04a rv wijziging Reglement van Orde

raadsvoorstel stuknummer: «Stuknummer_poststuk_id»

raadsvoorstel onderwerp

Voorstel tot wijziging van artikel 37 over het aantal burgerraadsleden van het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Horst aan de Maas

datum raad

9 juni 2026

portefeuillehouder

bladnummer 2026.

clustermanager

agendapunt

behandeld door

4

R.F.I. Palmen

Griffie

Voorstel 1. Artikel 37, lid 3 onder b van het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad van de gemeente Horst aan de Maas te wijzigen zodat dit komt te luiden: b. Iedere fractie kan maximaal 6 burgerraadsleden voordragen. 2. Deze wijziging treedt in werking op de dag na de bekendmaking. 3. De kosten van 20 extra accounts ad € 4396,80 ex BTW per jaar en de kosten van 20 extra iPads ad € 14.100,- ex BTW per raadsperiode te verwerken in de 1e bijstelling van de begroting 2026 van de griffie.

Aanleiding In de raadswerkgroep Vergaderstructuur is afgesproken om het mogelijk te maken dat fracties 6 burgerraadsleden kunnen aanwijzen in plaats van 5. Beoogd resultaat Door artikel 37, lid 3 onder b te wijzigen wordt het mogelijk voor fracties om 6 burgerraadsleden aan te wijzen in plaats van 5. Argumenten Voor de inzet van burgerraadsleden bestaan verschillende argumenten. Voor de fractie en de raadsleden kan het zorgen voor verlichting van de werkdruk doordat burgerraadsleden een deel van het voorbereidende werk uit handen kunnen nemen. Daarnaast kunnen burgerraadsleden zich richten op een of enkele onderwerpen en zich hierin specialiseren waar raadsleden zich over het hele brede scala moeten buigen. Voorts kan het draagvlak voor politieke besluitvorming in de gemeente worden vergroot door meer betrokkenen actief mee te laten praten. En tenslotte is het de ideale leerschool voor nieuw politiek talent. Het biedt burgers een laagdrempelige opstap om politieke ervaring op te doen, wat rekruteringsproblemen voor de toekomst helpt voorkomen. Kanttekeningen Door de wijziging zullen de kosten stijgen.

Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst

Postbus 6005 / 5960 AA Horst

T 077 – 477 97 77

F 077 – 477 97 50

Pag. 2 van 2

vervolg raadsvoorstel

Op dit moment zijn de kosten voor de facilitering begroot op 50 personen waarvan 27 raadsleden. Dit was al aan de krappe kant maar niet iedere fractie had in het verleden alle vacatures voor burgerraadsleden ingevuld. Er van uitgaande dat deze raadsperiode wel alle vacatures worden ingevuld zal de facilitering voor 20 personen uitgebreid moeten worden (27 raadsleden en 42 burgerraadsleden (7 fracties maal 6 burgerraadsleden) plus 1 maal voor de griffie: totaal 70).

Financiële consequenties De extra kosten voor facilitering van 20 accounts bedragen ruwweg: Notubox: € 150,- ex BTW per account per jaar Bundeling: € 69,84 ex BTW per account per jaar Voor 20 accounts is dat € 4396,80 ex BTW per jaar Voor 20 extra iPads bedragen de kosten ongeveer € 14.100 ex BTW per raadsperiode. Bij de 1e bijstelling van de begroting 2026 van de griffie zal dit worden verwerkt. Vervolgtraject / communicatie Na vaststelling wordt dit besluit gepubliceerd

Het presidium van de gemeente Horst aan de Maas, De voorzitter, {HAND1}

De griffier, {HAND}

drs. R.F.I. Palmen

mr. R.J.M. Poels

Bijlagen -

Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst

Postbus 6005 / 5960 AA Horst

T 077 – 477 97 77

F 077 – 477 97 50