerlo te kunnen bewerkstelligen. Spectrum heeft in 2021 op basis van gesprekken met alle Meerlose verenigingen een inventarisatie gemaakt. Tijdens Corona zijn de Meerlose belangstellenden online geïnformeerd over de uitkomsten van deze gesprekken. Aansluitend is er tijdens een 2 e (fysieke) sessie in het voorjaar van 2022
gespard over de uitkomsten en heeft een groep enthousiaste Meerlonaren het stokje overgenomen en is in een werkgroep aan de slag gegaan met het haalbaarheids onderzoek naar een nieuw Dorpshuis.
2. HAALBAARHEIDSONDERZOEK Als basis voor het haalbaarheidsonderzoek is het integraal model voor Positieve Gezondheid en Leefomgeving ©Louis Bolk Instituut gebruikt. Welke aspecten dragen bij aan een positieve leefomgeving. Het model gaat over gezondheid in de breedste zin en is gestoeld is op zes pijlers. Tijdens het proces is er gebouwd, en willen we blijven bouwen aan draagvlak. Derhalve is het onderzoek, vooroverleg en plannen uitgevoerd in nauw overleg met de diverse verenigingen, inwoners van Meerlo en de gemeente Horst aan de Maas. Dit haalbaarheidsonderzoek gaat de projectgroep primair niet om ‘de stenen’ maar om de activiteiten en voorzieningen die bijdragen aan een gezonde en vitale dorpsgemeenschap, en is het resultaat van een proces dat ons meer inzicht heeft gegeven in wat we als dorp nodig hebben aan gemeenschaps-
accommodaties en dat we een Dorpshuis alleen kunnen bereiken door samenwerking en samen de schouders er onder zetten.
2. 1 Projectorganisatie Onder aansturing van een afvaardiging van de Meerlose Dorpsraad is een werkgroep ingesteld die bestaat uit afgevaardigden van de dorpsraad, betrokken verenigingen en enthousiaste dorpsbewoners. De werkgroep die een goede doorsnede van de Meerlose bevolking vertegenwoodigt is onderverdeeld in een aantal subgroepen: -
Regiegroep – deze houdt zich bezig met procesbewaking en communicatie
-
Groep Hardware
-
-
– deze houdt zich bezig met het gebouw en het vastgoed, locatieonderzoek, ruimtestaat en ruimtelijke inpassing van de accommodatie binnen het dorp.
Groep Orgware – deze houdt zich bezig met samenwerking, relatie met stakeholders en het dorp en eigen bijdrage vanuit het dorp. Groep Software – deze houdt zich bezig met activiteiten, mogelijke gebruikers, beheersvorm en exploitatie
Bovenstaande onderdelen zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Accommodatiebeleid gaat nooit alleen over een locatie; zonder activiteiten, samenwerking en bijdragen vanuit het dorp is er geen duurzame voorziening te creëren.
2. 2 Doelstelling en uitgangspunten Doelstelling: • • • • • •
Het scheppen van een faciliteit om de plaatselijke initiatieven van het verenigingsleven zoveel mogelijk te ondersteunen. Het stimuleren van (sociaal culturele) activiteiten en het zorgen voor een goede samenwerking tussen de diverse verenigingen. Vrijwilligers vormen een belangrijke basis voor de realisering van de visie. Het dorpshuis zal, waar mogelijk, steun verlenen en meewerken aan projecten van de diverse verenigingen (zo breed mogelijk) die de bevordering van de leefbaarheid ten doel hebben.
Doeltreffend en doelmatig beheren en exploiteren van de accommodatie. In het dorpshuis bieden van alle vormen van activiteiten. Dorpsactiviteiten hebben voorrang boven niet-dorps gebonden activiteiten en commerciële en/of horeca-activiteiten. Uitgangspunten:
• • •
Sociaal kapitaal behouden Huidige activiteiten borgen Mogelijke vind- ontmoetingsplaats voor nieuwe activiteiten
Alles onder één dak
Toekomstbestendige accommodatie realiseren waar iedere inwoner (jong & oud), vereniging of organisatie zich thuis voelt!
Borgen van leefbaarheid en de
toekomst van het dorp
De accommodatie is een middel om de samenwerking in het verenigingsleven te stimuleren!
Visie: Een centrale, sfeervolle en veilige ontmoetingsplek voor, en gedragen door jong en oud welke op een laagdrempelige wijze bijdraagt aan de leefbaarheid, behoudt van het verenigingsleven en de binding van zowel dorpsbewoner als gemeente. We dragen SAMEN de verantwoordelijkheid om op transparante wijze de exploitatie kostendekkend en haalbaar te maken. Primair gaat het om activiteiten en voorzieningen, (ontmoeting, ontplooiing, ontspanning). De accommodatie is slechts een middel om de leefbaarheid van Meerlo te behouden en verbeteren. Strategie: De manier waarop het dorpshuis zich onderscheidt, is veruit het belangrijkste sturingsinstrument. Alle andere onderdelen van de organisatie (processen, financiën en systemen) moeten daarop zijn
afgestemd. Het doel van de werkgroep is in het gehele proces geweest om alle huidige gebruikersgroepen en nieuwe toekomstige gebruikers, de gelegenheid te bieden optimaal gebruik te laten maken van het
toekomstige Dorpshuis.
