13a rv Nota Reserves en Voorzieningen

Raadsvoorstel stuknummer: 21.0008210

Raadsvoorstel onderwerp

Raadsvoorstel voor het vaststellen van de nota Reserves en Voorzieningen 2022

datum raad

21 december 2021

portefeuillehouder

T. Kuipers

bladnummer 2021.112

clustermanager

P. van Hoof

agendapunt

behandeld door

13

Voorstel 1. De nota Reserves en Voorzieningen 2022 vast te stellen. Aanleiding In onze financiële verordening hebben we vastgelegd dat de gemeenteraad periodiek de beleidsregels vaststelt voor de reserves en voorzieningen in de nota “Reserves en voorzieningen”. In de nu voorliggende nota zijn de actuele wettelijke ontwikkelingen verwerkt en is de nota aangepast zodat deze beter aansluit bij de inzet van de reserves en voorzieningen in de praktijk. Beoogd resultaat De nota en Reserves en Voorzieningen is aangepast zodat deze aansluit bij de actuele wettelijke voorschriften en aansluit bij de inzet van de reserves en voorzieningen in de praktijk. Argumenten 1.1 In onze financiële verordening hebben we vastgelegd dat we de nota periodiek actualiseren. In artikel 10 van onze financiële verordening hebben we vastgelegd dat we de nota Reserves en Voorzieningen tenminste eens in de vier jaar beoordelen of deze moet worden aangepast. 1.2 De raad heeft gevraagd om een geactualiseerde nota. Bij de behandeling van de kadernota 2022 heeft de raad gevraagd om een geactualiseerde nota. Kanttekeningen 1.1 De financiële wetgeving is voortdurend onderhevig aan wijzigingen In deze nota hebben we aansluiting gezocht bij de huidige wetgeving. De commissie BBV publiceert regelmatig nieuwe notities. Mocht hieruit blijken dat we de nota moeten wijzigen, dan zullen wij deze opnieuw actualiseren.

De belangrijkste wijzigingen ten opzichte van de vorige nota: 1. Een nieuw te vormen reserve moet een minimale omvang hebben van € 100.000; 2. Voor uitgaven uit de bestemmingsreserves tot en met € 50.000 wordt het college gemandateerd; 3. Een negatief begrotingssaldo vullen we in eerste instantie aan met de Algemene reserve vrij aanwendbaar; 4. We brengen de stille reserves eens in de vier jaar in beeld; 5. Voor nieuw te vormen reserves of voorzieningen hanteren we een format waarop alle benodigde informatie van de te vormen reserve of voorziening staat;

Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst

Postbus 6005 / 5960 AA Horst

T 077 – 477 97 77

F 077 – 477 97 50

Pag. 2 van 2

vervolg raadsvoorstel

6. Als de bestemmingsreserve “Strategische aan- en verkopen” onder de grens van € 1 miljoen komt, dan volgt een raadsvoorstel hoe deze weer aangevuld kan worden. 7. Het college informeert het seniorenconvent over aan- en verkopen van onroerend goed boven € 500.000. 8. De werkwijze van budgetoverhevelingen bij de jaarrekening maken we eenduidiger door eenjarige en meerjarige budgetoverhevelingen voortaan op dezelfde transparante wijze aan de raad voor te leggen. Financiële consequenties Aan de nota zijn geen financiële consequenties verbonden. Vervolgtraject / communicatie De ingangsdatum van de nota is 1 januari 2022.

Burgemeester en wethouders van Horst aan de Maas,

De burgemeester, {HAND1}

De secretaris, {HAND}

drs. R.F.I. Palmen

mr. L.M.C. Beckers

Bijlagen 1. 2. 3. 4.

Nota Reserves en voorzieningen Actueel overzicht reserves en voorzieningen (op basis van de begroting 2022) Regels voor reserves en voorzieningen in het BBV Format nieuwe reserve of voorziening

Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst

Postbus 6005 / 5960 AA Horst

T 077 – 477 97 77

F 077 – 477 97 50