12b rb instructie griffier

Stuknummer: --

raadsbesluit Bijlage van gemeentebladnummer 2023.013.

De raad van de gemeente Horst aan de Maas; gezien het voorstel van het presidium van 19 december 2022, gemeentebladnummer 2023.013; gelet op artikel 107a van de Gemeentewet; besluit: Vast te stellen de instructie voor de griffier van de gemeente Horst aan de Maas;

Artikel 1. Algemene ondersteuning. 1. De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van de raad en de commissies van de raad. 2. De griffier ressorteert rechtstreeks onder de gemeenteraad en wordt namens de raad aangestuurd door het presidium. Artikel 2. Agendering. De griffier ondersteunt de raad, de commissies, het presidium en het seniorenconvent bij het vaststellen van de agenda van hun bijeenkomsten. Artikel 3. Bijstand raadsvoorzitter. 1. De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen en bijeenkomsten van de raad. 2. De griffier zorgt voor de ondersteuning van de voorzitters van de commissies bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen en bijeenkomsten van de raadscommissies. Artikel 4. Vergaderingen van de raad en commissies. 1. De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en overige bijeenkomsten van de raad, en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van zijn vergaderingen. 2. De griffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de commissies van de raad. 3. De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan raadsleden.

Artikel 5. Ondersteuning presidium en seniorenconvent. 1. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium en het seniorenconvent en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen. 2. Indien het presidium en het seniorenconvent aanvullende ondersteuning behoeven draagt de griffier er zorg voor dat deze gegevens worden verstrekt. Artikel 6. Ondersteuning onderzoekscommissie. Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155 A van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie. Artikel 7. Ambtelijke bijstand. De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstand verkrijgen. Voorschriften hiervoor worden gesteld bij de verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning. Artikel 8. Organisatie griffie. 1. De griffier geeft leiding aan de griffie. 2. De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie. Artikel 9. Mandaat raad De griffier krijgt het mandaat voor het besluiten op en de verdere afhandeling van de verzoeken op grond van de Wet open overheid gericht aan de raad na consultatie van het presidium. Artikel 10. Vertegenwoordiging raad.

De griffier en/of de door hem aan te wijzen personen zijn gemachtigd om namens de raad op te treden in rechtsgedingen waarin de raad als bestuursorgaan partij is. Artikel 11. Verhindering en vervanging. 1. Voor een afwezigheid van langer dan tien werkdagen heeft de griffier toestemming van het presidium nodig. 2. Hij wordt dan vervangen door een de raad aangewezen plaatsvervanger. Artikel 13. Slotbepaling. 1. In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met het presidium. 2. Deze instructie treedt in werking op 1 februari 2023 en daarmee komt de op 4 juni 2010 vastgestelde instructie te vervallen.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 31 januari 2023. De raad voornoemd, De voorzitter,

De griffier,

drs. R.F.I. Palmen

mr. R.J.M. Poels