Door de leden van de werkgroep zijn alle ontwikkelingen en vorderingen die de werkgroep tijdens de voorbereidingsfase heeft gemaakt, teruggekoppeld naar de Meerlose verenigingen en gemeenschap. Deze terugkoppelingen zijn al van groot belang gebleken om op doeltreffende wijze een breed draagvlak te creëren alsmede aan een ieder op een snelle manier de gelegenheid te bieden om hun zienswijze kenbaar te maken. Het Accommodatieplan gaat uit van de bevolkingsontwikkeling de komende jaren. De Meerlose bevolking zal nagenoeg niet (meer) groeien, maar ook niet krimpen. De samenstelling van de bevolking verandert wel: meer ouderen en minder jeugd. De behoefte aan voorzieningen verandert en daarmee ook de activiteiten van verenigingen. Het uitgangspunt is een haalbare kostendekkende exploitatie van de toekomstige gemeenschapsaccommodatie, die op te brengen is door de dorpsgemeenschap. Dat betekent passende, doelmatige voorzieningen en geen afhankelijkheid van externe financiers. De toekomstige exploitatie wordt niet of zo min mogelijk opgezadeld met kapitaalslasten van leningen. Er wordt toegewerkt naar een doelmatig en een optimaal multifunctioneel gebruik van beschikbare accommodaties. Het toekomstige Dorpshuis dient geschikt te zijn voor meerdere activiteiten tegelijk en onderdak kunnen bieden aan zoveel mogelijk verenigingen en activiteiten. Duurzaam gebruik ruimten en energie.
Door de versnippering van accommodaties kan het nu voorkomen dat voor verenigingen tegelijkertijd meerdere ketels staan te branden. We verwachten dat in de nabije toekomst het accent wat betreft gebruik steeds meer zal komen te liggen op het vlak van ontmoeting, beweging en gezondheid, informatie en advies, dagopvang (zorg en welzijn). Om bovengenoemde redenen heeft de zoektocht naar een Dorpshuis steeds meer prioriteit gekregen.
2. 3 Behoefteonderzoek Na het opstellen van de uitgangspunten is de werkgroep begonnen met het in beeld brengen van de behoeften aan gemeenschapsaccommodaties. De werkgroep heeft zich daarbij nadrukkelijk niet beperkt tot de huidige gebruikers van de diverse accommodaties en horecagelegenheden.
Veel informatie is in 2021 al opgehaald door Spectrum. De informatie uit de gesprekken die zij hebben gevoerd met verenigingen is hierbij nadrukkelijk betrokken. Aanvullend is onder alle Meerlose verenigingen een enquête gehouden en zijn er opnieuw diverse afzonderlijke gesprekken gevoerd. In totaal zijn 19 verenigingen, activiteiten-/werkgroepen en andere organisaties geraadpleegd en geïnformeerd, zijnde:
•
NaoberzorgPunt Carnavalsvereniging de Vöskes Vrouwenbeweging Meerlo Fanfare Eendracht
•
Jointoo
•
JustforFun Meerlo’s Gemengd Koor
• • •
• • • •
KBO EHBO JustBeFit
•
Dorpsraad Stardancers
•
SetUp
•
Budoclub Visclub Dartclub
•
• •
•
EMS Eetpunt
•
Dynamiek Scholengroep
•
Er is een inventarisatie gedaan bij de verenigingen op basis van het aantal leden, de benodigde ruimte voor activiteiten, de benodigde ruimte voor opslag en de gebruiksfrequentie. Dit heeft geresulteerd in een Programma van Eisen of een ‘ruimtestaat’ voor de beoogde locatie voor het dorpshuis (zie bijlage 1 voor een totaaloverzicht – Partijen en activiteiten matrix) Het resultaat van gegevens voortkomende uit het behoeftenonderzoek kan als volgt worden samengevat: Er is dorps breed een behoefte aan een gezamenlijke accommodatie waarbij het dorp de wens uitgesproken heeft om te onderzoeken welke mogelijkheden er zijn om sport-, cultuur, sociale functie / sociaal welzijn voor zowel jongeren als senioren te verbinden. Een ontmoetingsplek in de breedste zin van het woord. De gezamenlijke
accommodatie als ziel van het dorp.
2. 4 Scenario’s en locaties Een eerste aanzet… Na analyse van de behoeften aan gemeenschapsaccommodaties kwam de vraag naar voren op welke wijze de huidige en de toekomstige behoeften aan gemeenschapsaccommodatie het beste kunnen
worden ingevuld? Of anders geformuleerd; welke accommodaties hebben we en waar kunnen de behoeften, met het oog op de toekomst, het beste gerealiseerd worden? In deze fase van het accommodatieonderzoek gaat het vooral om te bepalen hoeveel m 2 er nodig is en waar
die gerealiseerd kan worden uitgaande van multifunctioneel gebruik.
De werkgroep is uitgegaan van de behoeften van de huidige verenigingen, activiteitengroepen en andere organisaties welke als afzonderlijke gebruikersgroepen worden aangeduid. Binnen de subgroep hardware is zorgvuldig bekeken welke locaties in aanmerking zouden kunnen komen voor een dorpshuis binnen Meerlo. Onderstaande locaties zijn daarbij verkend: • • • • • •
Locatie ‘Kasteelke’ (Ligt niet centraal, monument, particulier eigendom). Locatie ‘Brandweerkazerne (Ligt niet centraler dan bijv. ‘De Speulplats’, niet beschikbaar). Locatie ‘Speelterrein’ (Ruimte beperkt, gaat ten koste van groen en speelvoorziening). Locatie ‘MAVO terrein’ (Particulier eigendom, mogelijke plannen woningbouw) Locatie ‘parkeerplaats ‘Oud Meerlo’ (Ruimte beperkt). Locatie ‘Brugeind’ (Plannen voor realisatie appartementen, particulier eigendom).
Om bovenstaand aangegeven redenen zijn deze locaties afgevallen. De volgende locaties zijn verder geanalyseerd aan de hand van een matrix.
