02 Afsprakenlijst presidium 05-02-2024

Afsprakenlijst presidium d.d. 5 februari 2024, 19.30 – 20.30 uur (B&W kamer) Aanwezig

Afgemeld

R. Palmen (voorzitter) (m.u.v. punt 11) I. Emons J. Jenniskens B. Hendrix P. Lalieu M. Voesten N. Rozendaal T. Wismans J. Wijnen R. Poels (griffier)

Y. Douven H.Spreeuwenberg

no.

Onderwerp

Voorstel

Afspraak

1.

Vaststelling agenda.

Agenda vaststellen.

Akkoord.

2.

Afsprakenlijst bijeenkomst presidium 1. Lijst vaststellen. 18-12-2023. 2. Lijst en voorstellen plaatsen op de website.

1. Akkoord, punt 4, ook de bijlagen van NRD worden geplaatst. 2. Akkoord

3.

Raadsplanning 2024.

Planning conform overzicht vaststellen.

Akkoord, mobiliteitsplan op verzoek griffie geplaats op 9-4

4.

Gecombineerde lijsten van moties, raadsvragen en toezeggingen.

Gecombineerde lijsten vaststellen.

Akkoord

5.

Concept agenda raadsvergadering 12 maart 2024.

Concept agenda vaststellen.

Akkoord, alle bijlagen worden geplaatst

6.

Concept agenda raadsavond 20-022024 inclusief lijsten ingekomen brieven en raadsinformatiebrieven.

Concept agenda vaststellen.

Akkoord, het is als uitzondering toegestaan dat BVNL met 1 burgerraadslid deelneemt

7.

Concept agenda raadsavond 27-022024.

Concept agenda vaststellen en instemmen met opzet thema geurverordening.

8.

Orde raad 6 februari 2024.

Bespreken.

Akkoord, thema niet alleen zenden (lange presentaties) , maar vooral onderling debat en vragen stellen 1 en 5 hamerstukken. Enkele fracties verzoeken de raad om punt 4 van de agenda te halen

Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst

Postbus 6005 / 5960 AA Horst

T 077 – 477 97 77

F 077 – 477 97 50

Pag. 2 van 2

9.

Motie openbaar maken ingekomen brieven.

Instemmen met procedure en Plaatsen bij ingekomen stukken 20-02.

10.

Opzet bijeenkomst KODE, woensdag 6 maart 2024.

Instemmen met opzet.

11

Procesupdate inzake onderzoek Californië B.V

Aan de hand van memo in gesprek met Necker over stand van zaken onderzoek

Voorstel vervolg onderzoek in memo 1 interviews met twee ambtenaren 2. Schriftelijke vragen aan personen die niet geïnter viewd willen worden 3. Wellicht raadsenquete

Akkoord, niet-natuurlijke rechtspersonen krijgen 1 week de tijd om (evt.) aan te geven, dat de brieven. Start deze week, in raadsavond van 19-3 op agenda zichtbaar Nu alleen opzet 6 maart besluiten. Het vervolg/ marsroute wordt daarna besproken. Aan de orde is evaluatie (niet de ambitie). . KODE , Wat vooraf ging (inhoud en uitvoering) (korte presentatie)(info in Notubox) . Behaalde resultaten. Vooral in gesprek met elkaar/vragen stellen (nog geen spreekrecht derden) Informele opstelling voor (burger)raadsleden. Griffie doet navraag naar (de bevoegdheid tot het opleggen) van de geheimhouding (aan de raad) m.b.t. notulen aandeelhouders Greenport

1. Akkoord 2. Akkoord, 2 weken termijn om te reageren.

3. Eventueel aan de orde bij oplevering onderzoek. Voorstel wederhoor voor B&W Akkoord Voorstel planning Necker maakt nieuw overzicht planning vervolgonderzoek Afspraak openbaarheid en Stukken zijn tot agendering communicatie rapport op raadsagenda niet openbaar (wel voor (burger) raadsleden) en tot dan geen communicatie over het onderzoek.