12a rv Instructie griffier

Raadsvoorstel onderwerp

RV Vaststelling instructie griffier gemeente Horst aan de Maas.

datum raad

31 januari 2023

portefeuillehouder

bladnummer 2023.013

clustermanager

agendapunt

behandeld door

12

R.Poels

Voorstel De instructie voor de griffier gemeente Horst aan de Maas vast te stellen. Beoogd resultaat Een actuele instructie voor de griffier zoals voorgeschreven door de Gemeentewet. Argumenten De huidige instructie voor de griffier is op 4 januari 2010 vastgesteld en voldoet niet meer aan de actuele wetgeving en situatie. Met name door de op 1 mei 2022 in werking getreden Wet open overheid (Woo) is er aanleiding om de instructie te herzien. De raad heeft namelijk vorig jaar 2 verzoeken op basis van de Woo ontvangen. Het was in dat geval niet mogelijk om uw raad daarover te laten beslissen binnen de daarvoor gestelde termijn van 4 weken (met de mogelijkheid tot gemotiveerde verdaging met 2 weken). De verzoeken zijn daarom ook door de burgemeester of het presidium afgedaan. In het laatste geval heeft de bezwaarschriftencommissie aangegeven dat dit door de gemeenteraad had dienen te gebeuren. Om die reden wordt nu voorgesteld om de griffier het mandaat te geven om alle nodige besluiten in het kader van de Woo te nemen, na consultatie van het presidium. In dat geval kunnen de huidige en toekomstige verzoeken en de daaruit vloeiende handelingen tijdig worden afgewikkeld. Kanttekeningen De raad houdt de bevoegdheid om zelf te besluiten in een specifieke situatie, het is immers geen delegatie.

Dat kan op eigen initiatief , want de raad blijft zicht houden op de verzoeken middels de lijst van ingekomen brieven. Daarnaast kunnen het presidium en/of de griffier van oordeel zijn dat de raad toch zelf een besluit neemt gelet op de te verwachten gevolgen. Vervolgtraject/ communicatie 1. Het mandaat wordt bekend gemaakt aan de indieners van een verzoek op basis van de Woo; 2. Het op 22 juni ingediende bezwaarschrift tegen een besluit o.g.v. de Woo wordt door de griffier afgedaan met inachtneming van het advies van de bezwaarschriftencommissie.

Het presidium van de gemeente Horst aan de Maas, De voorzitter, {HAND1}

De griffier, {HAND}

drs. R.F.I. Palmen

mr. R.J.M. Poels

Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst

Postbus 6005 / 5960 AA Horst

T 077 – 477 97 77

F 077 – 477 97 50