•
De Kerk De Speulplats
•
’t Tumpke (aan de sporthal)
•
Hierbij is de locatie van de Kerk al snel als niet geschikt bevonden. Ondanks de ligging centraal in het dorp is besloten deze locatie niet verder te onderzoeken. Belangrijkste afwegingen daarbij waren het gebrek aan parkeer-/buitenruimte, de ligging aan een drukke doorgaande weg, maar vooral het feit dat het herbestemmen van kerken langdurige trajecten zijn en het een lastig gebouw is qua onderhoud en duurzaamheid. Tijdens twee informatieavonden in september 2022 (voor inwoners en verenigingen) zijn de bevindingen over mogelijke locaties en scenario’s door de werkgroep gepresenteerd. Hierbij is een toelichting gegeven over het proces rondom het haalbaarheidsonderzoek en is uitgelegd hoe we tot de voorkeurslocaties zijn gekomen als werkgroep. Hierbij zijn door de werkgroep gemaakte schetsen gepresenteerd per locatie. Tijdens deze vergaderingen is ook gevraagd om te stemmen betreffende de gepresenteerde locaties. Tijdens deze bijeenkomsten bleek dat het overgrote deel van de aanwezigen voorstander is van een Dorpshuis bij ’t Tumpke. Op voorspraak van de gemeente zijn in het vervolgtraject beide locaties verder uitgewerkt qua ontwerp en financiën om uiteindelijk tot een definitieve locatiekeuze te komen. Deze hierboven genoemde schetsen waren zgn. “praatplaatjes” om de idee-vorming op gang te brengen.
Om tijdens het proces nieuwe ideeën en wensen te genereren om te komen tot ‘de beste’ oplossing. En welke uiteindelijk tot het definitieve schetsontwerp hebben geleid.
Voorbeeld schets invulling locatie Speulplats
Voorbeeld schets invulling locatie ‘t Tumpke
Uitwerking scenario’s… Om een goed beeld te krijgen van de mogelijkheden van beide locaties is er een voorbereidingskrediet verstrekt van €10. 000,- door de gemeente Horst aan de Maas. Met een gedeelte van dit bedrag is Novaedes Architecten en Constructeurs opdracht gegeven om op basis van het Programma van Eisen (de ruimtestaat) van toekomstige gebruikers een uitgewerkt ontwerp en een inschatting van de realisatiekosten per locatie op te stellen. Tevens is in deze fase door de werkgroep ondersteuning gevraagd vanuit Vereniging Kleine Kernen Limburg (VKKL). Enerzijds om het draagvlak en de samenwerking onder verenigingen en inwoners te stimuleren en anderzijds voor de inbreng van hun expertise en ervaring bij dit soort trajecten in het kader van exploitatie-opzetten, het kiezen van de juiste beheersvorm en andere zaken in deze
fase van het proces. In de optiek van de werkgroep en met het oog op een passend doelmatig ontwerp, zal er bij een definitief schetsontwerp vooral gelet moeten worden op; • de mogelijkheden van multifunctioneel gebruik van de ruimten. • de wensen van de gebruikers, voor zover mogelijk uit oogpunt van multifunctioneel gebruik. •
versterking van ontmoetingsfunctie van het dorpshuis.
Uitwerking schetsontwerp locatie ’t Tumpke / Sporthal
Uitwerking schetsontwerp locatie Speulplats
Uitwerking schetsontwerp locatie Speulplats
Voor een compleet overzicht van de opgestelde schetsontwerpen voor het dorpshuis wordt verwezen naar bijlage 2.
Kostenraming en exploitatie op basis van schetsontwerp voor beide locaties. Om een beeld te schetsen van de haalbaarheid is door Novaedes voor beide locaties een globale
kostenraming gemaakt op basis van de hierboven getoonde schetsontwerpen. Locatie ’t Tumpke (€)
Locatie Speulplats (€)
Bouwplaatsvoorzieningen bouwterrein
50. 000,00
45. 000,00
Sloopwerk
36. 500,00
46. 000,00
2. 183. 800,00
1. 575. 325,00
Installaties
444. 150,00
458. 451,00
Overige kosten
25. 000,00
27. 500,00
Totale Raming
2. 739. 450,00
2. 152. 240,00
Onvoorzien
249. 156,00
195. 679,00
2. 988. 606,00
2. 347. 919,20
Post
Bouwkundige werkzaamheden
Totale raming (ex BTW)
Voor een uitgebreid overzicht van de kostenraming zie bijlage 3 In het kader van de haalbaarheid is door de werkgroep voor beide locaties tevens een eerste opzet gemaakt van de exploitatie. Hiervoor wordt verwezen naar bijlage 4 en Hoofdstuk XX Exploitatie.
Ondanks de hogere realisatiekosten komt de werkgroep, aan de hand van de geïnventariseerde accommodatiewensen, de geformuleerde uitgangspunten en het exploitatiemodel, unaniem tot de aanbeveling dat de beste oplossing voor het Dorpshuis in Meerlo gevonden kan worden in:
scenario ’t Tumpke / sporthal
Dit kan de werkgroep op de volgende wijze kan beargumenteren: •
• •
De huidige gebruikersgroepen, alsmede de gebruikersgroepen die momenteel nog gebruikmaken van andere lokale commerciële accommodaties kunnen in dit scenario zoveel
mogelijk worden ondergebracht onder één dak. Dit geldt ook voor initiatieven zoals die nu te voorzien zijn op het terrein van ontmoeting, dagopvang, informatie en advies en wellicht aanvullende commerciële activiteiten. Deze optie biedt de beste mogelijkheden voor: o een kostendekkende exploitatie o multifunctioneel gebruik o mogelijkheden voor nieuw te initiëren voorzieningen en activiteiten o duurzaam gebruik van de gemeenschapsaccommodatie.
Dit scenario sluit tevens het beste aan bij de uitgangspunten van het nieuwe accommodatiebeleid van de Gemeente Horst aan de Maas (zie ook paragraaf 2. 6)
Toekomst locatie Speulplats Met de keuze voor een dorpshuis op de locatie ’t Tumpke/sporthal komt de locatie van de Speulplats in de toekomst beschikbaar. De grond waarop het gebouw staat (het gebouw is eigendom van de Fanfare) is in erfpacht tot 2025 van gemeente Horst aan de Maas, die eigenaar is van de grond. Deze grond kan in onze ogen prima gebruikt worden voor toekomstige woningbouw. De wijze waarop deze locatie ingebracht kan worden binnen het project is nog onderwerp van gesprek tussen Gemeente Horst aan de Maas en de Fanfare.
