02 Afsprakenlijst 03-07-2023

Afsprakenlijst presidium d.d. 3 juli 2023, 20.00 uur- 21.45 uur (B&W kamer) Aanwezig

Afgemeld

R. Palmen (voorzitter) E. Brouwers Y. Douven I. Emons N. Rozendaal S. Sohbat H.Spreeuwenberg M. Voesten J. Wijnen R. Poels (griffier)

B. Hendrix J. Jenniskens

no. Onderwerp

Voorstel

1.

Vaststelling agenda.

Agenda vaststellen.

2.

Afsprakenlijst bijeenkomst presidium 05-06-2023.

1. Akkoord, geen verwijzing naar punt 9 bij punt 14. 2. Akkoord

3.

Afsprakenlijst bijeenkomst extra presidium 19-06-2023.

1. Lijst vaststellen. 2. Lijst en voorstellen plaatsen op de website. . 1. Lijst vaststellen. 2. Lijst en voorstellen plaatsen op de website.

4.

Raadsplanning 2023 (inclusief meerjaren planning college programma).

1. Planning conform overzicht vaststellen. 2. Bij zienswijzen gem. regelingen een RIB i.p.v. voorstel indien er geen zienswijzen zijn. 3. Op 05-09 thema voorkeurs varianten Klaver 7.

1. Akkoord, cultuur en erfgoedbeleid en Kermisbeleid opnemen. 2. Akkoord, ook (burger) raadsleden kunnen in regionale werkgroepen deelnemen. 3. Akkoord, Financiële cijfers kunnen in hoofdlijnen gedeeld worden.

Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst

Postbus 6005 / 5960 AA Horst

Afspraak

1. Akkoord, onderdeel Californië wordt bij 14 besproken 2. Akkoord

T 077 – 477 97 77

F 077 – 477 97 50

Pag. 2 van 3

5.

Gecombineerde lijsten van moties, raadsvragen en toezeggingen.

Gecombineerde lijsten vaststellen.

Akkoord, de toezeggingen bij Kinderraad en G Debat worden aan lijst toegevoegd De toezegging van E. Joosten om een onderhoudslijst Gasthoes aan te bieden wordt toegevoegd.

6.

Orde raad 4 en 11 juli (evt.).

Bespreken.

Uiterste eindtijd raadsavond 20.45 uur. Orde 11-7 wordt op 10-07 per e-mail afgedaan.

7.

Evaluatie vergaderingen 6, 20, 27 en 28 juni.

27 juni 2023

Bericht Horst Online “raad maakt zich zorgen” is niet namens de raad gedaan. De insprekers dienen met respect door de (burger) raadsleden worden bejegend. Er is een verschil van opvatting of dit wel of niet is gebeurd met de voorstander van Windmolens. De veiligheid voor (burger)raads leden en insprekers dient gewaarborgd te zijn en te blijven. De reden waarom pas om 20.30 uur is begonnen is goed uitgelegd en ook goed opgevangen door het publiek Goede avond, jammer dat in het begin ook hier de techniek haperde.

28 juni 2023

8.

Verantwoording budget fractievergoedingen

Instemmen met wijze verantwoording en raadsvoorstel voor 19 september.

Akkoord, de nota’s worden ook bij het raadsvoorstel op de website gevoegd

9.

Procedure behandeling ingekomen brieven.

Bespreken.

De huidige procedure wordt gehandhaafd. Als de app vragen fracties goed werkt is een heroverweging aan de orde.

Pag. 3 van 3

10

Rol raad 2024.

Instemmen met rol raad 2024. Akkoord.

11

Informele bijeenkomst organisatie ontwikkeling 13 juli.

Verzoek om eventuele onderwerpen aan te geven.

Bespreken: Ervaring met informele omgang raadsleden – ambtenaren Communicatie van raadsleden over organisatie naar buiten.

12.

Raadsthemadag 17 november.

Verzoek om eventuele onderwerpen aan te geven.

Aandacht voor omgang met elkaar met name wat ons bindt. In informele setting, bijv. met debat training, aandacht voor personen. In september nader voorstel over aanwezigen, afsluiting, begeleider enz.

13.

Rondvraag.

Bijeenkomst 12 juli Stationsomgeving gaat niet door omdat informatie nog niet compleet is Aanwezigheid burgerraadslid in vergadering bij eenmans fractie

Akkoord

Opvragen offertes ter kennisname.

Zie afzonderlijk verslag.

14

Uitvoering motie Californië.

Het is toegestaan om in raadsavond dan onderling van plaats te ruilen