01b rb Opheffing geheimhouding

De raad van de gemeente Horst aan de Maas; overwegende dat: a) de raad in zijn vergadering van 4 april 2023 en 12 maart 2024 een motie heeft aangenomen, waarin de raad het college van burgemeester en wethouders heeft verzocht om: ‘alle relevante informatie onder beheer van het college m.b.t. glastuinbouwgebied Californie de toenmalige grondtransacties en de notulen en verslagen van overleggen van Californie B.V. met het college en de ambtelijke organisatie aan de raad (al dan niet openbaar) ter beschikking te stellen’ (raadsmotie d.d. 4 april 2023). ‘per omgaande ervoor te zorgen dat alle notulen vanaf het moment van oprichting van Ontwikkelbedrijf Greenport BV door de leden van de gemeenteraad kunnen worden ingezien, zo nodig niet openbaar, en zo nodig door mogelijke geheimhoudingsbepalingen op te (laten) heffen, zodat de gemeenteraad haar kaderstellende en controlerende taken (in het vervolg) onbelemmerd kan uitoefenen’ (raadsmotie d.d. 12 maart 2024).

b) de burgemeester op 1 mei 2023 heeft besloten om de gevraagde informatie en documenten met betrekking tot het dossier Californië (raadsmotie 4 april 2023) onder oplegging van een verplichting tot geheimhouding voor de raad (via Notubox) ter inzage te leggen; c) het college op 9 april 2024 heeft besloten om de notulen van de AvA van Ontwikkelbedrijf Greenport Venlo, onder oplegging van een verplichting tot geheimhouding, fysiek voor de raad ter inzage te leggen; d) op grond van het bepaalde in artikel 89, vierde lid, van de Gemeentewet de verplichting tot oplegging van geheimhouding voortduurt totdat de raad besluit die verplichting op te heffen; e) de raad het, in het belang van het goed kunnen uitvoeren van zijn kaderstellende en controlerende rol, met betrekking tot, in dit geval, het dossier Californië en de samenwerking van de gemeente Horst aan de Maas, in haar hoedanigheid van aandeelhouder, in B.V. Ontwikkelbedrijf Greenport Venlo, het van belang achtte om kennis te nemen van de gevraagde informatie en documenten;

f)

de raad inmiddels ruim in de gelegenheid is geweest om kennis te nemen van de betreffende informatie en documenten en voorts het in opdracht van de raad uitgevoerde onafhankelijke onderzoek in het dossier Californië inmiddels is afgerond. Gelet hierop zijn er naar het oordeel van de raad geen redenen meer die rechtvaardigen om de verplichting tot geheimhouding, zoals die is opgelegd bij het besluit van de burgemeester van 1 mei 2023 en het besluit van het college van 9 april 2024, langer voort te laten duren;

g) de raad onderkent dat het besluit tot opheffing van de verplichting tot geheimhouding niet betekent dat daarmee de informatie en documenten waarop de geheimhouding rustte voor eenieder openbaar is of wordt. De raad is zich er derhalve volledig van bewust dat het uitdrukkelijk niet is toegestaan dat de raad de informatie en documenten, dan wel onderdelen daarvan, aan derden verstrekt. Dit betekent dat voor de beoordeling of en welke onderdelen van de informatie en documenten openbaar en voor iedereen toegankelijk zijn, te allen tijde beoordeeld dient te worden op grond van de Wet open overheid.

besluit: 1. Op grond van artikel 89, lid 4, van de Gemeentewet de verplichting tot geheimhouding, die de burgemeester bij besluit van 1 mei 2023 aan de raad oplegde ten aanzien van de informatie en documenten met betrekking tot het dossier Californië en de verplichting tot geheimhouding die het college van burgemeester en wethouders bij besluit van 9 april 2024 aan de raad oplegde ten aanzien van de notulen van de Algemene vergadering van Aandeelhouders van B.V. Ontwikkelbedrijf Greenport Venlo, met ingang van 5 september 2024 op te heffen: 2. De informatie en documenten, dan wel onderdelen daarvan of informatie daaruit, die bij de hiervoor onder 1. genoemde besluiten van de burgemeester en het college aan de raad ter beschikking zijn gesteld, conform het Protocol Niet Openbare stukken aan te merken als niet openbare informatie.

Aldus besloten op 4 september 2024 De raad van de gemeente Horst aan de Maas, De plv. voorzitter,

De griffier,

E. Brouwers

mr. R.J.M. Poels