13a rv Verantwoording fractievergoedingen 2023

raadsvoorstel stuknummer: «Stuknummer_poststuk_id»

raadsvoorstel onderwerp

Voorstel tot het definitief vaststellen van de fractievergoedingen over 2023

datum raad

10 september 2024

portefeuillehouder

R.F.I. Palmen

bladnummer 2024.067

Griffier

R.J.M. Poels

agendapunt

behandeld door

Griffie

13

Voorstel De inkomsten, uitgaven, reserves en terugvorderingen voor de fractievergoedingen over het jaar 2023 conform bijgaand totaaloverzicht verantwoording fractievergoedingen 2023 vast te stellen. Aanleiding Iedere fractie heeft een bijdrage voor de fractieondersteuning als voorschot op het tijdvak 1 januari 2023 – 31 december 2023 ontvangen. Over de besteding hiervan wordt achteraf verantwoording afgelegd. Beoogd resultaat Met de vaststelling van de inkomsten, uitgaven, reserves en terugvorderingen over het jaar 2023 worden de fractievergoedingen definitief vastgesteld. Argumenten Op grond van het bepaalde in de Gemeentewet en de Regeling Fractievergoedingen Gemeente Horst aan de Maas 2022 ontvangen de fracties een tegemoetkoming in hun kosten. Voor het bepalen van het aantal fracties en het aantal leden van de fracties geldt als maatstaf de toestand op 1 april van het betreffende kalenderjaar. Deze zijn bepalend voor de hoogte van de tegemoetkoming. Onderbesteding van de vergoeding kan worden toegevoegd aan de reserve met dien verstande dat de reserve op 31 december van enig jaar het bedrag van € 5.000,- niet mag overschrijden. Indien dit toch het geval is moet het meerdere worden terugbetaald. Na afloop van het kalenderjaar leggen de fracties verantwoording af over de besteding van de fractievergoedingen.

Uw raad heeft in de regeling vastgelegd dat de bijdrage mag worden besteed aan kosten zoals genoemd in de door het presidium vastgestelde lijst. De ingediende stukken zijn door de griffier gecontroleerd. Er zijn geen onvolkomenheden geconstateerd. Kanttekeningen Financiële consequenties Geen

Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst

Postbus 6005 / 5960 AA Horst

T 077 – 477 97 77

F 077 – 477 97 50

Pag. 2 van 2

vervolg raadsvoorstel

Vervolgtraject / communicatie n.v.t.

Het presidium van de gemeente Horst aan de Maas, De voorzitter, {HAND1}

De griffier, {HAND}

drs. R.F.I. Palmen

mr. R.J.M. Poels

Bijlagen Totaaloverzicht verantwoording fractievergoedingen 2023

Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst

Postbus 6005 / 5960 AA Horst

T 077 – 477 97 77

F 077 – 477 97 50