2.5 Intentieovereenkomst Alle hierboven
geschetste bevindingen zijn gepresenteerd op een inwonersavond (dd. 28 juni 2023). beoogde gebruikers en verenigingen in september 2023 uitgebreid gesproken over de bevindingen van de werkgroep.
Tevens is met de
Op beide avonden werd de aanbeveling vanuit de werkgroep ons
als werkgroep heeft het
dorpshuis
daarmee
behaald.
voor
gesterkt
te komen
in ons
zo
goed
als unaniem ondersteund, wat
verhaal. Het
die kan rekenen
beoogde resultaat om tot een gedragen locatie op draagvlak van de inwoners en gebruikers is
Dit heeft
geresulteerd in een feestelijke afsluiting van de haalbaarheidsfase op dinsdagavond 10 waarbij door diverse verenigingen en toekomstige gebruikers een intentieverklaring is ondertekend in het bijzijn van de werkgroep oktober 2023,
Hiermee geven realiseren. Een
partijen aan om zich de komende periode gezamenlijk in te spannen om het doel te belangrijke stap in het proces richting de fase van realisatie van ons dorpshuis!
( g e a n o i m s e r d ) ( g e a n o i m s e r d ) a n o a n o i m s r d ) ((geanoimserd)geanoims rd) imse(rgd)anoims(geanoims(egrda)noimseorndi)ms(gerando)imgserad)noims(greda)noims(geanoims(rgd)eano(imgseanrdo)imserd) Ondertekening
van
de intentieovereenkomst
2. 5 Relatie met het nieuwe accommodatiebeleid Horst aan de Maas
De gemeente Horst aan de Maas is ten tijden van dit schrijven bezig met het aanpassen van het gemeentelijke accommodatiebeleid. Hiertoe heeft de gemeente een uitgangspuntennotitie opgesteld (dd. 6 oktober 2023). In deze paragraaf gaan wij in op het dorpshuis en de wijze waarop dit initiatief past binnen de uitgangspunten van het nieuwe beleid.
Uitgangspunt 1 – Behoud van sterke punten De volgende thema’s moeten leidend zijn: -
De inhoud centraal: de inhoudelijke doelstellingen, de leefbaarheid, vitaliteit en participatie moeten leidend zijn voor het al dan niet (financieel) bijdragen door de gemeente
➔
De in dit projectplan beschreven uitgangspunten en doelstellingen, die bij moeten dragen
de vitaliteit en leefbaarheid van het dorp, zorgen er voor dat de beoogde doelgroepen (zowel inwoners als verenigingen) bestaansrecht hebben in de toekomst. Het plan in opgezet door een brede werkgroep in nauwe participatie met beoogde gebruikers en uiteindelijk alle inwoners van het dorp. Uit de inwonersbijeenkomst van juni 2023 is gebleken dat velen willen participeren in het proces, gedurende de bouw en ook na realisatie bij het functioneren van het dorpshuis. Participatie en draagvlak is breed aanwezig binnen het dorp. aan
-
De dorpen aan zet: dorpen zijn zelf initiatiefnemer en zorgen voor draagvlak
➔
-
het proces is vanuit het dorp opgestart. Hierbij heeft een werkgroep met brede vertegenwoordiging uit het dorp en verenigingsleven de handschoen opgepakt. Uit de vele bijeenkomsten en uiteindelijk het tekenen van de intentieovereenkomsten is breed draagvlak binnen het dorp aangetoond.
Samenwerking, samenhang en clustering: cruciaal om in de vele en kleine dorpen een acceptabel voorzieningenniveau te kunnen handhaven
➔
-
Duurzaamheid: aandacht en versterking van dit thema ook ten behoeve van exploitatiekosten en toekomstbestendigheid ➔
-
Het project is tot stand gekomen in nauwe samenwerking tussen werkgroep, verenigingen en inwoners, waarin goed gekeken is naar de huidige voorzieningen, de wens voor de toekomst en is uiteindelijk gekozen voor het meest optimale scenario bij ’t Tumpke/ de Sporthal. Door hier de sportactiviteiten te clusteren met het nieuwe dorpshuis versterken beide functies elkaar, zodat het voorzieningenniveau verzekerd is voor de toekomst. De mogelijkheid om zoveel mogelijk onder één dak te realiseren komt op deze plek het beste tot uitdrukking.
De sporthal en ’t Tumpke zijn relatief jonge gebouwen. Door hier alles onder één dak te centreren middels een stuk nieuwbouw aan de bestaande locatie kan volop ingezet worden op een duurzaam en toekomstbestendig plan. Bij de schetsontwerpen en kotenberekeningen voor de locatie wordt ingezet op een zo duurzaam en energiezuinig mogelijk concept.
Eigen bijdragen: in de vorm van financiële inbreng, zelfwerkzaamheid etc.
➔
Tot nu toe heeft de werkgroep veel op eigen initiatief en inzet voor elkaar weten te krijgen. Tevens is aangegeven dat inwoners hun kennis en kracht willen inzetten bij de realisatie van het plan. In de volgende fase zullen we als werkgroep ook actief op zoek gaan naar (financiële) bijdragen in welke vorm dan ook die uiteindelijk het project ten
goede komen.
