07a rv Auditcommissie

raadsvoorstel

agendapunt : gemeenteblad 2022 no. : datum : behandeld door : onderwerp :

7 2022.092 30 mei 2022 R. Poels Voorstel tot vaststelling van het “ Reglement op de auditcommissie gemeente Horst aan de Maas 2022” .

De Wet dualisering gemeentebestuur en de nieuwe Gemeentewet heeft uw raad goede instrumenten gegeven om met name uw controlerende taak adequaat te kunnen uitvoeren. De raad stelt bij verordening de regels vast voor het financiële beheer (art. 212 Gw), regels voor de controle op en de inrichting van de financiële organisatie (art. 213 Gw) en de regels voor het onderzoek van het college naar doeltreffendheid en doelgerichtheid van haar eigen beleid (art. 213a). De raad geeft opdracht aan de accountant voor het onderzoek naar de rechtmatigheid van de jaarrekening. De raad dient deze controlerende instrumenten op een efficiënte en effectieve wijze in te zetten. Om die reden is voor de nieuwe gemeente Horst aan de Maas in 2010 door de raad een commissie ingesteld die namens de raad de contacten met de accountant en de concern controller onderhoudt, maar ook voorstellen kan doen voor een gecoördineerde en integrale inzet van deze instrumenten. Bij de instelling van de commissie is ook een bijhorend Regelement vastgesteld. Inmiddels zijn er redenen om dit Reglement met name wat betreft de samenstelling te actualiseren. Samenstelling Voorgesteld wordt om de commissie nu te laten bestaan uit één vertegenwoordiger van de in de gemeenteraad zittende fracties, i.p.v.

voorheen drie raadsleden ( waarvan 2 leden van de coalitie en één lid van de oppositie) die door het presidium worden aangewezen. Er kunnen door de fracties ook burgerraadsleden worden voorgedragen, met dien verstande dat de helft van de commissie minimaal uit raadsleden bestaat. Er is een quorum van 4 leden. Het presidium wijst ook één van de raadsleden aan als voorzitter. De commissie heeft een coördinerende rol. Om die reden zijn ook de portefeuillehouder Financiën, de teammanager Financiën en de concerncontroller ook lid. Zij hebben echter geen stemrecht. Derden, zoals de accountant, kunnen door de auditcommissie worden uitgenodigd. Op grond van bovenstaande overwegingen stellen wij u voor tot de vaststelling van het Reglement voor de auditcommissie Horst aan de Maas 2022 conform bijgevoegd concept.

Het presidium van de gemeente Horst aan de Maas De voorzitter,

De griffier,

drs.R.F.I. Palmen

mr. R.J.M. Poels

Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst

Postbus 6005 / 5960 AA Horst

T 077 – 477 97 77

F 077 – 477 97 50