02f Advies auditcommissie over jaarstukken 2023

De leden van de gemeenteraad

datum: 18 juni 2024

ons kenmerk:

uw brief van:

uw kenmerk:

doorkiesnr.: 077 4779770

behandeld door: Poels

bijlage:

onderwerp:

Advies auditcommissie inzake Jaarstukken 2023

Geachte leden van de raad, Op 21 mei 2024 heeft u middels de griffie van burgemeester en wethouders de jaarstukken 2023 ontvangen. Uw raad wordt voorgesteld deze jaarstukken vast te stellen in de raadsvergadering van 2 juli 2024. In de door u op 12 juli 2022 vastgestelde “Verordening op de auditcommissie gemeente Horst aan de Maas 2022” heeft u het jaarlijkse overleg van uw raad met de accountant over de jaarrekening in handen gelegd van de audit commissie. Dit reglement geeft tevens onze commissie de taak om uw raad te adviseren over de vaststelling van de jaarrekening. Het overleg met de accountant heeft op dinsdag 18 juni 2024 plaatsgevonden. In dit overleg heeft de accountant zijn Accountantsverslag over de jaarrekening 2023 en de controleverklaring toegelicht. Nadat het overleg met de accountant was beëindigd hebben wij het advies voor uw raad besproken en vastgesteld. Advies Op basis van het overleg met en het verslag van de accountant en het eigen onderzoek adviseren wij u de jaarstukken 2023 conform voorstel van burgemeester en wethouders en met inachtneming van de bevindingen van de accountant vast te stellen. Hierbij willen wij wel opmerken dat we het jammer vinden dat we tijdens onze bijeenkomst nog niet de ondertekende controleverklaring en antwoorden van het college hadden op de door de fracties gestelde (technische) vragen over de jaarstukken.

Uiteraard kunnen de antwoorden de fracties gelegenheid geven om tijdens de behandeling op 2 juli hier nadere opmerkingen over te maken. We vragen de griffie om het proces volgend jaar zodanig in te richten dat we bij het opstellen van ons advies alle nodige informatie beschikbaar hebben. In dit verband volgen wij ook het oordeel van de accountant bij het onderdeel Verbonden partijen m.b.t. tot de (indirecte) deelneming in Grondexploitatiemaatschappij Californië BV. Deze verwijst naar het (nog niet afgeronde) eigen onderzoek van uw raad naar de rol van de gemeente bij de grondtransacties tussen de BV en haar voormalig directeur en de daarop volgende vergunningverlening. De accountant stelt dat er nu geen aanleiding is om over eventuele risico’s nadere opmerkingen te maken. Indien het onderzoek gereed is en er blijken toch redenen voor hem te zijn om hier nader op in te gaan, dan is dat ook voor onze commissie het geval.

Postbus 6005 / 5960 AA Horst Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst

T 077 – 477 97 77 F 077 – 477 97 50

Banknr. 28.50.31.295 IBAN NL63BNGH0285031295 BIC BNGHNL2G

www.horstaandemaas.nl E gemeente@horstaandemaas.nl E facturen@horstaandemaas.nl

Pag. 2 van 2

Tenslotte willen wij in navolging van de accountant onze complimenten naar de organisatie uitspreken over de heldere en toegankelijke verslaglegging en de inzet daarvoor. Horst, 18 juni 2024

De auditcommissie van de gemeente Horst aan de Maas , De voorzitter, M.P. Voesten

De griffier, R.J.M. Poels