Uitgangspunt 2 – De maatschappelijke opgave nog centraler Als basis voor het haalbaarheidsonderzoek is het integraal model voor Positieve Gezondheid en Leefomgeving ©Louis Bolk Instituut gebruikt. Dit haalbaarheidsonderzoek gaat de projectgroep primair niet om ‘de stenen’ maar om de activiteiten en voorzieningen die bijdragen aan een gezonde en vitale dorpsgemeenschap. Zeker met het oog op de groeiende groep senioren, is het belangrijk dat men zo lang mogelijk vitaal en zelfredzaam blijft en men mee kan blijven doen in de samenleving. Het nieuwe dorpshuis draagt hier duidelijk aan bij door de inzet van verenigingen op één centrale plek, waar ontmoeten hoog in het vaandel staat. Uitgangspunt 3 – Clusteren en samenhang In de huidige situatie zitten verenigingen en stichtingen versnipperd over het dorp in diverse (particuliere/commerciële) accommodaties. Doordat deze onderkomens geen garantie bieden voor de toekomst (zalencomplex het Brugeind is bijvoorbeeld recent verkocht ten behoeve van woningbouw) is de realisatie van een gezamenlijke toekomstbestendige plek van cruciaal belang voor het behoud van de leefbaarheid in het dorp Meerlo. De realisatie van het dorpshuis op de locatie ’t Tumpke draagt hier aan bij. Hier wordt tevens aangesloten bij de enige gemeentelijke accommodatie binnen
het dorp, de Sporthal, waardoor alle functies geclusterd worden op één centrale plek onder één dak. Uitgangspunt 4 – Harmoniseren Aangezien in Meerlo nog geen gemeentelijke accommodatie is voor het (culturele en sociale) verenigingsleven en we met dit voornemen de koppeling maken als dorpshuis met de gemeentelijke sportvoorziening/-hal, hopen wij bij de realisatie van het dorpshuis op de benodigde steun en financiële bijdrage vanuit de gemeente te kunnen rekenen.
Uitgangspunt 5 – Aanscherpen rol gemeente De wijze waarop de gemeente bijdraagt en wat de omvang is wordt aangescherpt. Hiervoor wordt een afwegingskader (zie ook hieronder) opgesteld, waarin alle hierboven beschreven punten terugkomen. Met het opstellen van dit projectplan gaat de werkgroep er van uit voldoende onderbouwd aan te hebben getoond een toekomstbestendig plan te hebben opgesteld, dat ook goed aansluit bij de uitgangspunten van het nieuwe accommodatiebeleid Horst aan de Maas. De werkgroep wordt in deze gedachte gesteund door de diverse gesprekken die reeds hebben plaatsgevonden met ambtenaren en wethouder van de Gemeente Horst aan de Maas.
Het projectplan voor het dorpshuis Meerlo sluit goed aan bij de hoofdonderwerpen uit het afwegingskader uit het nieuwe accommodatiebeleid Horst aan de Maas:
✓
Het dorpshuis draagt bij aan de maatschappelijke opgave in het verzorgingsgebied.
✓
Het dorpshuis staat qua aard en omvang in verhouding tot de behoefte (capaciteit, kwaliteit,
multifunctionaliteit, duurzaamheid en clustering)
✓
Het dorpshuis is toekomstbestendig qua beheer, exploitatie en financiering. Dit zal met name in de volgende fase van het project verder worden uitgewerkt.
3. VERVOLG PROJECTFASE Dit hoofdstuk brengt kort in beeld wat de te nemen stappen zijn tot aan realisatie, met daarbij aangegeven de werkwijze en benodigde kosten. Project organisatie en benadering zal te zijner tijd
verder worden uitgewerkt.
3. 1 Project kosten De werkgroep ziet de volgende verwachte kosten (incl. BTW) om het Realisatie project te kunnen starten en volledig uit te voeren (uitgezonderd de uiteindelijke bouwkosten).
Stichtingskosten (oprichten stichting tbv dorpshuis), advies en inrichting financiën en belastingthematiek (schatting)
€ 3. 000
Architect
€ 67. 760
Advies VKKL
€ 30. 553
Project kosten (communicatie/presentatie en media, bijeenkomsten, etc. )
€ 5. 000
(stelpost) Fondsen-werving
no cure no pay
Onvoorzien
Totaal
€ 5. 000 € 111. 313
De post ‘architect’ is exclusief de kosten voor leges en opstellen Ruimtelijke Onderbouwing inclusief onderzoeken. De vraag is of dat bij de realisatiefase hoort en wie hiervoor aan de lat staat. Overigens is in het overzicht van de bouwkosten (zie paragraaf 2. 4 / tabel kostenraming) ook een post opgenomen voor de hierboven geraamde kosten voor de architect (daar zit dus een dubbeltelling).
3. 2 Project – Definitie Doelstellingen: Zie Doelstellingen onder paragraaf 2. 2 van dit document. Omvang/Bereik: (wat doen we wel en wat doen we niet): Nog verder uit te werken, onder meer met gebruikers en gemeente. Project producten: Het project moet de volgende “producten” opleveren: 1. Accommodatie (het gebouw en inrichting) (nader te bepalen of dit incl. of excl. de omliggende ruimte is) 2. Organisatie en bestuur 3. Plan voor exploitatie 4. Plan voor beheer 5. Plan voor communicatie en marketing.
3. 3 Werkpakketten De project werkpakketten die de werkgroep ziet voor verdere uitwerking van de plannen: A. B. C. D. E.
Organisatie en Beheer
Exploitatie en Marketing Communicatie Ontwerp en Bouw Kosten en Financiering
Per werkpakket zien wij 1 werkgroep die zich daarmee bezig houdt. Per werkpakket zal nader bepaald worden wat de precieze (deel-)producten zijn die opgeleverd moeten worden.
Werkgroepen fungeren onder de paraplu van de Regiegroep die het overzicht bewaakt (later in te vullen door het op te richten stichtingsbestuur).
