01c Aanbiedingsbrief jaarstukken 2021

De (burger)raadsleden

datum: 17 mei 2022

ons kenmerk:

uw brief van:

uw kenmerk:

doorkiesnr.: 077 4779770

behandeld door: R. Poels

bijlage: 2

onderwerp:

Geachte (burger)raadsleden In het kader van de behandeling van de jaarstukken 2021 bied ik u hierbij aan de jaarverantwoording 2021 en de actualisatie projectenrapportage. Deze stukken worden zowel op papier (één exemplaar per fractie) als digitaal (Notubox en website) aangeboden. Zoals u bekend zullen deze voorstellen worden behandeld in de raadsvergadering van 5 juli 2022. Hiervoor ontvangt u afzonderlijk de raadsagenda en de (eventuele) overige raadsstukken in Notubox (en de website). Voor U bestaat de mogelijkheid om ter voorbereiding van de behandeling van de jaarverantwoording en de projectenrapportage hierover schriftelijke technische vragen te stellen. De vragen kunnen tot uiterlijk dinsdag 7 juni 2022, 09.00 uur per mail bij de griffie worden ingediend (griffier@horstaandemaas.nl). De schriftelijke antwoorden zullen dan op donderdag 23 juni 2022 in Notubox worden geplaatst. Indien op deze antwoorden nog een nadere mondelinge toelichting wordt gevraagd, dan wordt hiervoor op 28 juni een extra ambtelijk technisch overleg georganiseerd. Ook wordt er in het kader van de introductieperiode op woensdag 15 juni 2022, 20.00uur een bijeenkomst over de Planning en Control cyclus van de raad georganiseerd waarbij o.a. wordt ingegaan op deze jaarstukken. De jaarverantwoording zal op 24 mei 2022 worden besproken door de auditcommissie .

Vervolgens zal u het advies van de auditcommissie in Notubox worden aangeboden. Hoogachtend, de Griffier,

mr. R.J.M. Poels

Postbus 6005 / 5960 AA Horst Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst

T 077 – 477 97 77 F 077 – 477 97 50

Banknr. 28.50.31.295 IBAN NL63BNGH0285031295 BIC BNGHNL2G

www.horstaandemaas.nl E gemeente@horstaandemaas.nl E facturen@horstaandemaas.nl