06d Advies auditcommissie Nota P&C
Tekst van het document
De leden van de gemeenteraad
datum: 23 april 2024
ons kenmerk:
uw brief van:
uw kenmerk:
doorkiesnr.: 077 4779770
behandeld door: Poels
bijlage:
onderwerp:
Advies auditcommissie inzake raadsvoorstel Nota P&C
Geachte leden van de raad, Uw raad wordt voorgesteld de Nota Planning en Control vast te stellen in de besluitvormende vergadering van 21 mei 2024. In de door u op 12 juli 2022 vastgestelde “Verordening op de auditcommissie gemeente Horst aan de Maas 2022” heeft onze commissie als afstemmings- en coördinerend orgaan voor de control activiteiten van uw raad de taak gekregen om u te adviseren over raadsvoorstellen zoals hierboven genoemd. In onze bijeenkomst van 20 februari jl. hebben wij het eerste concept van de nota besproken met de opstellers daarvan. Vervolgens heeft het college in haar vergadering van 26 maart 2024 het nu voorliggend raadsvoorstel vastgesteld, waarin rekening is gehouden met hetgeen door onze commissie eerder is ingebracht. In onze vergadering van 23 april 2024 hebben wij het voorstel en de Nota Planning en Control wederom besproken om hierover aan de raad advies uit te brengen. Advies Op basis van ons overleg op 22 februari en 23 april jl. adviseren wij u de Nota Planning en Control 2024 conform het voorstel van burgemeester en wethouders vast te stellen. Hierbij geven wij wel nadrukkelijk aan het college de overweging mee om, nu de 2e bijstelling van de begroting in de cyclus komt te vervallen, de raad (periodiek) op de hoogte te houden over de financiële stand van zaken.
Hierbij denken wij niet aan een op voorhand te agenderen rapportage voor de raadsavond, maar aan een voor de (burger)raadsleden (buiten de vergaderingen om) te raadplegen monitor. Daarnaast blijft natuurlijk de actieve informatieplicht van het college om de raad bijvoorbeeld middels een raadsinformatiebrief te berichten over financiële mee of tegenvallers. Horst, 23 april 2024 De auditcommissie van de gemeente Horst aan de Maas , De voorzitter,
Postbus 6005 / 5960 AA Horst Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst
De griffier,
T 077 – 477 97 77 F 077 – 477 97 50
Banknr. 28.50.31.295 IBAN NL63BNGH0285031295 BIC BNGHNL2G
www.horstaandemaas.nl E gemeente@horstaandemaas.nl E facturen@horstaandemaas.nl