11 Motie Californie

voorstel tot afspraak aan het presidium

datum ter kennisname aan

openbaar

5 mei 2023

naam opsteller

 Raad  B&W  Cie.

griffier

akk.

bespr.

presidium d.d 8 mei 2023

nee

onderwerp Uitvoering motie Californië 04-04-2023

aanleiding/probleemstelling De raad heeft op 4 april een motie over een nader onderzoek Californië aangenomen waarbij het presidium een opdracht heeft gekregen. voorstel Bespreken De motie bestaat uit 2 opdrachten, n.l. 1. Aan het college: Alle relevante informatie onder beheer van het college m.b.t. het Glastuinbouwgebied Californië, de toenmalige grondtransacties, en de notulen en verslagen van overleggen van Californië B.V. met het college en de ambtelijke organisatie voor 1 mei 2023 aan de raad (al dan niet openbaar) in Notubox ter beschikking te stellen. 2. Aan het presidium Om aan de hand van de verkregen informatie een opdracht samen te stellen voor een onafhankelijk onderzoek naar de totstandkoming van Californië BV en de interne processen en het handelen van het college en de ambtelijke organisatie in interactie met de BV en specifiek naar de grondtransacties vanaf 2005 Ad 1 Het college heeft de afgelopen weken alle relevante informatie verzameld en in fases aan de griffie ter beschikking gesteld. Dit had vooral te maken met dat de meeste dossiers met de hand uit het archief gelicht moesten worden en vervolgens gedigitaliseerd. Conform de motie zijn deze stukken geplaatst de map Grondtransactie gemeente in Californië (niet openbaar/geheim) . Dit zijn de transacties die de gemeente heeft

Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst

Postbus 6005 / 5960 AA Horst

T 077 - 477 97 77

F 077 - 477 97 50

Pag. 2 van 2

vervolg voorstel tot afspraak aan het presidium Rol raad 2012/2013

gedaan en niet Californië .En de stukken zijn geplaatst in de map Interactie gemeente/Californië (niet openbaar/geheim). In deze laatste map zit een sub map “Stukken m.b.t. motie binnen het tijdspad 2005-2023. Dit zijn de stukken, die we nog op 1 mei van het college hebben ontvangen, nadat onderdelen daarvan ook gedigitaliseerd waren. Sommige van deze stukken zijn openbare raadstukken, die eerder al terug te vinden waren in de map raadsarchief 2004-2022 (openbaar) De griffie heeft na de uitvoering van de motie alle relevante raadstukken verzameld en deze geplaatst in de Map raadsarchief 2004 -2022 (openbaar) Het door o.a. de VVD en BVNL gevraagde feitenrelaas is geplaatst onderaan in de Map Interactie gemeente/Californië. Daarboven is geplaatst het Overzicht bij de gemeente beschikbare documenten Californië. Dit betreft alle documenten die bij de gemeente aanwezig zijn. Dit zijn de relevante en niet relevante documenten. Deze laatste zijn niet verstrekt, maar wel opvraagbaar. De burgemeester heeft geheimhouding opgelegd op de documenten die geplaatst zijn in de mappen Grondtransactie gemeente Californië en interactie gemeente Californië. Zoals gezegd zitten sommige van deze documenten in de openbare nap raadsarchief 2004-2022 en daar is de geheimhouding dan ook niet op van toepassing.

In de oude wetgeving diende de gemeenteraad deze geheimhouding te bekrachtigen in zijn eerstvolgende vergadering (dus 9 mei), maar dat is nu niet meer het geval. De geheimhouding blijft bestaan totdat de raad deze met een besluit opheft. Het is nu aan het presidium/raad om vast te stellen dat dit alle en/of voldoende informatie is om Ad 2 Aan de hand van de verkregen informatie een opdracht samen te stellen voor een onafhankelijk onderzoek naar de totstandkoming van Californië BV en de interne processen en het handelen van het college en de ambtelijke organisatie in interactie met de BV en specifiek naar de grondtransacties vanaf 2005 In het voortraject van de totstandkoming van deze motie is afgesproken om hier niet de datum van 8 mei te noemen, daar gelet op het reces, de meesten niet de tijd hebben gehad om alle (uiterlijk 1 mei) verkregen stukken te lezen. Wellicht dat hiervoor een extra presidium later in mei kan worden afgesproken. Om die reden ligt nu ook nog geen concept opdracht voor, daar het presidium eerst input dient te geven, wat in deze onderzocht moet gaan worden.