04d Bijlage 2 Raadsinstrumenten
Tekst van het document
Bijlage 2: Praktische raadsinstrumenten bij verbonden partijen De praktische instrumenten voor de raad bij verbonden partijen zijn onder te verdelen in instrumenten met betrekking tot: -
informatie verantwoording en sturing
De verschillende instrumenten worden in deze bijlage weergegeven. Het proces van het beoordelen van en bijsturen op samenwerking is als volgt weer te geven:
1
1
Uit: Grip op samenwerking in de praktijk: lessen en best practices uit gemeenten. Berenschot Proof adviseurs. Geraadpleegd op 25-2-2025. https://www.griffiers.nl/sites/www.griffiers.nl/files/documenten/grip-opsamenwerking-in-de-praktijk.pdf.
INFORMATIEVE INSTRUMENTEN Voor een raad is informatie het allerbelangrijkste. Zonder de noodzakelijke informatie kan de gemeenteraad zijn rol niet adequaat invullen. Daarbij gaat het zowel om structurele informatie (jaarverslagen, rapportages) als om incidentele informatie (wanneer er iets bijzonders gebeurt). Individuele raadsleden hebben informatierechten, terwijl het college en zijn leden informatieplichten hebben. Ook het bestuur van een openbaar lichaam heeft informatieplichten jegens raden (en colleges).
VERANTWOORDINGSINSTRUMENTEN De instrumenten met betrekking tot verantwoording komen na de informatie-inwinning. Het gaat hier deels om beoordeling van de informatie, maar ook om het verder duiden waarom bepaalde keuzes gemaakt zijn, anders gezegd: verantwoording hoeft niet plaats te vinden als de informatie daartoe geen aanleiding geeft.
BIJSTURINGSINSTRUMENTEN De stap van bijsturing volgt op die van verantwoording. Indien de verantwoording daar aanleiding toe geeft, kan de raad zijn mogelijkheden voor bijsturing inzetten. Als eindverantwoordelijke binnen de gemeente is de gemeenteraad verantwoordelijk voor de kaderstelling binnen de gemeente.
2
2
Uit: Grip op regionale samenwerking: Handreiking voor gemeenteraadsleden en griffiers. Vereniging van griffiers. Geraadpleegd op 28-2-2025. https://www.griffiers.nl/sites/www.griffiers.nl/files/documenten/Dossier%20Regionale%20Samenwerking/Grip %20op%20Regionale%20Samenwerking.pdf.