Dorpshuis Meerlo
Realisatiefase
€ Ntb
Bouw en oplevering Dorpshuis Meerlo
Ontwerpfase 2
€ 70. 470,-
Stichtingskosten + belastingthematiek Architect (TO) Advies VKKL (50%) Architect interieur Project kosten (60%) Fondsenwerving Onvoorzien
€ 3. 000,€ 47. 190,€ 10. 280,€ 2. 000,€ 3. 000,€ 0,€ 5. 000,-
Ontwerpfase 1
€ 32. 850,-
Architect (VO + DO) VKKL (50%) Project kosten (40%)
€ 20. 570,€ 10. 280,€ 2. 000,-
Initiatief- + definitiefase - Bepalen -
doelstelling + behoefte Definitieve locatiekeuze
- Tekenen
intentieverklaring
GemeenteHorstaandeMaas T. a. v. WethouderElbertJoosten(MaatschappelijkVastgoed&Accommodaties) CC:ScholengemeenschapDynamiek
Betreft:ReactieregiegroepDorpshuisMeerlooponsgesprekdd. 21-02-2024.
Datum:06-03-2024
GeachteheerJoosten, Metverwijzingnaaronsgesprekop21-02-2024enhetverslagdaarvan. Middelsdezebriefwillenwij, deregiegroepDorpshuisMeerlo,hieropnogmaalsreageren. Nieuwlocatieonderzoekvanwegekoppelingbasisschool: WijhebbencontactgezochtmetdeScholengemeenschapDynamiek. Erheefteengesprek plaatsgevondenmetmw. DorienSommersenmevr. MiriamHoedemakersop28-02-2024. Indat gesprekheeftDynamiekaangegevenzeerpositieftestaantenopzichtevansamenwerkingenfysieke koppeling(waarkan)metgemeenschapshuizen. DaarbijheeftDynamiekechterooktekennen gegevendatergeensprakeisvanurgentievanuitDynamiekvooraanpassingvanhetschoolgebouw inMeerlo(onderhoud,verbouwofnieuwbouw). Dynamiekheefteenprioriteitenlijstvoordedoor hengebruiktegebouwenentoekomstigeaanpassingen/onderhoud. BasisschoolMegelsheimin Meerloheeftvoordekomende4á5jaarnietdehoogsteprioriteit. Dynamiekzietgeenaanleiding haarprioriteitentewijzigentenkostevaneventueleveranderingenaan/voorhetgebouwinMeerlo. Kortom,Dynamiekheeftgeenbehoefte/noodzaakaanhetnaarvorenhalenvanontwikkelingen rondomdeschoolinMeerlo. Eventueleaanpassingenspelenopdelangeretermijn. Wijonderschrijvendatverderekoppelingvanfuncties(MFAénschool)totvoordeelzoukunnen leidenendatditnuafgewogenzoumoetenworden. Wehebbenalswerkgroepnagedachtoverde mogelijkealternatieven. VooropstellenwijdateenMFAincombinatiemetdesporthalinMeerloeenharderandvoorwaarde is.
Datisnaarvorengekomenuithethaalbaarheidsonderzoek. Zowelexploitatie-technischalsinde synergietussenverenigingenbiedtdateentoekomstbestendigplan. Diverseverenigingendiegebruik makenvandesporthalhebbenookdeintentieovereenkomstgetekendvoorsamenwerkingmethet nieuweMFA. Datlaat,volgensons,devolgendemogelijkhedenziennaaraanleidingvanUwvraagom MFAenschooltecombineren: 1.
2.
CombinatieMFAenschool,inclusiefsporthal,opeenanderelocatiedan“Tumpke”(onze gekozenlocatie). Daartoezoudesporthalmoetenwordenverplaatst;Datzoueenenorme vernietigingvankapitaalzijnendaarom(inonzeoptiek)niethaalbaarenwenselijk. Tevens vindenwijdelocatievandehuidigesporthalaanderandvanhetdorp(enookgoed bereikbaarperfietsenauto)prima,zekerookincombinatiemeteentoekomstigMFA. CombinatieMFAenschool,inclusiefsporthal,oplocatie“Tumpke”. Dezemogelijkheidisin onzeogenreëelenhaalbaarenzouverderonderzochtkunnenworden. Zoalsgezegdheeftdit geenprioriteitvoorDynamiek. Envertragingenextrakostentotgevolg. Datgeldkande gemeentemaaréénkeeruitgevenenkaninonzeogenbeternuttigbesteedworden. (WijhebbenVerenigingKleineKernenLimburg(VKKL)welgevraagdomeenindicatievande kostenvooreendergelijkhaalbaarheidsonderzoektegeven).
3.
Onshuidigeplanenhaalbaarheidsonderzoek(MFAzonderschool,inclusiefsporthal,op locatie“Tumpke”). DevoorkeurvanMeerlo,Meerloseverenigingenenregiegroepopbasis vanhetuitgevoerdehaalbaarheidsonderzoek. Inonzeogenisditnogsteedsdebesteoptie uitoogpuntvankosten,tijdenprioriteiten/behoefte. Wijhoudenaandezelaatsteoptievast. Wijkunnenuiteraardbijdeuitwerkingvandeplannenrekeninghoudenmeteentoekomstige uitbreidingvanhetMFAvoordeschool. Hiervoorhoeftinonzeogennugeenextra locatieonderzoektewordengedaan. Ditkunnenwedearchitectmeegevenbijdeverdere uitwerkingvandeplannen.
