10a rv BS Onder de Wieken Meterik

Raadsvoorstel stuknummer: 24.0007678

Raadsvoorstel onderwerp

RV Uitbreiding en tijdelijke huisvesting basisschool Onder de Wieken te Meterik

datum raad

11 maart 2025

portefeuillehouder

bladnummer 2025.017

clustermanager

agendapunt

behandeld door

10

R. Bouten

Voorstel 1. Een voorbereidingskrediet beschikbaar te stellen á € 90.000. 2. Een budget beschikbaar te stellen voor de tijdelijke huisvesting á € 250.000 en dit bedrag ten laste brengen van de algemene reserve vrij aanwendbaar.

Aanleiding Op 16 november heeft de raad unaniem het Integraal Huisvesting Plan Onderwijs (IHP) voor de periode 20252040 vastgesteld. In het IHP is voor 2025 de permanente uitbreiding van het BS Onder de Wieken in Meterik opgenomen. In het schoolgebouw zijn ook kindpartner ’t Nest (peuteropvang en BSO) en BiblioNu gehuisvest. De uitbreiding is nodig vanwege een capaciteitstekort (te weinig werkplekken, een teamkamer en een klaslokaal). Voor de definitieve uitbreiding is een omgevingsplanprocedure vereist. Deze procedure zal niet zijn afgerond voor de start van het schooljaar 2025-2026. Uitstel van de uitbreiding is niet langer wenselijk/mogelijk. Daarom is in samenwerking met Dynamiek besloten om tijdelijke huisvesting te realiseren voor twee groepen. In de tussentijd kan dan voor de definitieve huisvesting het omgevingsplan en het technisch ontwerp worden opgesteld. Belanghebbenden en omwonenden worden via een omgevingsdialoog betrokken. Beoogd resultaat 1. Door het verstrekken van het voorbereidingskrediet kan het omgevingsplan worden opgesteld en in procedure gebracht en kan het technisch ontwerp worden uitgewerkt. 2. Het tijdelijk oplossen van het capaciteitstekort voor de komende schoolperiode 2025-2026, door middel van 2 tijdelijke klaslokalen (met verkeersruimten).

Argumenten 1.1 Het voorbereidingskrediet maakt het mogelijk om het omgevingsplan op te stellen Voor de definitieve huisvesting moet er een omgevingsplan in procedure worden gebracht. Samen met schoolbestuur Dynamiek zal een extern bureau worden geselecteerd die alle benodigde onderzoeken gaat uitvoeren. Tevens zullen zij zorgen dat het omgevingsplan in procedure wordt gebracht. 1.2 Het voorbereidingskrediet maak het mogelijk om de omgevingsdialoog uit te voeren Bij het omgevingsplan hoort een omgevingsdialoog. Wij vinden het erg belangrijk dat alle belanghebbenden en omwonenden worden meegenomen in de planvorming. De omgevingsdialoog zullen wij gezamenlijk oppakken met het schoolbestuur Dynamiek.

Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst

Postbus 6005 / 5960 AA Horst

T 077 – 477 97 77

F 077 – 477 97 50

Pag. 2 van 3

vervolg raadsvoorstel

1.3 Het voorbereidingskrediet maakt het mogelijk om stichtingskosten te bepalen Voor het nader uitwerken van de permanente uitbreiding, is het nodig om een technisch ontwerp op te stellen. Aan de hand van dat ontwerp kan een raming van de stichtingskosten van de definitieve uitbreiding worden opgesteld. Met die informatie wordt te zijner tijd een raadsvoorstel voorbereid met een kredietvraag voor de investering van de definitieve uitbreiding. 2.1 Het krediet voor tijdelijke huisvesting lost het tijdelijke capaciteitsprobleem op Voor het aankomende schooljaar is het niet meer mogelijk om het capaciteitsprobleem op te lossen. Een gedeelte van de verkeersruimte wordt nu al gebruikt als klaslokaal. Om kwalitatief onderwijs te kunnen geven, is het nodig om de school met 2 lokalen uit te breiden. Daarom is gekozen om op het voorterrein van de school tijdelijke huisvesting te plaatsen. Door de tijdelijke huisvesting op het voorterrein te realiseren, zal er minimale overlast zijn bij de realisatie van de nieuwbouw van de definitieve uitbreiding.

Kanttekeningen 1.1 en 2.2 In het IHP is uitgegaan van stichtingskosten van de te realiseren bebouwing Andere locatie specifieke kosten, waaronder tijdelijke huisvesting, bouw- en woonrijp maken en dergelijke kosten maken daar geen onderdeel van uit. Daarvoor is dan aanvullend krediet nodig. 2.1 Het is mogelijk dat de tijdelijke huisvesting langer in gebruik moet blijven Voor de definitieve uitbreiding moet een omgevingsplan worden opgesteld omdat de plannen niet passen binnen het vigerende bestemmingsplan/omgevingsplan. Een gevolg kan zijn dat een belanghebbende een zienswijze en/of bezwaar gaat indienen en daardoor de tijdelijke huisvesting langer moet blijven staan. De hoogte van de kredietvraag is gebaseerd op een huur van 12 maanden. Wel is in de offerte de mogelijkheid opgenomen om dit met 6 maanden te verlengen. Indien noodzakelijk zullen wij dan voor een aanvullend krediet bij u terugkomen.

Financiële consequenties Met de vaststelling van het IHP 2025-2040 zijn de bijbehorende ramingen voor de stichtingskosten per school opgenomen in de begroting. Dat geldt ook voor de voorbereidingskosten die gesteld zijn op 10% van de totale stichtingskosten. Het bedrag van € 90.000 voor het voorbereidingskrediet voor de uitwerking voor basisschool Onder de Wieken past binnen de begroting. De financiële consequenties daarvan zijn reeds verwerkt in de begroting. De kredietvraag voor de tijdelijke huisvesting ad € 250.000 is een aanvullend verzoek. In dit bedrag zijn ook de kosten voor aansluiting op het openbaar gebied en een post onvoorzien inbegrepen. In het IHP zijn alleen de stichtingskosten opgenomen. De locatie specifieke kosten, waaronder ook tijdelijke huisvesting valt, vragen om een aanvullend krediet omdat dit telkens maatwerk is en bij de uitwerking nader onderzocht moet worden. Het bedrag ad € 250.000 ten laste brengen van het rekeningresultaat. Nadat de uitwerking is afgerond, zal een separaat voorstel met kredietvraag worden voorgelegd voor de definitieve uitbreiding. In het schoolgebouw is ook kindpartner ’t Nest (peuteropvang en BSO) gehuisvest, zij delen daarom mee in de kosten.

Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst

Postbus 6005 / 5960 AA Horst

T 077 – 477 97 77

F 077 – 477 97 50

Pag. 3 van 3

vervolg raadsvoorstel

Vervolgtraject / communicatie Na het raadsbesluit zal Dynamiek Scholengroep op de hoogte worden gesteld van het besluit. Dynamiek kan de directie van de school en de ouders op de hoogte te stellen van het besluit. Na besluitvorming in de raad zullen wij samen met Dynamiek het omgevingsplan met ruimtelijke onderbouwing en de omgevingsdialoog opstarten. Tevens kan Dynamiek starten met de realisatie van de tijdelijke huisvesting.

Burgemeester en wethouders van Horst aan de Maas, De burgemeester, {HAND1}

De secretaris, {HAND}

drs. R.F.I. Palmen

drs. H. Mensink

Bijlagen:

Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst

Postbus 6005 / 5960 AA Horst

T 077 – 477 97 77

F 077 – 477 97 50