05.5 AANGENOMEN Motie notulen Ontwikkelbedrijf Greenport BV

AANGENOMEN

Motie De raad van de gemeente Horst aan de Maas, in vergadering bijeen op 12 maart 2024, gelet op artikel 26 van het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad gemeente Horst aan de Maas; Constaterende dat: - onze gemeente deel uitmaakt van diverse samenwerkingsverbanden; - collegeleden / portefeuillehouders aan vergaderingen in dergelijke samenwerkingsverbanden deelnemen; - binnen deze samenwerkingsverbanden regelmatig gebruik wordt gemaakt van geheimhoudingsbepalingen; - de gemeenteraad weinig tot geen inzicht heeft in hetgeen namens gemeente Horst aan de Maas in vergaderingen van die samenwerkingsverbanden wordt besproken en overeengekomen; - ontwikkelbedrijf Greenport BV een van deze samenwerkingsverbanden betreft.

Overwegende dat: - collegeleden / portefeuillehouders verantwoording dienen af te leggen aan de gemeenteraad omtrent hun handelen; - de effecten op de inwoners en ondernemers van onze gemeente van hetgeen in de samenwerkingsverbanden wordt besloten en gedaan groot is of kan zijn; - door samenwerkingsverbanden en de wijze waarop zaken daarin zijn vormgegeven de kaderstellende en controlerende taken van de gemeenteraad onder andere als gevolg van geheimhoudingsbepalingen worden belemmerd en moeilijk of niet is uit te oefenen; - de kaderstellende en controlerende taken belangrijke pijlers zijn voor het waarborgen van een goed functionerende democratische rechtsstaat. Verzoekt het college: - per omgaande ervoor te zorgen dat alle notulen vanaf het moment van oprichting van Ontwikkelbedrijf Greenport BV door de leden van de gemeenteraad kunnen worden ingezien, zo nodig niet openbaar, en zo nodig door mogelijke geheimhoudingsbepalingen op te (laten) heffen, zodat de gemeenteraad haar kaderstellende en controlerende taken (in het vervolg) onbelemmerd kan uitoefenen. Geeft de griffie opdracht: - deze motie door te sturen naar de gemeenteraden en Provinciale Staten, de andere aandeelhouders van Ontwikkelbedrijf Greenport BV, met het verzoek om deze motie ook binnen hun eigen gelederen te bespreken. Horst 12 maart 2024 Aldus ingediend,

Hart voor Horst aan de Maas VVD Horst aan de Maas BVNL Horst aan de Maas Perspectief Horst aan de Maas