Vrijgevenvoorbereidingskredietgekoppeldaanvaststellingvanhetnieuweaccommodatiebeleid: Zoalsgezegdvindenwijhetzeerteleurstellendennietwenselijkomdaaroptemoetenwachten. Zekernietnudevaststellingisdoorgeschovenrichtingnajaar2024. DeurgentievooreenMFAin Meerloishoogennoggroeiende!EndebereidheidvanvrijwilligersinwerkgroepeniserNU,zoals geschetstinonsgesprekvan21februari2024. Wijvrezendatmomentumteverliezenalsdehuidige situatietelanggaatduren!WijdoendaaromweereenklemmendberoepopUomonsprojectplan enaanvraagvoorvoorbereidingskredieteerdertebehandelenenlostekoppelenvanhetproces rondomhetnieuweaccommodatiebeleid. WijzijnvanmeningdaterinMeerlometgrotespoedietsmoetgebeurengeziendeontstanesituatie inonsdorptavbeschikbareaccommodaties. Metbetrekkingtotdenieuwbouwvoldoenwijaanalle kadersdiebeschrevenwordeninhetnieuwebeleiddatinconceptalaandedorpenisvoorgelegden zienwijdanooknietdenoodzaakomnoglangertemoetenwachtenmethetuitwerkenvanonze (breedgedragen)plannen. Omditkrachtbijtezettenzullenwijbinnenkort(naverzendingvandeRIBoverdevertraginginhet accommodatiebeleid)alleraadsfractiesvandegemeenteaanschrijvenoveronzebevindingenen uitnodigenvooreengesprekomdefractiesteinformerenoverdesituatieinMeerloendehieruit voortgekomenurgentie. Wehopenlangsdiewegversnellingtebereiken.
Daarnaastzullenwijonze vrijwilligers,verenigingenéndeinwonersvanMeerloinformerenoverdehuidigesituatieen vertraging(dieeigenlijkaleenfeitis). Wijverwachtendatdeafgesprokenacties(zienotulen)wordenuitgevoerd,ondankshet bovenstaande. Graaghorenwijdaarvoorgeplandedatums. TevensontvangenwijgraageenafschriftvandeRaadsInformatieBriefdieUgaatversturenaande gemeenteraadomtrentdevertragingvanhetnieuweaccommodatiebeleid. InafwachtingvanUwreactieverblijvenwij, Metvriendelijkegroeten, RegiegroepDorpshuisMeerlo werkgroepdorpshuismeerlo @gmail.com
Spifa
OFFERTE
O
Stichting VKKL/Spirato-PROJECTEN
Aanvullend locatie onderzoek
Kenmerk:
60/2024
Datum:
25 maart 2024
Looptijd:
April
Versie:
42
2024
de
voor
t/m juni
werkgroep Dorpshuis
Meerlo
2024
Aanleiding In 2023
hebben meerdere
mogelijkheden In Meerlo
een
is momenteel
het
Vanuit
voor
dorp en
gesprekken plaatsgevonden tussen de Meerlose werkgroep die de en (geanonimiseerd) nieuw dorpshuis verkent en VKKL adviseurs (geanonimiseerd) | |
geen
toekomstbestendige
de verenigingen
vallen bestaande accommodaties realiseren die duurzaam
en
multifunctionele
en
ontmoetingsplek aanwezig.
is meermaals aangegeven dat hieraan wel behoefte is. Langzaam
voorzieningen weg. Het dorp wil graag een ontmoetingsplek
en
toekomstbestendig
is. De keuze
te realiseren.
is gevallen
om
bij de sporthal
’t
aan
Er heeft een
Tumpke een nieuwe accommodatie gedegen onderzoek plaatsgevonden VKKL basis van het diverse adviezen waarbij op lidmaatschap gegeven heeft om te komen tot genoemd plan. Medio juni 2023 heeft VKKL een offerte aan de werkgroep aangeboden om gedurende het traject ondersteuning besproken. Er treedt
Horst
aan
geïmplementeerd aanvullend
Deze offerte is door de
enige vertraging op omdat de afronding
nu
gemeente
te bieden.
heeft de
onderzoek te doen of
er
nu
medio
werkgroep gevraagd
mogelijkheden zijn om de functie
zal
krijgen.
De
werkgroep
een
Reden
voor
zodat om
er
de gemeente
graag
t.b.v. het
door het vertrek
van
de
najaar 2024 in de
komende
basisonderwijs
periode koppelen
te
en
deze
mee
wethouder Joosten
te nemen
richting de gemeente
in de
planontwikkeling
m.b.t. de vertraging
de
ambtelijk
doorwerken door alvast
een
rechtsvorm op te richten
toekomstige
MFA
een
kartrekker
van
van
het MFA.
het
Tevens (geanonimiseerd) BN
van
alvast financiële middelen
Bezoek-
om
heeft haar zorgen geuit
accommodatiebeleid
werkgroep
met
om
van
van de Gemeente gemaakte plannen. Tijdens gesprek Horst aan de Maas, is naast de gymzaal en het nog te ontwikkelen MFA bij ’t Tumpke, van gemeentezijde de opmerking gemaakt dat de basisschool op termijn met mogelijke krimp te maken aan
de reeds
de gemeente
met
het nieuwe accommodatiebeleid
van
de Maas op zich laat wachten. Dit beleid zal
worden. De gemeente
werkgroep
volwaardige (gespreks)partner
en
een
krediet
staat die ook
aan
wil de
te vragen
mandaat
heeft
te werven.
postadres: (geanonimiseerd) BN coc2en
(geanonimiseerd) EN,
7 0475 20 2036/
info@vkkl.nl / wwwvkkl.nl
vi La
spirato De
werkgroep
ziet zeker
de nut
noodzaak
basisschool dash Wiluspirato-prosecren
locatie-onderzoek
van
de
vertraging voorkomen. Een delegatie van de werkgroep heeft inmiddels
met
de basisschool contact
en
van
een
Los van het feit dat dit pas op termijn gaat
gehad.
