02 Afsprakenlijst 05-06-2023

Afsprakenlijst presidium d.d. 5 juni 2023, Aanvang 20.00 uur (B&W kamer) Aanwezig

Afgemeld

R. Palmen (voorzitter) Y. Douven I. Emons J. Jenniskens N. Rozendaal H. Spreeuwenberg K. Thijssen M. Voesten J. Wijnen R. Poels (griffier)

B. Hendrix

no. Onderwerp

Voorstel

Afspraak

1.

Vaststelling agenda.

Agenda vaststellen.

Akkoord.

2.

Afsprakenlijst bijeenkomst presidium 08-05-2023.

1. Lijst vaststellen. 2. Lijst en voorstellen plaatsen op de website.

1. Akkoord, B&W bepaalt bij informele sessies de opzet en/of derden worden uitgenodigd. 2. Akkoord.

3.

Raadsplanning 2023.

1. Planning conform overzicht vaststellen. 2. Op 12-12-2023 2e thema gemeentelijk accommodatiebeleid. 3. Rapport Bouwen in Balans ter kennisname bij raadsavond 14-11.

1. Akkoord, mobiliteitsplan in planning opnemen (Q1.24). 2. Akkoord. 3. Akkoord, verzoek om dan alle genoemde punten mee te nemen.

4.

Gecombineerde lijsten van moties, raadsvragen en toezeggingen.

Gecombineerde lijsten vaststellen.

Akkoord. 2022.107, verzoek B&W om thema op 05-09. Geen informele sessie.

5.

Concept agenda raadsvergadering 4 juli 2023.

Concept agenda vaststellen.

Akkoord, beantwoording vragen op 22-06.

6.

Concept agenda raadsvergadering 11 juli 2023.

Concept agenda vaststellen.

Akkoord, aanvang 19.30 uur Volgorde: 2,3,7, 6, 4 en 5.

Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst

Postbus 6005 / 5960 AA Horst

T 077 – 477 97 77

F 077 – 477 97 50

Pag. 2 van 3

7.

Concept agenda raadsavond 20 juni 2023 inclusief lijsten ingekomen brieven en raadsinformatiebrieven.

Concept agenda vaststellen.

Akkoord, vragen acties ACT zijn al beantwoord.

8.

Concept agenda raadsavond 27 juni 2023.

Concept agenda vaststellen en instemmen met opzet thema.

Akkoord

9.

Opzet en concept agenda raadsavond 28 juni 2023.

Concept agenda vaststellen en instemmen met opzet.

Locatie wordt De Zwingel 15-06 uiterste aanmelding inspreken. Daarna extra presidium voor bespreken opzet. Aandacht voor indeling ruimte.

10.

Stoelenplan raad.

Bespreken.

MV bespreekt in fractie of ze willenruilen met Perspectief.

11.

Orde raad 6 juni 2023.

Toelating 2 raadsleden aan agenda toevoegen.

Akkoord, punt 3 wordt op verzoek B&W ingetrokken 1, 5 en 6 hamerstukken.

12.

Spreektijden raad 4 juli 2023.

Instemmen met spreektijden.

Akkoord.

13.

Evaluatie vergaderingen 4, 11 en 18 april.

Bespreken.

Veel rumoer op 16-05. (burger) raadsleden moeten vrijuit kunnen spreken. Schorsen indien nodig. Ook waardering voor Vz met omgang insprekers Misverstand bij behandeling RIB 23.036. Vragen worden nog beantwoord worden op 11-07 meegenomen. Voorstellen van griffie zijn in raadsvergadering voorstellen van presidium. Dezen dienen eerder te worden aangeboden, zodat ook overleg met fractie mogelijk is. Waardering voor het gezamen lijk amendement op 09-05.

Pag. 3 van 3

14.

Wijziging Wet Gemeenschappelijke Regelingen.

Op verzoek van M. Voesten bespreken.

Gezamenlijke brief griffiers in dossier gemeenschappelijke regelingen.

15

Procedure behandeling ingekomen brieven.

Opdracht aan de griffie om bij de omliggende gemeenten te inventariseren wat de procedure is.

Akkoord, inventarisatie op 3juli in presidium.

16.

Uitvoering motie Californië 04-042023.

Bespreken.

Aanhouden, vervolg in extra presidium (zie punt 9). Deze is daartoe bevoegd og.v. de motie van 4-april. Onderzoeksvragen bij griffie aanbieden (zie ook beknopt verslag).

17.

Rondvraag.

Geluidsinstallatie en beeld opnamen vergaderingen zijn slecht. Wanneer behandeling verantwoording budget fracties

Heeft de volledige aandacht, dringendheid op verzoek presidium benadrukken. Er ontbreekt nog 1 verantwoording wegens ziekte penningmeester. Voorstel op 3 juli in presidium Deze wordt in het presidium van 3 juli aangeboden.

Wanneer jaarplanning o.g.v. college programma.