08a rv Benoeming accountant 2022-2026

Raadsvoorstel stuknummer: 23.0000679

Raadsvoorstel onderwerp

Voorstel tot benoeming van de accountant voor de controle jaarrekeningen voor de boekjaren 2023 tot en met 2026

datum raad

4 april 2023

portefeuillehouder

nvt

bladnummer 2023.032

clustermanager

nvt

agendapunt

behandeld door

R.Poels

8

Voorstel 1. Het benoemen van BDO accountants & adviseurs voor de controle van de jaarrekeningen voor de boekjaren 2023 tot en met 2026, met een optie tot verlenging van vier jaren. 2. Het budget in de meerjarenraming 2024-2026 voor de accountantskosten in de griffiebegroting te verhogen van € 48.000 naar € 78.000. Aanleiding Het contract met onze huidige accountant, KSG accountants, loopt af. Om meerjarig een nieuwe accountant te benoemen is een Europees aanbestedingstraject gestart. Hiervoor heeft de raad op 18 oktober 2022 eerst een Programma van Eisen vastgesteld. In de op 12 juli 2022 vastgestelde “Verordening auditcommissie gemeente Horst aan de Maas 2022” heeft de raad de verdere voorbereiding van de aanbestedingsprocedure en het doen van een voorstel tot het benoemen van een accountant in handen van onze commissie gelegd. Beoogd resultaat Benoeming van BDO accountants & adviseurs voor de controle van de jaarrekening voor de boekjaren 2023 tot en met 2026 door de Raad, met een mogelijke optie tot verlenging voor 4 jaren. Argumenten Op 31 januari hebben BDO en KSG een presentatie gegeven in onze auditcommissie en hebben wij de presentaties en bijbehorende stukken besproken. Na beoordeling en weging van de stukken conform de aanbestedingsregels gaat onze voorkeur uit naar BDO. Veel aspecten zijn in de afweging betrokken.

De continuïteit en professionaliteit hebben het grootste accent gehad in de uiteindelijke voorkeur. Dat de offerte van KSG gemiddeld ongeveer per jaar € 11.000,- lager is weegt volgens de commissie niet op tegen de andere argumenten. Financiële consequenties De offertes die zijn uitgebracht zijn hoger dan het beschikbare budget. Voor BDO is de offerte voor 2023 € 92.500; 2024 € 95.000; 2025 € 97.500 en voor 2026 € 100.000. Daarmee is het huidige budget van € 48.000,- te laag. Omdat slechts de tweede helft van 2023 de controle door BDO wordt gedaan en de eerste helft van 2023 nog uit de controle door KSG van de jaarrekening 2022 bestaat, is nog niet het hele budget nodig in boekjaar 2023. Voor dit jaar dient dan de begroting voor de accountantskosten bijgesteld te worden met €30.000,-

Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst

Postbus 6005 / 5960 AA Horst

T 077 – 477 97 77

F 077 – 477 97 50

Pag. 2 van 2

vervolg raadsvoorstel

Vanaf 2024 wordt het bedrag € 95.000 en dit wordt jaarlijks geïndexeerd. Dekking voor de gestegen accountantskosten komt ten laste van de begrotingsruimte. Vervolgtraject / communicatie 1. De definitieve gunning wordt conform de aanbestedingsregels gepubliceerd in Tenderned. 2. de offerte van c.q. opdracht aan de accountant door de burgemeester ondertekend o.g.v. artikel 171 lid 1 van de Gemeentewet.

De auditcommissie van de gemeente Horst aan de Maas. De voorzitter,

De griffier,

M.P. Voesten

R.J.M. Poels

Bijlagen 1. Offerte BDO (niet openbaar) 2. Beoordeling accountant (niet openbaar)

Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst

Postbus 6005 / 5960 AA Horst

T 077 – 477 97 77

F 077 – 477 97 50