02 Afsprakenlijst 08-05-2023

Afsprakenlijst presidium d.d. 8 mei 2023, 20.00 – 22.30 uur (B&W kamer) Aanwezig

Afgemeld

R. Palmen (voorzitter) Y. Douven I. Emons B. Hendrix J. Jenniskens N. Rozendaal M. Voesten J. Wijnen R. Poels (griffier) no. Onderwerp

Voorstel

Afspraak

1.

Vaststelling agenda.

Agenda vaststellen.

Akkoord

2.

Afsprakenlijst bijeenkomst presidium 03-04-2023.

1. Lijst vaststellen. 2. Lijst en voorstellen plaatsen op de website.

1. Akkoord, punt 5 wordt als volgt herschreven: Akkoord, Perspectief heeft voorstellen tot aanpassing. Zij willen dat zij samen met de griffie een aangepast RvO voor het volgende presidium inbrengen. De overige zijn echter van mening dat dit een gezamenlijke actie van het presidium zou moeten zijn. De reactie van Perspectief is dat zij dan hun aanpassingen pas tijdens de raadsavond inbrengen en is tegen het voorstel

3. Niet akkoord, eerst dient de aangepaste lijst in het presidium van 6 juni te worden goedgekeurd. 4.

Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst

Postbus 6005 / 5960 AA Horst

T 077 – 477 97 77

F 077 – 477 97 50

Pag. 2 van 3

3.

Raadsplanning 2023.

Planning conform overzicht vaststellen, met: 13 juli Informele bijeenkomst i.v.m. aanvang zomerreces. 3 oktober Thema Beleid Veehouderij. 12 december Thema IHP.

Akkoord, mobiliteitsplan toevoegen. Op 28-6 openbare “hoorzitting” van de raad A73/Maaslijn in samenwerking met stakeholders 31 mei technische informele sessie blijft openbaar, maar alleen zenden/luisteren. Goed communiceren. Het inspreken over dit onderwerp op 16-5, 20 en 27-06 blijft mogelijk. Voor informele sessies geen derden meer uitnodigen.

4.

Gecombineerde lijsten van moties, raadsvragen en toezeggingen.

Gecombineerde lijsten vaststellen.

Akkoord, 2022.107: Informele raadsessie houden 2022.198: Navraag of op dit moment wel of geen procesbeschrijving beschikbaar is 2023.039: Geen (openbare) herhaling van bijeenkomst. Wel bij nieuwe informatie.

5.

raadsvoorstel Verordening 1. Voorstel plaatsen op gemeentelijke rekenkamer gemeente agenda raadsvergadering Horst aan de Maas 2023. 6 juni 2023 2. Wervingsprocedure in handen van de auditcommissie geven.

1. Akkoord, nog geen besluit nemen over klankbord commissie uit de raad 2. Akkoord

6.

Concept agenda raadsvergadering 6 juni 2023.

Concept agenda vaststellen.

Akkoord

7.

Concept agenda raadsavond 16 mei 2023 inclusief lijsten ingekomen brieven en raadsinformatiebrieven.

Concept agenda vaststellen.

Akkoord, RIB IHP Onderwijs toevoegen. De eventuele vragen over evaluatie samenwerking VenrayHorst a/d/ Maas worden op 15-6 beantwoord.

8.

Concept agenda raadsavond 23 mei 2023.

Concept agenda vaststellen en instemmen met opzet thema’s.

Akkoord

Pag. 3 van 3

9.

Orde raad 9 mei 2023.

Bespreken.

1 en 2 hamerstukken. Overzicht vragen/antwoorden raadsvoorstellen op website.

10.

Evaluatie vergaderingen 4, 11 en 18 april.

Bespreken.

Bij RIB over CRK ook aandacht wat te doen met de adviezen. De inbreng van Dorpsraad Horst op 11-4 op de website plaatsen Het verlaten van de vergadering op 18-04 is geen goed signaal. Dit had echter niet gehoeven, als de inbreng van Perspectief vooraf op de gebruikelijke wijze was gedeeld (zie ook punt 2).

11.

Uitvoering motie Californië 04-042023.

Bespreken

In presidium van 5-6 concept opdracht bespreken. Fracties kunnen inbreng vooraf geven. Niet onderzoeken wat Californië al doet en van belang is om uitkomsten beide onderzoeken gelijktijdig te behandelen. De aangeboden stukken blijven vooralsnog geheim en nog geen opdracht om deze AVG proof te maken. Brieven van inwoners over aan dossier toevoegen.

12.

Rondvraag.

Besteding fractie vergoedingen Aanwijzen raadsleden voor begeleiding inrichting raadzaal.

Bij het overzicht (voor de raad) ook facturen etc. toevoegen Bespreken of van voorstel college gebruik wordt gemaakt