05a rv RvO 2023
Tekst van het document
Stuknummer: «Stuknummer_poststuk_id» «BPRExternzaaknummer_bprextzk»
raadsvoorstel onderwerp
Voorstel tot het vaststellen van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Horst aan de Maas 2023
datum raad
9 mei 2023
portefeuillehouder
R. Palmen
bladnummer 2023.039
clustermanager
R. Poels
agendapunt
behandeld door
Griffie
5
Voorstel Het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Horst aan de Maas 2023 vast te stellen Aanleiding Aanleiding is de vraag of het presidium bevoegd is om regels vast te stellen ten behoeve van de uitvoering van wet- en regelgeving. Om er geen misverstand over te laten bestaan of dit past binnen de bevoegdheid van het presidium wordt voorgesteld het Reglement van Orde hierop aan te passen. Daarnaast zijn per 1 april 2023 wijzigingen in de Gemeentewet van kracht omtrent geheimhouding. Ook hierop wordt het Reglement van Orde aangepast. Tevens wordt van de gelegenheid gebruik gemaakt enkele omissies te herstellen. Beoogd resultaat Met de vaststelling van een nieuw Reglement van Orde zijn de wijzigingen in de gemeentewet en de bevoegdheid van het presidium verankerd in het reglement. Argumenten De belangrijkste wijzigingen die worden voorgesteld betreffen de volgende onderwerpen: Wijziging Gemeentewet In de gemeentelijke praktijk bestond onduidelijkheid over de geheimhoudingsregeling in de Gemeentewet. Voor een deel werd die onduidelijkheid in de hand gewerkt door de structuur en terminologie van deze regeling. In plaats van verschillende bepalingen in verschillende hoofdstukken is er nu één beknopt hoofdstuk over geheimhouding (hoofdstuk Va) opgenomen in de Gemeentewet per 1 april 2023.
Hierop dient het Reglement van Orde te worden aangepast. Het betreft wijzigingen in de artikelen 10 Ter inzage leggen van stukken, derde lid, 33 Besluitenlijst besloten vergadering, 34 Geheimhouding, 40 Ter inzage leggen stukken, derde lid (raadsavond), 42 Openbaarheid vergaderingen, vijfde lid, en 43 Geheimhouding. ,
Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst
Postbus 6005 / 5960 AA Horst
T 077 – 477 97 77
F 077 – 477 97 50
Pag. 2 van 3
vervolg raadsvoorstel
Bevoegdheid presidium Aanleiding is de vraag of het presidium bevoegd is om regels vast te stellen ten behoeve van de uitvoering van wet- en regelgeving. In wet- en regelgeving is veel vastgelegd, echter ter uitvoering hiervan worden geregeld nadere afspraken gemaakt, passend binnen dit gegeven kader. Om er geen misverstand over te laten bestaan of dit past binnen de bevoegdheid van het presidium wordt voorgesteld het Reglement van Orde hierop aan te passen. Het betreft hier artikel 3 onder 4, tweede gedachtestreepje waarmee ook het bepaalde onder 5 is komen te vervallen. Technische wijzigingen Vragenrecht en spreekrecht In het oude reglement is een artikel opgenomen over het spreekrecht voor de leden van de raadsavond en een artikel over het vragenhalfuur. Deze artikelen zijn samengevoegd tot artikel 50 Vragen- en spreekrecht raads- en burgerraadsleden Verslag/afsprakenlijst In het oude reglement werd op een aantal plaatsen nog gesproken over verslag in plaats van afsprakenlijst. Dit is aangepast. Voorstellen van orde In het hoofdstuk raadsavond is een artikel toegevoegd (51) die raads- en burgerraadsleden de mogelijkheid geeft een voorstel van orde te doen. De bestaande praktijk wordt hiermee verankerd. Voor de raadsvergadering was dit al geregeld. Vernummering Met de vaststelling van het nieuwe regelement worden de artikelen vernummerd.
In de bijlage kunt u alle voorgestelde wijzigingen gemarkeerd terugvinden. Financiële consequenties geen Vervolgtraject / communicatie Na vaststelling wordt dit besluit bekendgemaakt.
Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst
Postbus 6005 / 5960 AA Horst
T 077 – 477 97 77
F 077 – 477 97 50
Pag. 3 van 3
vervolg raadsvoorstel
Het presidium van de gemeente Horst aan de Maas, De voorzitter,
De griffier,
drs. R.F.I. Palmen
mr. R.J.M. Poels
Bijlage RvO Wijzigingen gemarkeerd
Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst
Postbus 6005 / 5960 AA Horst
T 077 – 477 97 77
F 077 – 477 97 50