02b BIJLAGE B - Afgesproken procedure (in)formatie

BIJLAGE B Afgesproken procedure (in)formatie op 25 april 26 tot 29 april

•

• •

Een kopgroep van vier vertegenwoordigers van de fracties maken concepttekst voor een hoofdlijnenakkoord, gebaseerd op de aangeleverde (en door de griffier samengevoegde) input van de fracties. Vertegenwoordigers doen een voorstel voor thema’s die verdieping behoeven (max. 10). Een eerste concept voor een financiële paragraaf (eveneens op hoofdlijnen) wordt toegevoegd.

26 tot 29 april Theo Camps heeft een gesprek met de burgemeester en de gemeentesecretaris over het bestuursprofiel van het nieuwe college en hun rol daarbij. Tevens is er aandacht voor de risicoanalyse door Necker van Naem (met name inz. de doorlooptijd; gesprek is op 28 april). 29 april De kopgroep levert de tweede versie van het hoofdlijnenakkoord aan bij de griffier. Deze zorgt voor verspreiding naar de overige betrokkenen 3 mei Om 18.00 uur vindt een vervolgbijeenkomst plaats. Thema’s van gesprek:

• • • • •

namen van de kandidaat-wethouders van de vier partijen (vanaf 4 mei kan Necker van Naem daarmee aan de slag). Tweede versie van het hoofdlijnenakkoord (inclusief de financiële paragraaf). Benoemen verdiepingsthema’s. Bestuursprofiel nieuw college (o.a. met het resultaat van het gesprek op 28 april) en de (integrale) verdeling van de portefeuilles (ook voorzet kopgroep). Verloop van de extra raadsbijeenkomsten van 17 en 24 mei aan de hand van voorstel van de griffie (zie hieronder).

4 tot 6 mei Verdiepingssessies met vertegenwoordigers van de vier partijen (kopgroep) en ambtenaren op onderdelen van het hoofdlijnenakkoord (is onderdeel daarvan of wordt als addendum toegevoegd). Er wordt een tekstschrijver van de organisatie toegevoegd voor het maken van de eindtekst ‘Hoofdlijnenakkoord op hoofdlijnen’. 9 mei In het presidium worden de afgesproken processen en (extra) bijeenkomsten ter instemming voorgelegd. 10 mei De eindtekst wordt ter vaststelling besproken. Einde van de informatiefase en begin van de formele formatie.

Bijlage B | Afgesproken procedure (in)formatie op 25 april

1

13 mei Uiterste termijn voor het aanbieden van de tekst aan de oppositie en raad, met het verzoek om inbreng van de oppositie. 17 mei Verslag van de informateur aan de raad en bespreken van het hoofdlijnenakkoord in een (extra) raadsvergadering. 24 mei Benoeming van het college in (extra) raadsvergadering

Bijlage B | Afgesproken procedure (in)formatie op 25 april

2