01f Aanbiedingsbrief jaarstukken 2020
Tekst van het document
De raadsleden
datum: 20 mei 2021
ons kenmerk:
uw brief van:
uw kenmerk:
doorkiesnr.: 077 4779770
behandeld door: R. Poels
bijlage: 2
onderwerp:
Geachte raadsleden In het kader van de behandeling van de jaarstukken 2020 bied ik u hierbij aan de jaarverantwoording 2020 en de actualisatie projectenrapportage. Deze stukken worden zowel op papier (één exemplaar per fractie) als digitaal (Notubox en website) aangeboden. Zoals u bekend zullen deze voorstellen worden behandeld in de raadsvergadering van 6 juli 2021. Hiervoor ontvangt u afzonderlijk de raadsagenda en de (eventuele) overige raadsstukken in Notubox (en de website). Voor U bestaat de mogelijkheid om ter voorbereiding van de behandeling van de jaarverantwoording en de projectenrapportage hierover schriftelijke technische vragen te stellen. De vragen kunnen tot uiterlijk maandag 7 juni 2021, 09.00 uur per mail bij de griffie worden ingediend (griffier@horstaandemaas.nl). De schriftelijke antwoorden zullen dan op donderdag 24 juni 2021 in Notubox worden geplaatst. Indien op deze antwoorden nog een nadere mondelinge toelichting wordt gevraagd, dan wordt hiervoor op 29 juni een extra bijeenkomst georganiseerd. Ook wordt er voor belangstellenden op 1 juni 2021, 18.30 uur een Webinar georganiseerd, waarvoor u zich via Bundeling kunt aanmelden. In deze Webinar worden de jaarstukken op hoofdlijnen toegelicht. De jaarverantwoording zal op 1 juni 2021 worden besproken door de auditcommissie . Vervolgens zal u het advies van de auditcommissie in Notubox worden aangeboden.
Hoogachtend, de Griffier,
mr. R.J.M. Poels
Postbus 6005 / 5960 AA Horst Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst
T 077 – 477 97 77 F 077 – 477 97 50
Banknr. 28.50.31.295 IBAN NL63BNGH0285031295 BIC BNGHNL2G
www.horstaandemaas.nl E gemeente@horstaandemaas.nl E facturen@horstaandemaas.nl