05a rv Programma van Eisen accountantsdienst 2022-2026
Tekst van het document
Raadsvoorstel stuknummer: 22.0005081
Raadsvoorstel onderwerp
Programma van Eisen accountantsdienst 2023 tot en met 2026
datum raad
18 oktober 2022
portefeuillehouder
bladnummer 2022.118
clustermanager
agendapunt
behandeld door
5
E. Joosten
Voorstel Programma van Eisen accountantsdienst 2023 tot en met 2026 vaststellen.
Aanleiding Het contract met onze huidige accountant, KSG accountants, loopt af. Om meerjarig een nieuwe accountant te benoemen wordt een Europees aanbestedingstraject gestart. Om dit te bereiken wordt eerst een Programma van Eisen vastgesteld. Beoogd resultaat Programma van Eisen voor accountantsdienst 2023 tot en met 2026 vaststellen. Dit vormt de basis voor de aanbesteding van een nieuwe accountant voor de boekjaren 2023 tot en met 2026. Argumenten 1.1 Met het Programma van Eisen worden de eisen kenbaar gemaakt die wij stellen aan een nieuwe accountant. Door het Programma van Eisen (PvE) zijn de eisen, die wij stellen aan een nieuwe accountant, voor alle inschrijvers duidelijk. In het PvE is ook de procedure die wij volgen opgenomen en hoe wij de inschrijvingen beoordelen. 1.2 Via het Europese aanbestedingstraject willen we een kwalitatief goede accountant vinden tegen de best mogelijke prijs. De beoordeling van de accountant is niet alleen afhankelijk van de geoffreerde prijs, maar ook van onze eisen, wensen en continuïteit van het accountantskantoor. Daarnaast presenteren de mogelijke accountantskantoren zich in de auditcommissie. Ook deze presentatie bepaald mede de keuze van het kantoor. Kanttekeningen 1.1 Geen PvE vaststellen maar wel een aanbesteding doen kan ongewenste partijen opleveren.
Als we niet via een PvE werken kan het zijn dat accountantskantoren zonder de gewenste kennis en ervaring inschrijven ten een lage prijs.
Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst
Postbus 6005 / 5960 AA Horst
T 077 – 477 97 77
F 077 – 477 97 50
Pag. 2 van 2
vervolg raadsvoorstel
Financiële consequenties Geen financiële consequenties. Deze worden pas bekend nadat de inschrijvingen zijn beoordeeld en duidelijk is aan wie de opdracht wordt gegund. Vervolgtraject / communicatie Het Programma van Eisen accountantsdiensten 2023 tot en met 2026 wordt gepubliceerd op TenderNed. Hiermee start de aanbestedingsprocedure en kunnen kandidaat accountantskantoren inschrijven. Na een eerste beoordeling worden kandidaat accountantskantoren uitgenodigd om een presentatie te geven in de auditcommissie. Leden van de auditcommissie maken daarop een keuze welk kantoor de voorlopige gunning krijgt. Hierna volgt via een raadsvoorstel de benoeming van de accountant.
Burgemeester en wethouders van Horst aan de Maas, De burgemeester, {HAND1}
De secretaris, {HAND}
drs. R.F.I. Palmen
mr. L.M.C. Beckers
Bijlagen
-
Programma van Eisen accountantsdienst 2023 tot en met 2026
Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst
Postbus 6005 / 5960 AA Horst
T 077 – 477 97 77
F 077 – 477 97 50