06b3 rb Verordening doelm en doeltr 2023

ESO.00020123WDstrt

raadsbesluit Bijlage van gemeentebladnummer 2023.086C. De raad van de gemeente Horst aan de Maas; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 12 september 2023, gemeentebladnummer 2023.086C; gelezen de aanbevelingen van de Auditcommissie van 24 oktober 2023; gelet op het bepaalde in artikel 213a van de Gemeentewet; besluit: Vast te stellen de volgende verordening:

Verordening Onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Horst aan de Maas 2023 Artikel 1. Definities In deze verordening wordt verstaan onder: Doelmatigheid: De mate waarin een maximale hoeveelheid producten en prestaties is gerealiseerd met minimale hoeveelheid middelen, of een hogere kwaliteit is bereikt met een gelijkblijvende hoeveelheid aan middelen. Doeltreffendheid: De mate waarin de geleverde producten en prestaties bijdragen aan het realiseren van gestelde gemeentelijke beleidsdoelen. Artikel 2 Onderzoeksfrequentie 1. Het college onderzoekt periodiek bij de jaarstukken, en eventueel tussentijds bij de bijstellingen op de begroting, de doeltreffendheid en doelmatigheid van haar beleid. 2. De raad kan het college verzoeken aanvullend onderzoek te doen naar doelmatigheid en/of doeltreffendheid van organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van beleid of taken door de gemeente. 3. We streven naar een periodieke onderzoeksfrequentie van ieder jaar, maar in ieder geval minimaal 1 keer in de 4 jaar. Artikel 3 Voortgang onderzoeken 1. Via de jaarstukken en de eventuele bijstellingen op de begroting wordt periodiek gerapporteerd over de doeltreffendheid en doelmatigheid van het door de gemeente gevoerde beleid.

Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst

Postbus 6005 / 5960 AA Horst

T 077 - 477 97 77

F 077 - 477 97 50

Pag. 2 van 2

Vervolg Controleverordening 2023

2. Daarnaast wordt periodiek in de jaarrekening over de uitputting van de bijbehorende budgetten gerapporteerd.

Artikel 4. Rapportage en gevolgtrekking 1. De uitkomsten van het periodieke onderzoek worden vastgelegd in de jaarstukken en de bijstellingen van de begroting. Hierin wordt over de doeltreffendheid gerapporteerd door aan te geven in hoeverre doelstellingen KPI’s (kritische prestatie indicatoren) en maatregelen zijn of naar verwachting worden gerealiseerd. 2. Door de doelstellingen, KPI’s en maatregelen zodanig te formuleren dat hierin doelmatigheidsaspecten zijn opgenomen (efficiënt, optimaal, adequaat) vindt de doelmatigheidscontrole bij de onder lid 1 van dit artikel genoemde rapportage plaats. 3. Over aanvullend onderzoek op verzoek van de raad, wordt separaat gerapporteerd. In deze rapportage staan minimaal een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen. Artikel 5. Intrekking oude regeling De Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid 2019 wordt ingetrokken. Artikel 6. Inwerkingtreding en citeertitel 1. Deze verordening treedt in werking op de dag na de bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2023. 2. Deze verordening wordt aangehaald als Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Horst aan de Maas 2023.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van 21 november 2023. De raad voornoemd, De voorzitter, {HAND1}

De griffier, {HAND}

drs. R.F.I. Palmen

mr. R.J.M Poels