Dynamiek momenteel geen financiële middelen heeft voor welke aanpassing dan ook, vindt Dynamiek het ook goed om naar de toekomst te kijken middels een onderzoek. De werkgroep vindt het wenselijk dat VKKL dit onderzoek gaat verrichten
en
VKKL
is bereid
om
VKKL
is de vereniging
vraagt
om
dit aanvullende van
ruim
verbeteren
van
zorgen
elkaar, anderen
voor
meer
en
de leefbaarheid
inzet dan
De vraag
van
op basis
onderzoek. van
deze offerte.
kennisdeler
ze
ontmoetingshuis, zoals een genoemd worden. VKKL speelt hierin van
ook
een
normaal
behartiger van belangen. De dorpsraad van Meerlo is werkgroep. De vraag van de werkgroep is groter en vraagt en
lidmaatschapsmodel
kan bieden.
de klant
mogelijkheden
waardoor
brede
vraag
buurthuis of hoe
het
Onderzoek de een
het beheer op zich
nemen
binnen
globaal
een
onderzoek te verrichten
faciliteert de voornoemde VKKL
voor
Limburgse bewonersinitiatieven die zich bezighouden met het van hun dorp of wijk. Sommigen gaan aan de slag met vervoer en
rol als verbinder,
een
lid van VKKL
offerte
dat
en
540
gemeenschapshuis, dorpshuis, gesproken
passende
een
plaatsvinden,
om
te komen
tot een
maatschappelijke voorziening
of, en zo ja welke
meerwaarde
dit heeft
voor
concentratie
gymzaal,
basisschool
kunnen ontstaan, met
zou
de
van
exploitatie van
daaraan
en
MFA
gekoppeld
de
het nog op te richten MFA in
relatie tot de
huidige plannen en exploitatievoorstellen. Welke synergie, mogelijkheden en voordelen exploitatie zijn er te behalen voor beide partijen met genoemde samenvoeging zonder het
in de
tijdspad
te
verlengen.
Voorstel
Op basis
van
starten.
De
e
e
de beschikbare gegevens
volgende stappen
VKKL
en
het reeds
zullen worden
in gang
gezette traject zal
start
gesprekken
met
de basisschool
deelname in
een
gezamenlijke voorziening
het
het onderzoek
gemaakt.
eventuele VKKL toetst
VKKL
en
de
scholenkoepel
huidige plan en legt een koppeling
te
naar
om
hun
wensen
t.a.v. een
inventariseren; de toevoeging
van
het
onderwijsdeel; e
_VKKL zal een
e
VKKL onderzoekt
programma
van
eisen
opstellen
meerwaarde, synergie
en
i.o.m. het
onderwijs;
exploitatievoordelen
voor
zowel
het
geplande
MFC als de school; e
_VKKL
brengt zowel
onderwijs e
aan
het
de kansen
Als optie voegt VKKL
en
bedreigingen
in beeld
bij een toevoeging
van
het deel
plan;
ziet dit als noodzaak
Bezoek-
als de
globaal onderzoek van de bouwkundige mogelijkheden toe. VKKL voor een goede onderbouwing van de eindconclusie. Zicht op een een
postadres: (geanonimiseerd) BN coc2en
(geanonimiseerd) EN,
7 0475 20 2036/
info@vkkl.nl / wwwvkkl.nl
V
bouwkundige koppeling vertraging
geen
in het
hoofdlijnen
op
belang om
is van
a
de conclusie te onderbouwen
spirato
proces op te lopen.
Stichting VKKL/Spirato-PROJECTEN
Beoogd VKKL
resultaat
levert
rapportage op welke recht doet
een
dient
te maken
eindrapportage duidelijk onderwijscomponent toevoegt aan
waar
het
juni af te ronden zodat de voortgang
aan
de
het totale
gestelde opdracht. De bedreigingen liggen als men
en
huidige plan. VKKL
van
haar
aan
de kansen
ziet de noodzaak
om
de
het onderzoek eind
plan geen vertraging op zal lopen.
Kosten
Gesprekken
met
Toetsing
en
koppeling van
van
programma
een
Inventariseren
partijen
en
van
om
de diverse
eisen
benoemen
meerwaarde, synergie eindconclusie
Subtotaal
uren
à 95
euro
voor
tot een
heldere
inventarisatie
plannen samen met het onderwijsdeel
per
de kansen
het
opstellen
bedreigingen i.r.t. de exploitatievoordelen (SWOT analyse)
en
Opstellen
te komen
van
en
uur
40
uur
50
uur
40
uur
20
uur
150
uur
Materiaalkosten waaronder reiskosten
Globaal
bouwkundig
onderzoek ter
TOTAAL
maximaal* exclusief BTW
TOTAAL
maximaal*
€ 500
ondersteuning
van
de eindconclusie.
€ 3.500
€ 18.250
inclusief BTW
*maximum; bij minder
€ 14.250
€ 22.082,50
ureninzet zal ook minder
gefactureerd
worden
Facturering Betaling geschiedt deze offerte
in 2
termijnen; 50%
na
opdrachtverlening,
50%
na
afronding
van
de
opdracht. Op
aanvaarding ervan, zijn op deze overeenkomst de algemene opdracht- en leveringsvoorwaarden van VKKL van toepassing. Algemene opdracht- en leveringsvoorwaarden zijn en
na
beschikbaar via www.vkkl.nl. Contact Voor
algemene
I
vragen
aangaande
deze offerte kunt
u
terecht
bij
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
vkkl.n
(geanonimiseerd)
Bezoek-
en
postadres: (geanonimiseerd) BN coc2en
(geanonimiseerd) EN,
7 0475 20 2036/
info@vkkl.nl / wwwvkkl.nl
Voor vragen
over
LU
de uitvoering kunt
u
terecht
|
bij
spirato
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
Stichting VKKL/Spirato-PROJECTEN
vkkl.n
(geanonimiseerd)
(geanonimiseerd) (geanonimiseerd)
vkkl.n
(geanonimiseerd)
Geldigheidsduur Deze offerte is geldig tot 4 weken
na
de offertedatum.
Akkoord
Organisatie Naam Functie Datum
Handtekening
Stichting VKKL/Spirato
Akkoord onr.
(geanonimiseerd) EN
Voorzitter Datum
Handtekening
(geanonimiseerd) hr. Penningmeester Datum
Handtekening
Bezoek-
en
postadres: (geanonimiseerd) BN coc2en
(geanonimiseerd) EN,
7 0475 20 2036/
info@vkkl.nl / wwwvkkl.nl