02a rv Smetenhof
Tekst van het document
raadsvoorstel stuknummer: 21.0009762
raadsvoorstel onderwerp
RV Verbouwing/upgrading dorpshuis de Smetenhof te Lottum
datum raad
8 februari 2022
portefeuillehouder
H.J.L. Geurts
bladnummer 2022.003
clustermanager
E. van der Molen
agendapunt
behandeld door
2
Voorstel 1. Een krediet van € 890.000 beschikbaar te stellen voor de verbouwing van de MFA de Smetenhof in Lottum in 2022. Aanleiding De sociale structuur van Lottum drijft op het verenigingsleven, terwijl de beschikbare ruimte in het dorp voor activiteiten is afgenomen door de sluiting van zaal de Harmonie. Met een passende multifunctionele accommodatie (MFA) wordt ruimte geboden voor ontmoeting, activiteiten van de verenigingen en evenementen. Op 23 november 2021 heeft uw raad de herziening van het MIP/MJOP vastgesteld. In het MIP/MJOP zijn de reguliere investeringen opgenomen voor verduurzaming en onderhoud van de Smetenhof. Daarnaast is op 19 maart 2019 door uw raad het investeringskader vastgesteld. Vanuit dit investeringskader is in de begroting vanaf 2022 voor de Smetenhof een financiële jaarruimte opgenomen van € 40.000 ter dekking van een investering voor de functionele aanpassing van de Smetenhof. Met dit voorstel vraagt het college de investeringsruimte beschikbaar te stellen voor uitvoering in 2022. Beoogd resultaat Met de gebruikers/verenigingen is een plan voor de verbouwing tot stand gekomen, zodat voldoende ruimte voor activiteiten van het verenigingsleven, ontmoeting en evenementen ontstaat. Na de verbouwing: • Is de grote zaal groter geworden door het toevoegen van een podium (60m 2).
Dit podium kan dankzij een flexibele wand ook als aparte zaal worden gebruikt. Er worden meerdere vluchtwegen toegevoegd. • Is het sanitair op de begane grond vervangen. • Is het dak duurzaam aangepast tot één nieuw verhoogd en goed geïsoleerd groen-dak. • Is het gebouw verduurzaamd door een klimaatinstallatie met een warmtepomp en luchtbehandelingskasten met warmteterugwinning. In het in november 2021 door de raad vastgestelde MJOP/MIP is al rekening gehouden met de kosten behorende bij de verduurzaming en het onderhoud. Het thans voorliggende voorstel betreft het krediet voor de ruimtelijk/functionele aanpassingen.
Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst
Postbus 6005 / 5960 AA Horst
T 077 – 477 97 77
F 077 – 477 97 50
Pag. 2 van 3
vervolg raadsvoorstel
Argumenten 1.1 De aanpassing van de Smetenhof in Lottum is opgenomen in de blauwdruk bij het accommodatiebeleid, de Perspectievennota en de Kadernota 2020. In vervolg daarop heeft de gemeente in overleg met de gebruikers een functioneel en duurzaam verbouwingsplan uitgewerkt. Het plan wordt breed ondersteund door de gebruikers/verenigingen in het dorp. 1.2 De Smetenhof biedt nu te weinig ruimte. De ruimtebehoefte van verenigingen en initiatiefnemers van evenementen in de Smetenhof is toegenomen. Dat komt onder andere door het wegvallen van de harmoniezaal. Na de verbouwing kan de Smetenhof aan de toegenomen vraag tegemoet komen, en is de grote zaal geschikt voor (podium-)evenementen. 1.3 Het huidige gebouw is verouderd en kwalitatief onvoldoende. Met de voorgestelde verbouwing worden ruimtelijk-functionele aanpassingen gecombineerd met een significante verbetering van het ventilatiesysteem en de klimaatinstallatie, het sanitair en de vluchtroutes (MIP/MJOP). Met de vervanging van de verschillende dakvlakken door één nieuw groen-dak wordt niet alleen de isolatiewaarde, maar ook het aanzien van het gebouw verbeterd. Kanttekeningen 1.1 Overspannen aannemersmarkt. Door de krapte op de aannemersmarkt bestaat de kans dat zich onvoldoende bouwers melden voor een inschrijving.
Het huidige tekort aan bouwcapaciteit heeft invloed op het systeem van aanbesteden en drijft de bouwprijzen op. Financiële consequenties • De bouw- en bijkomende kosten voor de ruimtelijk/functionele aanpassingen zijn geraamd op € 890.000 inclusief btw. • De netto kapitaallast behorend bij de investering van € 890.000 bedraagt € 40.000 voor 25 jaren. Deze kapitaallast is al opgenomen in de meerjarenbegroting. Vervolgtraject / communicatie Na raadsbesluit volgen: • Uitvraag aan aannemers • Definitieve planning in overleg met de gebruikers.
Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst
Postbus 6005 / 5960 AA Horst
T 077 – 477 97 77
F 077 – 477 97 50
Pag. 3 van 3
vervolg raadsvoorstel
Burgemeester en wethouders van Horst aan de Maas, De burgemeester, {HAND1}
De secretaris, {HAND}
drs. R.F.I. Palmen mr. L.M.C. Beckers
Bijlagen: Tekeningen (3) nieuwe situatie (plattegronden en gevel aanzicht)
Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst
Postbus 6005 / 5960 AA Horst
T 077 – 477 97 77
F 077 – 477 97 50