01a rv Opheffing geheimhouding

raadsvoorstel onderwerp

Opheffing geheimhouding.

datum raad

4 september 2024

portefeuillehouder

bladnummer 2024.052

clustermanager

agendapunt

behandeld door

1

R. Palmen

Aanleiding In de raadsvergadering van 4 april 2023 heeft uw raad een motie aangenomen waarin uw raad het college verzoekt om ‘alle relevante informatie onder beheer van het college m.b.t. glastuinbouwgebied Californie de toenmalige grondtransacties en de notulen en verslagen van overleggen van Californie B.V. met het college en de ambtelijke organisatie aan de raad (al dan niet openbaar) ter beschikking te stellen’ Voorts heeft uw raad in de vergadering van 12 maart 2024 een motie aangenomen, waarin uw raad het college verzoekt om ‘per omgaande ervoor te zorgen dat alle notulen, vanaf het moment van oprichting van Ontwikkelbedrijf Greenport Venlo B.V., door de leden van de gemeenteraad kunnen worden ingezien, zodat de gemeenteraad zijn kaderstellende en controlerende taken kan uitoefenen’. Op 1 mei 2023 heeft de burgemeester besloten om de gevraagde documenten met betrekking tot, kort samengevat, jet dossier Californie onder oplegging van een verplichting tot geheimhouding aan uw raad ter beschikking te stellen. Op 9 april 2024 besloot het college om, onder oplegging van een verplichting tot geheimhouding, alle notulen van de AvA van het Ontwikkelbedrijf vanaf het jaar vanaf de oprichting van het Ontwikkelbedrijf (2017) tot en met 2023 voor uw raad ter inzage te leggen.

Uw raad heeft inmiddels ruim de gelegenheid gehad om kennis te nemen van de informatie en documenten die naar aanleiding van de ingediende moties ter beschikking zijn gesteld. Daarbij komt dat het in opdracht van uw raad door bureau Necker uitgevoerde onderzoek in het dossier Cailifornie is afgerond. De resultaten van dat onderzoek zijn geagendeerd voor bespreking door de raad in een vergadering na het zomerreces. Gelet hierop heeft het raadspresidium aangegeven dat er geen redenen zijn die rechtvaardigen om in beide gevallen de verplichting tot oplegging van geheimhouding langer voort te laten duren.

Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst

Postbus 6005 / 5960 AA Horst

T 077 – 477 97 77

F 077 – 477 97 50

Pag. 2 van 2

vervolg raadsvoorstel

Hoewel eerder de burgemeester besloot (1 mei 2023) om geheimhouding op te leggen ten aanzien van de informatie en documenten met betrekking tot het dossier Californië en het college op 9 april 2024 besloot om de notulen van de AvA van het Ontwikkelbedrijf, onder oplegging van geheimhouding, voor uw raad ter inzage te leggen, is gelet op het bepaalde in artikel 89, lid 4, van de Gemeentewet thans uw raad bevoegd om te besluiten de geheimhouding op te heffen. Voor de overwegingen die ten grondslag liggen aan het voorstel tot het opheffen van de geheimhouding, verwijzen wij naar bijgaand concept raadsbesluit. Na de opheffing van deze geheimhouding, zo wordt voorgesteld, blijven de desbetreffende stukken niet openbaar en vallen deze onder het Protocol Niet Openbare stukken. Het staat uw raadsleden wel vrij om in de behandeling van het rapport “Onderzoek betrokkenheid Horst aan de Maas bij ontwikkeling zonnevelden Californië B.V.” in de raad van 4 september 2024 uit deze stukken te citeren.

Burgemeester en wethouders van Horst aan de Maas, De burgemeester, {HAND1}

R.F.I. Palmen

Bezoekadres: Wilhelminaplein 6, Horst

De loco-secretaris, {HAND}

A. van Iersel

Postbus 6005 / 5960 AA Horst

T 077 – 477 97 77

F 077 – 477 97 50