05 NIET AANGENOMEN Amendement Reglement van orde

NIET AANGENOMEN

Amendement De raad van de gemeente Horst aan de Maas, in vergadering bijeen op 9 mei 2023; beraadslagend over agendapunt 5, het voorstel tot het vaststellen van het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Horst aan de Maas 2023; gelet op artikel 147b van de Gemeentewet en artikel 25 van het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Horst aan de Maas 2022;

Constateert dat: • voor een goed functionerende raad en om je functie als raadslid goed te kunnen vervullen je duidelijke 'spelregels' nodig hebt, die in het reglement van orde door de raad zelf worden vastgesteld.

Overweegt dat: • hoe duidelijker deze regels, hoe groter de kans dat de raad zelf voldoende invloed heeft en houdt op welke wijze en in welke bijeenkomst informatie wordt gedeeld.

Besluit: De onderstaande punten in het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Horst aan de Maas 2023 zodanig aan te passen zodat dit als volgt komt te luiden: Artikel 3 Presidium, taak Lid 4 de tekst veranderen en toevoegen lid 5: 4. het voorbereiden van de raadsvergaderingen en de raadsavonden; 5. het voorbereiden en/of in mandaat van de raad afhandelen van: -regels ten behoeve van de organisatie van de griffie; -regels ten behoeve van de uitvoering van wet- en regelgeving met betrekking tot raads- en griffieaangelegenheden; - raadsvoorstellen over de werkwijze van de raad en/of vanwege de raad ingestelde bestuursorganen; -overige door de raad aan te geven werkzaamheden. Artikel 4 Seniorenconvent, taak De tekst veranderen in: Het seniorenconvent heeft als functie te dienen als overleg voor het verstrekken van informatie van de burgemeester dan wel de voorzitter van de raad, respectievelijk van het college van burgemeester en wethouders aan de raad, welke vanwege zwaarwegende belangen niet in een (besloten) raadsvergadering kan worden verstrekt en evenzeer voor het verstrekken van informatie van de

fractievoorzitters aan de burgemeester dan wel voorzitter van de raad respectievelijk aan het college van burgemeester en wethouders waarvoor eveneens zwaarwegende belangen zijn om deze informatie niet in een (besloten) raadsvergadering te verstrekken. Artikel 5 Presidium en seniorenconvent, werkwijze De tekst van lid 3, 4, 5 en 7 veranderen in: 3. Van de vergaderingen wordt een verslag met afsprakenlijst opgesteld. Het verslag bevat: a. de namen van de aanwezige leden en van de leden die afwezig waren; b. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest; c. de conclusies en de, op grond van artikel 3, onder 5, genomen besluiten; d. eventuele minderheidsstandpunten, met een korte aanduiding van de motieven. 4. Het verslag wordt zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen zeven dagen na de vergadering aan de leden gezonden. 5. Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld. 7. Het verslag met de afsprakenlijst van het presidium is na vaststelling openbaar en wordt binnen twee dagen na vaststelling, met de onderliggende stukken, gepubliceerd in de vergaderapp en op internet. Artikel 10 Ter inzage leggen van stukken De tekst van lid 3 veranderen in: 3.

Informatie waaromtrent op grond van hoofdstuk Va van de wet geheimhouding is opgelegd, wordt, in afwijking van het eerste en tweede lid, alleen elektronisch in de besloten omgeving van de vergaderapp beschikbaar gesteld. Artikel 50 Vragen en spreekrecht raads- en burgerraadsleden De tekst van lid 6 veranderen in: 6. Raads- en burgerraadsleden kunnen slechts het woord voeren over niet op de agenda vermelde onderwerpen indien zij dit uiterlijk om 12.00 uur op de maandag voorafgaand aan de vergadering hebben gemeld bij de griffier. En gaat over tot de orde van de dag. Aldus ingediend door: Perspectief Horst aan de Maas: Nathalie Rozendaal en Hilde Spreeuwenberg